齊偉
[摘 要] 在日益激烈的市場競爭中,企業核算工作的重要性日益突出。班組成本核算工作雖然持續了很多年,但是由于受到管理方式的影響,絕大部分企業的班組核算工作開展得不盡人意。隨著企業間競爭的日趨激烈,企業所面臨的挑戰大增,為了適應這種發展的需要,強化企業班組核算是提高企業管理水平和盈利的重要手段。本文主要對班組核算中存在的問題與對策進行分析,僅供參考。
[關鍵詞] 企業管理;班組核算;問題;對策;革新方式
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 015
[中圖分類號] F272.92;F426.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)13- 0032- 02
0 引 言
企業要想發展離不開外部的競爭,為了提升利潤空間以及企業自身的綜合競爭力,采用班組成本核算的方式勢在必行。班組對于企業來說只是一個基礎的單位,但確是創造效益與價值的關鍵和源頭。班組管理工作的水平直接影響企業的發展,因此,企業應該對生產班組更加重視。
1 班組成本核算的概念與內容
所謂班組核算就是在輪班以及生產小組和流水線的范圍內,充分運用實物以及價值的指標來對勞動耗費與勞動成果進行對比,進而獲得較高的經濟效益。班組經濟核算是企業實行全面經濟核算的基礎,也是企業成本管理的重要內容。它是對生產中的消耗與成果或者投入與產出進行的經濟核算。班組核算管理方式在整個生產管理工作中的重要性不言而喻,具體來說可以從以下幾個方面來進行分析:
第一,要科學地建立核算組織。核算組織需要與班組的生產以及企業經營的特點相符合。第二,制定一定的經濟核算指標,明確整個班組與個人的責任。第三,基礎工作中的定額管理、原始記錄以及計量驗收都是十分重要的,要嚴格地按照工作標準來進行考核與測量。第四,完善考核、評比與獎懲制度。第五,盡量以較少的耗費來達到較大的成果。
2 班組核算中的問題
對于班組核算來說,很多企業都幾乎沒有停止過這項工作,但是卻沒有將這種管理方式落到實處,多數都是流于形式。從班組建設到班組核算管理工作的整個過程來看,存在著諸多問題,具體來說:第一,管理制度有待健全和完善。核算管理制度并沒有從各方面對管理工作進行規定,空有口號,可操作性較低。第二,領導對班組核算重視程度不夠,核算組織還需要進一步明確和完善。第三,先進的計量手段還沒有完全應用到班組核算管理工作當中。第四,基層人員的專業素質和道德素質都需要進一步完善。第五,班組核算工作整體來說生產工藝比較復雜,具體的指標很難進行分解。另外,工作量較大且信息化程度不高。員工的具體利益與企業的利益之間存在著脫節的現象,最重要的是缺乏長期的規劃,企業管理人員比較急功近利。問題的存在對于企業成本核算工作以及經濟效益的提升存在著必然的影響。相關的管理人員需要明確問題的根源,從企業發展現狀與特點出發,選擇有效的解決措施。否則,問題會日益蔓延,根深蒂固,危害甚大。
3 企業班組核算的革新措施分析
針對企業班組核算管理工作的現狀以及出現的問題,企業管理工作人員應從具體的情況入手,采取科學有效的措施,高效地推進班組核算工作的開展,將科學的班組核算管理工作落到實處,同時提升企業生產經營的效率。
3.1 完善班組核算管理體系
在企業核算工作不斷發展的今天,班組經濟核算包含的范圍更廣,除了成本核算之外,還包括車間的生產、安全以及質量等方面的內容。班組核算工作需要做好班組基礎管理工作,以經濟技術指標為前提,做好生產過程中的各項收支的計算,對指標的運行成果進行明確。首先,要健全核算報表體系,實現指標的量化。其次,建立數據揭示板,對班組的技術、消耗等指標進行實時的反映。再次,本量利分析模型也是比較常見的核算管理方式,對班組的具體成本以及利潤指標等進行明確的體現。最后,建立圖表揭示板也是一種常見的措施。
3.2 強化指標關聯性
班組的經濟核算指標需包括班組運行、質量以及財務等各項指標,而且指標之間的關聯度要明確,這是防止各項指標出現脫節問題的重要方式。企業核算管理工作不僅專業性強而且工作復雜程度也比較高,很容易產生部門間缺乏溝通的問題,甚至有些部門報喜,有些部門報憂,企業的生產部門與財務部門之間的關聯度較低。因此,在指標設計上必須強化指標的管理性,按照定性指標定量化,定量指標精細化的工作原則進行設計。具體來講,就是建立好兩個層面的關聯度。
