王永保
[摘 要] 儲備干部是學校管理階層的后備人才,如何從學校人力資源建設的角度發現、培養和使用儲備干部,事關學校的師資隊伍建設及教育教學質量,事關學校的未來發展。制定有效的管理崗位后備人才甄選與培養計劃,打造一支高質量的管理隊伍,是學校及教育管理部門都應該高度重視的教育課題。
[關鍵詞] 儲備干部;管理人才;培養計劃;管理質量
干部配備是學校發展中的一件大事。把有服務意識、責任心強、適合做教育管理工作的優秀教師安排到干部崗位,從事教育管理工作,一直都是學校及教育管理部門高度重視的一項工作。目前,學校的干部聘用與選拔方式大多是成熟一個、聘用一個,干部的培養基本定位在已經被聘用的干部中,對儲備干部的培養卻普遍缺乏足夠的重視。
儲備干部,顧名思義就是學校管理階層的后備人才。發現、培養和使用儲備干部,其前提是要有科學的管理人才甄選標準。甄選出的儲備干部不僅要在性格、氣質、個人職業傾向等方面與培養目標相匹配,還應符合儲備干部勝任力模型。學校儲備干部勝任力模型包括以下幾個方面。
1.對事業的高度熱愛
一個人要想做好一件事,不能只靠“堅持”,還要有對這件事高度的“熱愛”。因為“堅持”會讓人感到累,“熱愛”卻不會。如果真的喜歡做一件事,無論在這件事上投入多少精力,都是一種享受。學校管理者要想把管理工作做好,就必須要忠誠于黨的教育事業、熱愛教育管理工作。
2.組織協調能力
組織協調能力是儲備干部必須要有的。這一能力體現在諸多方面,如,人際關系的和諧、較強的語言表達能力、認真傾聽他人說話的素養、組織教學的能力、應對各種教學事件的能力、協調各方教育資源的能力等。
3.管理控制能力
儲備干部的管理控制能力最初多是在教學第一線練就的,在甄選儲備干部時,對這一能力進行評估應重點關注備選者日常的教育教學管理能力,如,在課堂教學中管控課堂秩序的能力、班級管理能力、組織各項活動的能力等。
4.分析判斷能力
想要充分了解一名儲備干部的分析判斷能力,可采取以下三種方式:第一,通過日常的交流了解其對教育問題、社會問題、人生問題等的看法;第二,通過對教學突發事件的處理情況了解其判斷能力;第三,通過教學論文、學科講座、與學生的交流情況等了解其分析判斷能力。
5.執行力
無論是哪個層級的干部,都必須要有很強的執行力。執行力的強弱取決于能否正確解讀各種文件、能否正確理解各種會議精神、能否圓滿地完成上級領導交辦的各項工作、能否在上傳下達的過程中找到最佳的契合點等。
6.創新能力
沒有創新能力的干部只能在上傳下達的過程中當一個“二傳手”,有了創新能力才能將管理帶到一定的高度。創新不是造概念、不是玩花樣、不是追求外在形式的改變,而是在尊重教育規律的前提下,基于教育需求和工作實際,對教育教學工作方式做出調整。
7.學習能力
不重視學習的干部,無論多么敬業,都無法適應教育長期發展的需求。儲備干部必須要有學習意識與學習能力,不放棄專業提升,扎根教學一線,喜歡閱讀,有自己的研究方向,能夠在不斷的學習與實踐中提出自己的教育主張。
8.承受較大工作負荷的能力
學校干部既要做好學校的管理工作,又要兼顧教學,工作忙、任務重。儲備干部一定要有能吃苦、甘于奉獻、不計較個人得失的精神素養,不僅能夠承受較大的工作壓力,還要能夠協調好自己的事業與生活,活出自己的精彩。
學校的儲備干部有兩類:校級儲備干部和中層儲備干部,其甄選可通過“內部培養”為主,“外部引進”為輔的途徑進行。
1.從校內甄選儲備干部
校內甄選是發掘儲備干部的重要途徑。學校管理層應對學校各管理崗位干部的年齡結構、能力狀況、發展潛力等有較為精準的把握,掌握各管理崗位在未來一段時間內干部的使用及可能出現的空缺情況,從人力資源開發與培養的角度,以公平公正為原則,本著對學校發展負責,對教師個體發展負責的態度,制定科學的管理后備人才甄選標準和程序,有計劃地甄選出一批思維活躍、有良好的自律性、對事業忠誠、責任心強、團隊合作能力強、有發展潛力的人才,納入儲備干部培養計劃。
2.從校外引進儲備干部
如果一所學校的儲備干部都是本校自己培養的,就容易出現觀念封閉、思想固化、學術上近親繁殖等問題,非常不利于學校未來的發展。儲備干部的培養也應采用請進來的方式,根據學校的實際情況,向外部定向招聘有管理經驗、具備某方面特長、有一定影響力的管理人才。從校外引進儲備干部,是學校儲備干部培養的輔助手段,應嚴格控制數量。要讓引進的管理人才對學校發展起到引領的作用,切不可引進只掛虛名、不做實事的儲備干部。
