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自己規劃每日拜訪路線,是萬惡之源

2018-09-19 17:55:00謝知睿魏慶
銷售與市場·管理版 2018年9期
關鍵詞:效率管理

謝知睿 魏慶

B2B是否會吃掉經銷商?

我們先從一個敏感的話題說起,B2B是否會吃掉經銷商?

1.B2B模式現狀——還是舊瓶裝新酒:京東、阿里喊得兇,各地也有B2B巨頭出現。但從他們自身運營的角度來看,無非是產品線整合、增加客單價和終端進貨頻率。后臺琢磨怎么設置大倉、小倉、中轉倉、前置倉、大車、小車、三輪車、冷藏車……降成本提升效率。其實這些還是過去大經銷商研究的事情,只是因為有資本介入,膽子和想象空間更大了而已。

2.B2B痛點現狀——還是團隊管理:萬變不離其宗,不管哪個B2B巨頭,都離不開一個特征——龐大的地推隊伍。這是在拜訪八步驟上,又疊加推薦APP和數據開放分析。他們最頭疼的,其實還是人員積極性、人員培訓、人員考核、人員檢核、人員效率等。

因此,我的結論如下:

B2B不會把經銷商群體吃掉:B2B跟傳統經銷商拼的,其實還是團隊效率、產品組合的效率、車輛的效率、倉儲的效率,尤其是人員的效率。B2B不會把經銷商群體吃掉,個體被干掉是自己不思進取,經銷商階層不可能被干掉。

大象踩不死螞蟻:經銷商自己當老板,家人打工,這種小組織的效率,很多情況下是比大公司效率高的。平臺最多能集成替代部分物流倉儲配送功能。銷售,尤其推新品,還得靠經銷商和廠家人員,巷戰,拼刺刀。

不景氣的時代,淘汰的是不景氣的人:被淘汰經銷商,是因為你的組織效率低。接下來我們就看看,如何用最簡單方便的方法,提高經銷商的組織效率。

案例討論:經銷商團隊管理狀態

市場:一個中型地級市開發了2000個終端網點。

片區:6個業務員,每個人按照片區分配責任客戶。業代每天自行安排自己的拜訪路線。

考核:業務員賣貨拿提成,考核,終端進貨量。

會議:經銷商有事的時候召集大家,開個早會或者晚會,宣布一下新的工作任務、產品政策……業代反饋一下今天市場上有什么問題,沒事的時候不開會。

主管在干什么:

把經銷商的經理叫過來問:“你作為領導,每天在干什么?”

經理回答:“我檢核督導員工工作。”

問:“你檢核員工的時候會不會發現員工偷懶、沒去終端店、價格亂了沒人管理、終端店投訴送不到貨,等等?”

經理回答:“有。”

問:“你檢核市場肯定會發現問題,要對員工進行管理對不對?”

經理回答:“對。”

問:“你在這干了這么久的經理職位,檢核員工不止一次了,請把你上個月的檢核記錄和獎罰記錄給我看看。”

經理回答:“我們沒有那么教條,我們一般就是檢核的時候,發現有什么事,我就當時打電話讓他解決了,沒有檢核獎罰記錄……”

業務員在干什么:

把業務員叫過來問:“你在市場上除了賣貨,還干什么,你跑終端的時候要不要去做一些動作?”

業務員回答:“貼海報、掛吊旗、整陳列……拜訪八步驟。”

問:“請你告訴我,你公司有沒有給你規定,店里面必須是幾張海報、幾個排面……生動化標準,做到了獎勵,做不到處罰?”

業務員回答:“沒有。”

這個案例,是中國絕大部分的快消品經銷商(建材家電等行業更差)目前的組織工作狀態。部分廠家,也是如此。有個別國際企業全國深度分銷,管理很細致系統。也有個別大經銷商早就開始線路拜訪的……但是那是極少數,最大公約數,還是這個樣子。

大家思考一下,在這個案例,結果會有什么問題?

自己規劃每日拜訪路線,是萬惡之源

這個案例里面,哪一句話問題最大,最要命?——“六個業務員,每個人按照片區分配責任客戶。業代自行安排自己每天的拜訪路線”。

為什么?

舉個例子,我在健身房里面,看到搏擊教練教學員練功夫,訓練學員踢“正踹腿”。等我出差兩個月回來,再去健身房健身,看到老師還在教學員練“正踹腿”。后來跟搏擊老師聊天,老師說:“自由搏擊的基本套路,其實也就幾十個動作,沖拳、擺拳、刺拳、鞭拳等,動作并不復雜,但是每個動作要重復訓練10萬次以上,才能形成肌肉記憶。基本訓練量夠了,形成肌肉記憶,你的力量、準確度、速度自然就都上來了。”

天底下,哪個工種,哪個職業,是沒有每天基本工作量或者訓練量的?連小學生都有,每天固定的要寫多少字,要寫多少作業。如果上學的時候老師說“不用完成作業,你們自己喜歡寫多少就寫多少”,后果簡直不可想象。

細思極恐,很多行業的經銷商(甚至廠家),現在給員工的管理狀態就是:把你招來,給個底薪,告訴你賣一箱提成多少錢,給你劃一片區域,這一片歸你跑,每天跑多少店你自己安排,然后賣貨我給你提成!

