長久以來,病案質量管理一直都是醫院管理的短板,由于缺乏行之有效的管理制度與專業化的資質病案質控醫師,導致病案書寫中一直存在質量問題。為了提高病案質量控制的質量,近年來,我院采用了PDCA管理模式,取得了良好的成效。現以終末病例為例,探討病案質量控制對終末病歷質量的影響。
將2018年3月~5月我院腫瘤科,普通內科,胸外科961份終末病例納入本組研究中,組成質量控制組,并選擇2017年腫瘤科,普通內科,胸外科930份終末病例組成常規對照組,分別為質量控制前、后,兩組病例在病例數量、病種類型、醫護人員結構方面,無顯著差異,具體詳見表1:

表1 質量控制組、常規對照組疾病類型
對于常規對照組,采用常規質量控制措施,對于質量控制組,在計劃階段,根據《醫療事故處理條例》、《病例書寫基本規范》、《住院病例質量考核評分標準》、《抗菌藥物臨床合理應用指南》開展病案質量控制工作,由科主任、住院醫師、主治醫師、主管護士工作負責。根據調研結果,以《三級綜合醫院評審標準實施細則》為切入點,根據醫院情況制定安全管理實施方案、安全管理工作計劃,應用PDCA循環管理方法,建立包括實施計劃、管理流程、績效考核、預期目標在內的管理制度。在執行階段,對醫護人員開展培訓,強化醫護人員、管理人員的質量意識、法律意識與責任意識,將已制定制度作為病案質量控制的長效機制,在實施過程中細化流程、完善制度、明晰職責,實現穩步提升。
在檢查階段,采用環節質控結合終末質控的措施,對運行病案進行重點管控,觀察病案質量提升有無達到預期效果。
在處理階段,每月將前月質控結果進行匯總與分析,評估整改成效與預期結果的差距,總結分析、歸納成績,制定下一步整改措施。
對比質量控制組、常規對照組病例缺陷數、甲級病歷率、平均住院病歷評分值。
本次實驗數據采用SPSS12.0軟件進行統計學分析,其中,計量資料采用均數±標準差(±s)來表示,組間對比采用t檢驗,計數資料對比采用χ2檢驗,以P<0.05為差異有統計學意義。
結果顯示,質量控制組在病例缺陷數、甲級病歷率與平均住院病歷評分值上,都優于常規對照組,上述數據組間比較差異顯著(p<0.05),差異有統計學意義。具體數據詳見表2:

表2 兩組病案質量控制成效對比示意表
病案是針對患者疾病發生、發展、轉歸過程,以及診斷、檢查、治療等內容進行記錄的資料,是醫院寶貴的檔案資料,在醫院的科研、醫療、管理工作中,都發揮著極為重要的作用,是確保醫院醫療質量的重要環節。對于病案質量控制工作,《醫療事故處理條例》、《醫療機構病例管理規定》中有做出了嚴格的規范,提高病案質量控制工作的成效,是醫院需要重點關注的問題。在傳統的病案質量控制工作中,多以三級病案質量控制模式,分別由科室質控、病案質控人員質控、病案質量管理委員會質控,定期抽查,保證病案質量。其中,關鍵在于科室質控,在實際工作環節,受到諸多因素的影響,科室質控還存在一系列的問題,科室質控需要由住院醫師、主管護士、主治醫師、科主任共同負責,只有科主任重視,才能有效提高病案的控制質量,本文對于質量控制組采用了PDCA質量控制措施,從制度、培訓、檢查、分析等多方面著手,有效確保了病案的質量控制成效。本組研究結果顯示,在對質量控制組采用系統的病案質量控制措施后,質量控制組在病例缺陷數、甲級病歷率與平均住院病歷評分值上,都優于常規對照組,上述數據組間比較差異顯著(p<0.05),差異有統計學意義。
病案質量控制是醫院質量控制的一個核心環節,將PDCA循環管理方法應用在病案質量控制工作中,能夠有效提高終末病例的質量控制效果,該種管理措施值得在臨床中推廣和使用。
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