儲備干部不是正式干部,是即將走上管理崗位的后備人才。應建立系統的、符合學校戰略發展規劃的后備管理人才培養計劃,對甄選出的儲備干部實施有針對性的培養,為學校的可持續發展提供管理支撐。可采用專業培養、綜合培養和個性化培養的方式,并通過動態進出的方式進行循環培養。
1.專業培養
儲備干部專業培養也可以定義為基本管理理念與管理能力的培養。
儲備干部基本素質的培養。學校管理人員首先應是優秀的教師,要有較高的知識水平、較強的教育教學能力以及甘于奉獻的服務意識。除此之外,還應對儲備干部進行基本管理知識的培訓,主要包括:
(1)健康的心理素質(陽光的心態、抗壓能力、抗挫能力等);
(2)良好的自我管理能力、團隊管理能力和業務管理能力;
(3)較強的語言表達能力、合作與協調能力;
(4)終身學習的能力。
這些能力的培養可通過講座、論壇、沙龍研討、座談會、與前輩交流等方式實現。
儲備干部管理能力的培養。管理能力的培養主要是在管理實踐中進行的,可以將儲備干部安排到擬任職的部門進行工作實踐鍛煉。
熟悉學校文化及管理制度。學校文化應體現在學校工作的方方面面。在培養儲備干部的過程中,應從文化的脈絡出發,帶領他們研究學校的發展史,認真分析學校的教育教學現狀,讓他們對學校的發展目標能有準確的把握。要求儲備干部研究學校的各種規章制度,將規章制度與管理目標相融合,為他們能更好地從事管理工作打下思想基礎。
熟悉本部門的管理流程與職責。在對儲備干部進行培養的過程中,可以讓他們以助理的身份進入到擬任職的部門,讓他們通過觀察、學習與思考,了解部門的業務特點、管理體系、管理職責。在他們對部門的管理業務有了一定的了解后,部門領導應適當放手,為他們創造獨立解決問題的機會。通過儲備干部的自主學習及部門領導的傳、幫、帶,使他們能盡快適應管理崗位。
2.綜合培養
當儲備干部有了一定的管理理論知識積累與管理實踐能力后,應采用綜合培養的方式,拓寬他們的管理視野,豐富他們的管理體驗。
外出學習,拓寬儲備干部的管理視野。能否將管理工作做到一定高度與管理者的教育視野有著密不可分的關系。應創造條件讓儲備干部走出去,讓他們通過外出學習、考察、培訓等,學習先進的管理理念,不斷拓寬教育管理的視野。
校內崗位輪換,豐富儲備干部的管理體驗。教育是一個綜合系統,教育管理人才也應該是綜合性的人才。例如,有教學管理潛力的儲備干部,不應只是安排他們到教務處去鍛煉,還應該有目的地安排他們去學工處、共青團(或少先隊)、科研處、后勤處等部門去體驗學習,讓他們對學校各個部門的管理工作都能有一定的了解。
跨校輪崗,讓儲備干部接觸多元管理文化。除了校內的各種培訓,還可以讓有能力的儲備干部通過跨校輪崗的方式進一步的鍛煉。儲備干部跨校輪崗可通過教育主管部門統籌安排或兄弟學校間合作兩種方式進行,培訓時間以夠用為原則,靈活設置。在跨校輪崗的過程中,儲備干部要以學習者的身份,在新的工作環境中學習更多的管理理論,并不斷提升自己的實踐能力。
3.個性化培養
個性化培養的策略是缺啥補啥。根據儲備干部的培養目標,可采用一對一或多對一的方式,幫助儲備干部分析自身的優勢和劣勢,確定其最近發展區,合理地制定培養計劃,對儲備干部進行有針對性的個性化指導。
4.對儲備干部的考核
考核是檢驗培訓效果的重要方式之一,學校每學期都要對儲備干部進行一次考核。可通過儲備干部公開述職、教師測評、學生測評、職能部門評議等多種形式相結合的方式進行,并對考核結果進行科學分析。
5.建立通暢的儲備干部進出機制
沒有通暢的干部動態進出機制,就沒有高質量的管理人才隊伍,對儲備干部的培養也是如此。校領導甄選出來的儲備干部,經過一段時間的培養,并非全部都能勝任學校的管理工作。對于不能勝任者,應有儲備干部退出機制,讓其在適合自己的崗位上更好地發展自己。針對一些具備管理能力,卻沒有被校領導甄選出來的優秀教師,應有較為完善的儲備干部進入機制。可以通過本人申請,校領導研究的方式,發現一個、培養一個。通過動態進出,在優勝劣汰中提升管理人才的質量。
干部的聘用與管理會直接影響學校師資隊伍的建設及學校的教育教學質量,是事關學校長遠發展的一項系統工程。制定有效的管理崗位后備人才甄選計劃,合理挖掘和培養后備人才,打造高質量的管理人才隊伍,對提高教育質量意義重大。
(作者單位:江蘇宿遷經貿高等職業技術學校)