(1)建立“母”指標與“子”指標的縱向關聯,做到“母”指標的具體化,便于指標落實到不同的責任主體。
(2)建立“母”指標間的橫向關聯,通過指標間的轉化提升指標的可操作性。
3.3 企業建立健全管理制度
企業應該根據自身經營的特點不斷對班組核算管理制度進行完善,促進班組核算管理工作的系統化和規范化。制度體系在實際的應用中實用性較強,而且具有較強的指導與可操作性。其中,領導體系的建立是構建班組核算的重要保證。一般來說,企業領導是帶動經濟核算管理工作的重要力量,實行領導為主、班組長負責的制度。這樣一來,全員都參與到管理當中。班組長與核算員共同承擔相應的管理工作與責任。另外,科學高效的管理制度有利于核算機制的不斷創新。
第一,班組核算規章制度包含的范圍較廣,包括材料消耗報告、工具的領退制度、獎懲制度以及評比制度等等。不僅如此,計量數據以及生產線等管理也包含在班組核算規章制度當中。各班組可以根據企業發展的大方向制定更為具體的細則以及規定,提升班組核算管理工作的具體化和細致化。
第二,建立科學的指標體系。定性管理的相關指標要實現定量化,定量的指標要達到精細化。在實際的管理中,工藝操作和生產管理等指標也需要積極地轉化為操作性較強的指標。定量指標也可以轉化成考核的分數,對成本費用進行控制。需要隨時控制的內容包括平穩率指標以及合格率指標,因為這些內容直接影響到成本量。
第三,績效考核制度的建立。管理人員需要對考核的指標進行量化分析,然后建立相對有效的激勵機制與約束機制。考核工作是班組核算管理的重要環節,指標體系需要做到層次分明,做好指標的分解工作。同時,將責任落實到個人在量化考核工作中會起到重要作用。考核值的確定需要以數字化的標準為參照,同時將運行結果繪制成圖表,應用計算機技術來對考核情況進行查詢,做好數據的記錄和計算工作。最后按照科學的分值來形成班組排名,這種方式不僅公平、公正,而且可以提升工作人員的積極性。
3.4 充分利用信息化手段
在信息技術不斷發展的今天,企業的班組成本核算管理工作也需要利用信息化的管理手段。信息化系統的建立可以有效地促進企業增效減負,同時實現數據集成的共享,進而保證核算指標的科學分解,兌現獎懲政策。最重要的是,信息化手段有助于班組、車間以及成本核算工作之間的融合,增強各項管理工作之間的配合。
第一,應用與開發相對專業的班組核算軟件非常必要,這是推動班組核算工作程序化以及標準化的手段和平臺。信息軟件的應用可以大大地減少手工操作的工作量,同時還能降低差錯出現的可能性。班組、部門以及車間之間的聯網核算,可以對班組數據實現共享,信息傳遞的渠道可以得到高效地疏通,信息實現上下級之間的互通有無。
第二,信息化手段更強化結果與過程的統一。班組經濟核算既關注過程,同時又關注結果,信息化手段的應用可以實現這兩方面的統一,保證生產與管理過程都得到相應的管理和控制。信息系統能夠時刻記錄生產運行過程,同時還可以對存在的問題進行明確,具備分析能力,推動班組核算工作的全面高效開展。
第三,OA系統的應用。首先,這一系統的廣泛應用加強了各個部門工作人員的聯系。這一系統辦公界面樸實,使用較為方便,能夠有效地為員工提供信息查詢。在這一系統的支持下,所有工作人員都可以參與到辦公流程中去,了解企業的各方面發展情況,同時進行各項規章制度的學習。對企業開展班組核算工作提供了便利。在此基礎上,有利于管理層進行員工日常行為的指導,充分調動員工積極性,為企業的發展做出貢獻;其次,提高自動化水平。在這一系統的支持下,能夠有效地對合同管理、公文管理以及人力方面的管理進行高效整合,不僅會方便各個部門之間的相互聯系,同時會加快信息流轉速度以及規范化程度,提高辦公自動化水平。
4 結 語
總而言之,班組核算涉及企業管理工作的各個方面,且工作難度相對較大。為了提升班組核算工作的效率和質量,企業要對這項工作加強重視。具體來說要建立統一的領導機制,各單位負責人齊心協力,協調配合,層層落實。另外在實際的工作中,需要制定科學合理的措施,促進班組核算與管理體系發揮優勢作用,實現企業、班組以及個人等多方受益。另外,先進的信息技術也需要應用到企業班組核算成本管理工作當中,提升班組核算的高效性與精準性。班組核算工作只有做到全員參與,符合經濟發展趨勢,才能促進企業在激烈的市場競爭中發揮優勢作用,立于不敗之地。
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