基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設計與應用

文/王波 李愷，西安電力高等?？茖W校

1 電力工程物資管理中存在的問題

1.1 需要大量的資金投入

電力企業(yè)的生產和運營過程中，需要消耗大量的物資和設備，種類非常繁多，并且規(guī)模非常大，需要大量的資金來進行支持。并且，在電力工程中涉及到很多復雜的設備，這些設備在日常需要進行養(yǎng)護工作，出現(xiàn)問題要及時進行維修，這方面也需要花費大量的成本。但是在實際運營過程中，由于資金投入過大，有的電力企業(yè)往往通過偷工減料來獲取更低的價格，從而影響了電力工程的質量。

1.2 供電具有連續(xù)性

電力企業(yè)供電過程中，必須保證供電的連續(xù)性，能夠一天24小時為經(jīng)濟發(fā)展和人民提供用電，在這個過程中，需要大量的能源來保障發(fā)電和供電的連續(xù)性，涉及到的問題也比較多。

1.3 供應物質比較復雜

由于電力生產和供電是一個復雜的過程，需要很多高新技術和設備的參與，并且對于設備和物質的要求比較高，很多設備和材料都是電力工程專用的物資，具備比較強的實用性和針對性，但是在應用和管理過程中需要耗費較高的成本，并且管理起來比較復雜，使得電力工程物資管理比較復雜、矛盾重重。

2 電力工程物資管理系統(tǒng)的設計與應用

2.1 ERP 基本原理

ERP 的全稱叫企業(yè)資源計劃，其主要目標是將與電力工程有關的客戶、銷售商、供應商等都納入到企業(yè)的生產體系中，從而形成電力企業(yè)的基本供應鏈，根據(jù)客戶需求的不同來組織生產，使電力企業(yè)的產品始終具備比較高的靈活性和質量。其核心在于對業(yè)務流程的充足，由于各種信息和物料、資金通過業(yè)務流程進行流動，業(yè)務流程的制定決定了各項資源的流速和流量，為了能夠提高企業(yè)的生產效率和運營能力，發(fā)揮競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須對基本流程進行改革，即對整個供應鏈進行改革，從而實現(xiàn)整個電力系統(tǒng)的增值。

2.2 構建系統(tǒng)平臺

電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一個跨部門的系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要進行大量可靠的數(shù)據(jù)計算，所以本文采用大型企業(yè)級數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)物資管理平臺規(guī)范健壯。同時，本文所構建的物資管理系統(tǒng)平臺是一個開放性較強且標準化較高的管理平臺，是以核心服務器計算為核心的N層企業(yè)應用模塊，能在復雜的環(huán)境中保證數(shù)據(jù)運算的高效率、高可靠性。具體的系統(tǒng)平臺如圖1：

2.3 電力工程物資系統(tǒng)技術構架

為充分考慮物資系統(tǒng)設計原則中的可擴展性與適用性，在設計時本文采用技術構架的多層次設計理念，主要包含了客戶端、Web層、業(yè)務層、工作引流擎、BI商業(yè)智能與數(shù)據(jù)層六個主要層面組成。

2.4 系統(tǒng)配置的拓補結構

系統(tǒng)配置拓補結構設計的好壞直接關系到整個電力工程物資管理系統(tǒng)的可靠性，所以本文電力工程物資管理系統(tǒng)配置的拓補結構主要由數(shù)據(jù)庫服務器、javaEE服務器和各部室各施工單位電腦三層次組成。

全新的電力工程物資管理系統(tǒng)能夠為電力工程的物資管理提供嚴格的權限管理，各個部門的職能與管理權限明了，增強管理的效率與準確性。且信息資源共享能力的增強，能夠最大限度的較少數(shù)據(jù)的重復錄入工作，降低工作人員的工作量，提高數(shù)據(jù)的準確性與工作人員的工作效率。綜上所述，在ERP系統(tǒng)的基礎上所設計的電力工程物資管理系統(tǒng)能夠很好的適應電力企業(yè)的物資管理需求，提升管理水平和企業(yè)的工作效率，在很大程度上促進的電力工程物資管理水平的提高。

2.5 物資管理信息系統(tǒng)模塊劃分

根據(jù)物資管理的內容，我們將物資管理信息系統(tǒng)主要分為系統(tǒng)維護模塊、出入庫及庫存管理模塊、物資需求分析模塊、采購合同管理模塊、供應商管理模塊、統(tǒng)計分析模塊、權限管理模塊、數(shù)據(jù)備份模塊等。系統(tǒng)維護模塊能夠對各種基礎數(shù)據(jù)進行編碼，是信息管理的基礎。出入庫及庫存管理模式，是物資管理系統(tǒng)中的核心，能夠實現(xiàn)對各種物資的進貨管理、退貨管理、領料管理、物資破損維修管理等，從而對庫存的基本情況進行控制，并跟蹤各項物資的情況，從而對電力工程中的物資進行科學管理。物資需求分析模塊，是根據(jù)電力工程的進度，對所需要的物資進行統(tǒng)計，再根據(jù)當前庫存數(shù)據(jù)來確定各類物資的采購量。物資需求分析模塊能夠最大限度地實現(xiàn)庫房中物資的應用，即能夠保障工程的順利進行，又能夠將采購成本降到最低。采購合同管理模塊主要是對采購和疼痛進行輸入、維護、到貨情況、合同執(zhí)行情況等的查詢和管理。供應商管理模塊，是對供應商基本信息進行維護，對供應商所能夠提供的物資信息進行登記和維護。統(tǒng)計分析模塊就是對各種工程的用料信息進行統(tǒng)計和分析，對這些數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)、表格的形式對統(tǒng)計結果進行顯示，也能夠通過餅圖、柱狀圖等統(tǒng)計圖形對結果進行展示。權限管理模塊主要是對系統(tǒng)內的所有用戶進行權限管理，例如管理層可以對全部的資料和數(shù)據(jù)進行查詢，而普通員工僅僅能對自己經(jīng)手的資料進行查詢，從而確保資料的科學性和安全性。數(shù)據(jù)備份模塊是對系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)進行定期備份，防止各種原因造成的數(shù)據(jù)意外丟失，給系統(tǒng)帶來不可彌補的重大損失。

3 結語

現(xiàn)今 ERP 已從初期的工作站與主機構成的簡單系統(tǒng) 發(fā)展為擁有完整的電子化信息平臺系統(tǒng)。但是隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷變化，ERP 系統(tǒng)在電力物資管理方面也面臨著巨大挑戰(zhàn)。本文為最大程度滿足電力工程物資管理的新需求，在當前電力企業(yè)物流管理系統(tǒng)的基礎上設計出了一套新的基于 ERP 的電力企業(yè)工程物資管理信息系統(tǒng)。