這意味著業務員今天心情好,狀態好,可以從早到晚上跑三十家、五十家終端。明天狀態不好,天熱,心情不好,只跑十家也可以。反正沒人管。

業代自行安排每天的拜訪路線,這是市場表現的萬惡之源。

化繁為簡,固化兩個關鍵指標就夠了

說到這里,大家就立刻會想到線路手冊、一圖兩表、CRC卡、路線拜訪……沒錯,深度分銷知識體系,代表快消人員管理最高水平。但是,很多廠家和絕大多數經銷商,干不了,太復雜。

四定拜訪,也是二十年前的流行武功,拜訪路線太僵化,春節前要壓貨先跑大店,競品搞活動要趕緊回擊,淡季來了要集中兵力跑能動銷的機會店……市場瞬息萬變,你卻按線路每周一訪,不行的。

經銷商能干什么呢,在原來的管理基礎上,往前精進一小步就好了——考慮一下,能不能“固定最小拜訪量,最小拜訪頻率”?

這一片市場劃給你,總共是200家店,你一周跑6天,每天跑哪些店,你自己安排,哪些店量大,需要多跑。哪些店量小,需要少跑。哪些店有急事,需要立刻跑……你自己定,我給你充分自由,但是,我給你規定兩個數:

第一,最小拜訪量,一天不能少于35家。

第二,最小拜訪頻率:所有店,不管大店,小店,一個月最少跑兩趟。

固定最小拜訪量,最小拜訪頻率。至少員工每天終端拜訪量增加了,也不敢太放肆地跑大店不跑小店了,終端拜訪質量就會提高。而且沒有什么管理報表負擔,因為夠簡單,所以人人能干。

用最簡單的辦法,實現員工行蹤透明化

本案例中,員工拜訪軌跡是隨機的,布朗運動(分子無規則熱運動),導致主管都不知道員工昨天去哪里了。

管理是有基本倫常的,“你在前面干,我在后面看,要是出問題,我要你好看”,逐級檢查,是最基本的管理邏輯。

查什么?舉個例子,比如查“漏單”。“漏單”現象在有些調料行業非常普遍。調料行業一個經銷商代理的產品可能就幾百個,甚至上千個。業務員不太可能到店里把幾百個條碼的庫存全都看一遍,再下訂單的。品種越多,業務員終端“漏單”就越多,損失很多銷量。我的規則是“漏單”罰三倍。業務員在終端賣一箱啤酒,提成兩塊。你剛跑完的店,主管來拜訪,終端又要一箱啤酒,漏單一箱,處罰3倍,6塊!

結果是什么?結果就是逼著業務員到每一個終端店把訂單拿滿了。

我們如何做到最基本的“員工行蹤透明化”?有很多方法——

可以模仿康師傅可樂的線路手冊,一圖兩表……很多經銷商覺得太麻煩了,駕馭不了

可以讓員工用手機監控系統,每個店進門前拍一張照片,整完貨架再拍一張照片,出門再拍一張照片——然后怨聲載道:圖片上傳慢、流量不夠信號不好、照片造假……廠家業代都不愿意干,經銷商的人更不愿意。

可以讓員工拿張白紙,今天出去跑一個店記一個店……這個簡單吧,反正行蹤透明了,就行啊。

圖省事的話,把每個終端都編上編號,讓員工出去,今天跑到哪個終端只要把編號寫出來就行了……這夠簡單吧。

如果這個也麻煩,讓員工到每一個店,只拍一張店頭照片,也不用上傳進入系統,直接發個微信給老板。第二天老板不管想檢查誰,打開微信對話框就行了,時間地點都有,可不可以?

我當然知道業務員會在手機里面存照片造假了。但是我的邏輯是,我才不管你發的照片是真的還是假的,我都當照片是真的,我去按照這個“真照片”去復查檢查,你拍虛假照片就是給自己挖坑。

還有的年齡大的業務員,不會用智能手機的,化肥行業的確有,那發短信可以不?發語音行不行?

這要還干不了,我就沒辦法了……

堅定一個原則,員工的行蹤透明記錄,讓領導第二天可以去檢查,就夠了。辦法雖然多的是,但是越簡單越好。

兩個管理原則“固化最小拜訪頻率和最小拜訪量”+“員工行蹤透明”,最初級,又最重要,但是大多數經銷商,目前真的都做不到。那么,我們來看個“極簡版”的報表吧。

解釋一下:

橫著一列是一個終端,辦公室把每個員工負責的終端明細全部打印出來,空白表格裝訂成冊。

數字1~31代表日期,員工一天填寫一列,一個月填寫一張表。

每天晚上豎著看,是員工對應當日的工作量——昨天跑了幾家店。

月底橫著看,是拜訪頻率——每家店這個月跑了幾次。

用這張報表,管理員工的“最小拜訪量”,“最小拜訪頻率”。每天早會,老板把員工昨天填寫的那一列報表拍照,就是“昨日行蹤”。

一天寫一列,一個月填寫一張表,簡單明晰。

雖然我們可以設計出完善系統堪稱教科書的管理報表系統,但我還用這張表舉例,就是因為它夠簡單。報表只是工具,重要的是背后的管理思想。

往前一小步,也是新高度。

進一寸,就有進一寸的歡喜。

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