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圖書資料管理的優化與創新方法研究

2018-09-17 06:24:28王帆
科教導刊·電子版 2018年17期
關鍵詞:創新管理

王帆

摘 要 時代在發展,在進步,從竹簡到現在的電子書,獲取知識的方式越來越能讓我們更加方便的了解各種學問。本文意在梳理現在的圖書資料管理現狀及存在的一些問題,并提出相應的一些措施來優化創新管理模式,讓人們得到最大效益的獲取資料。

關鍵詞 圖書資料 管理 創新

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A

書籍是人類進步的階梯。人們可以從書籍中獲取到方方面面所不知道的知識,徜徉在知識的海洋能夠使我們心曠神怡,心胸開闊,更加具體的看到這個世界的魅力。而隨著電子信息時代的快速發展,數字圖書資料越來越受歡迎,而它就需要一個更完善的管理方案。了解圖書資料管理現狀能讓我們更加具體的去完善管理體系。

1圖書管理資料的現狀

(1)不管生活在哪個時代,圖書都是生活中不可或缺的一部分,現如今,圖書發展的更加現代化,人們隨著生活水平的提高也更加追求精神食糧,這就要求圖書資料管理需要有嚴格的管理制度。在完善的管理制度下,圖書可以發揮它更好的作用。但現實是,雖然圖書也在努力的改善,適應社會的發展,可圖書運用太廣泛了,任何一個領域,任何一個機構都需要圖書信息的支撐。本應無償性的圖書服務卻還有特殊服務是有償的,還具有一定的主動性,不要局限于一個特定場所,而是面向全社會,充分發揮圖書資料的價值。

2圖書資料管理的問題

2.1管理人員素質低

圖書管理者主要為人們提供方便,要在人們有需要時及時快速的解決。不僅僅只是對圖書進行分類擺放,管理借閱,他們需要對各種圖書資料都有一個詳細的了解,不局限于圖書,還有報刊各種文獻等。這就需要管理者需要具備很高的文學素養,具有較高的信息搜索能力及整理傳遞能力。更要隨著智能化熟悉了解各種系統的使用。

2.2管理手段落后

時代的發展就很大程度上在逼迫著管理水平必須跟上節奏,不斷完善,逐步去適應社會需求。但是現在有好多地方仍在使用原始的管理方法,缺少創新新模式的了解,管理模式比較老套,不能最有效的滿足客戶需要。

2.3圖書資料更新慢,沒有主動性

很多圖書館除了一些常用的書籍資料外就沒有更加有價值的東西,不能滿足用戶的需要,從而就減少了對圖書資料的使用,降低了圖書資料的使用價值。所以圖書資料一定要實時更新,只有這樣才能為人們提供更具體的信息,讓用戶得到更好的使用體驗。提高服務質量,在用戶需要時及時的做出回應。

2.4圖書資料管理設備落后

圖書資料管理設備有書架、書柜、閱覽室等等,當然還包括一些基礎的設備,書桌椅子等。不管多簡單的設備都是為了給用戶提供更好的使用體驗,而隨著信息化發展也有很多地方開始設立網絡管理,出現了數據庫,顯然陳舊的設備已經不能滿足這個社會的需要。數字圖書館更加符合時代氣息,也更加方便快捷,網絡資源共享可以更好地提供信息服務。

3圖書資料管理的優化創新策略

3.1建立“互聯網+”的服務體系

互聯網已經成為人們生活不可或缺的一部分,在“互聯網+”的形態下,圖書館應該更好的利用起這一先進技術,利用大數據構建圖書館,完善管理體系。它可以推動圖書館的發展,發揮出大數據和云計算的作用,使得圖書館實現可持續發展。而且互聯網的介入會提供更加高質量的服務體系,網絡技術的發展會逐步的改善管理服務體系,讓用戶得到最大效益。更應該通過網絡技術實現對每個客戶的了解,以便更能滿足任何一個用戶需求。

3.2積極進行圖書館資料管理轉型

現在隨著社會經濟迅速發展,傳統模式顯然不能滿足當下的需要,迫使圖書館進一步轉型。首先要進行來源的改變,就得模式都是通過購買圖書來獲取資源,但是現在所有的資源都可以通過網絡共享,不僅僅減少了圖書館的資金投入也減少了用戶的消費,各個網站的資源綜合起來更加豐富多彩。還有存放改變,舊模式不僅占用更多的空間還不大方便,而網絡的加入則會使圖書存放實現零區域,通過網絡技術對圖書進行分類整理存放整理,也可讓用戶自行查找簡單快捷。再有就是圖書處理改變,傳統的都是經由人工手動分類貼標,存放采集加工,管理者的任務繁重也缺乏效率,利用網絡建立起的管理系統則可以更快的實現管理作用,很大程度上提高管理者的效率和工作質量。

3.3提高管理人員素質

管理人員不能再像以前一樣誰都能做,而是要求管理者具備一定的文學素養,圖書館可以組織進行管理者培訓,讓管理者具備對圖書的處理能力,還要熟悉網絡技術的使用,利用好網絡技術。管理者自身更應該對自己加大要求,主動學習管理知識,多讀書增加自己的文學素質,以便更好地為用戶提供方便。

4結束語

互聯網的發展方便了現在人的種種需求,書籍使人們不可或缺的一部分,人們的獲取資料方式也跟著科學技術的進步及信息水平的發展逐步的改變,都愿意追求更方便快捷的方式。互聯網技術很大程度上改變了人們生活,改善舊的圖書資料管理模式也是大勢所趨,合理的改善能夠使圖書館發揮更大的價值。

參考文獻

[1] 洪智深.圖書資料管理的優化與創新方法研究[J].大眾文藝,2017(04).

[2] 彭佳.圖書資料管理的優化與創新方法研究[J].科技創新導報,2016 (09).

[3] 馬合木提·司馬依.圖書資料管理的優化與創新方法探究[J].產業與科技論壇,2015 (12).

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