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當代互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)危機公關研究

2018-09-21 11:07:22王偉業(yè)
中國管理信息化 2018年13期

王偉業(yè)

[摘 要] 互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使得信息的傳播變得無比迅速,因而也使得企業(yè)更容易陷入輿論危機之中,如何結合企業(yè)自身特點利用危機處理5s原則使企業(yè)渡過危機,對于企業(yè)的發(fā)展來說是一個重要的問題。

[關鍵詞] 危機處理;危機公關5s原則;王者榮耀

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 041

[中圖分類號] F270.7;G206.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)13- 0087- 03

1 互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)的危機公關

企業(yè)危機公關是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和應對策略,包括危機的規(guī)避、控制、解決以及危機解決后的復興等不斷學習和適應的動態(tài)過程。危機管理是應對商業(yè)不確定性的重要舉措,其目的在于主動積極地發(fā)現(xiàn)并預防突發(fā)性、未知性因素,消解其破壞力,保證企業(yè)業(yè)務的正常運行,盡可能減少商業(yè)損失和品牌損耗。互聯(lián)網(wǎng)的興起帶來了新媒體時代,新媒體的誕生改變了人們的生活方式。互聯(lián)網(wǎng)也使傳播學的架構迎來了新的組成部分。互聯(lián)網(wǎng)將全世界的網(wǎng)民聯(lián)系在一起,同樣也使得謠言、負面消息傳播得更加快速,隨之帶來的企業(yè)公關危機變得更加迅猛。中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心(CNNIC)發(fā)布第 39 次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》。報告顯示,截止到 2016 年 12 月,中國網(wǎng)民規(guī)模達 7.31 億,相當于歐洲人口總量,互聯(lián)網(wǎng)普及率達到 53.2%,超過全球平均水平 3.1 個百分點,超過亞洲平均水平 7.6 個百分點。中國網(wǎng)民規(guī)模已經(jīng)相當于歐洲人口總量。2017年,62.0%的中國老年網(wǎng)民(55-64歲)將成為新晉社交網(wǎng)絡用戶,相當于2 880萬人。在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,信息的傳統(tǒng)速度成幾何指數(shù)暴增,因而也對當下的企業(yè)特別是處于風口浪尖的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的危機公關提出了更高的要求。良好的企業(yè)危機公關不但可以迅速應對并處理企業(yè)的輿論危機,甚至可以把危機轉變成機會,利用危機公關提升企業(yè)的公眾形象,為企業(yè)進一步贏得消費者和社會的信任。

2 危機公關5s原則

國內著名危機公關專家、“中國危機公關第一人”、關鍵點公關董事長游昌喬率先提出關鍵點危機公關5S原則,原則基本內容如下:①承擔責任原則(Shoulder The Matter):危機發(fā)生后,公眾會關心兩方面的問題,一方面是利益的問題,另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自己的感受。因此企業(yè)要承擔起責任,贏得公眾的信任。②真誠溝通原則(Sincerity):應該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。③速度第一原則(Speed):危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。④系統(tǒng)運行原則(System):必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。⑤權威證實原則(Standard):請重量級的第三者在前臺說話,使消費者解除對自己的警戒心理,重獲他們的信任。

3 騰訊“王者榮耀”事件背景

2017年6月22日,杭州一名13歲的學生因玩“王者榮耀”被父親教訓后從四樓跳下。此前在2017年4月底,有媒體報道稱,廣州一 17 歲少年狂打“王者榮耀”40 小時,誘發(fā)腦梗險些喪命。不少網(wǎng)友評論認為,太多的年輕人包括小學生都沉迷于“王者榮耀”。7 月,人民網(wǎng)、人民日報、新華社等央媒也頻頻發(fā)聲。人民網(wǎng)從 7 月 3 日起率先發(fā)力,4天內刊發(fā)3篇評論,人民日報從7月11日接棒,3天內刊載 3 篇評論;新華社7日,10 日和 11 日發(fā)表 3 篇評論,26 日發(fā)表分析文章《透視網(wǎng)絡游戲四大焦點問題》。一時間對于騰訊的批評鋪天蓋地而來,轉眼間騰訊和其旗下的“王者榮耀”成了社會公眾輿論的焦點。受輿論的影響,騰訊在股市的表現(xiàn)也一路走低,隔天騰訊控股市值蒸發(fā)超千億港元。

4 騰訊針對“王者榮耀”事件做出的公關

7月2日,騰訊游戲發(fā)文宣布,為保障未成年人健康成長,將于7月4日以“王者榮耀”為試點,率先推出健康游戲防沉迷系統(tǒng)的“三板斧”,包括限制未成年人每天登陸時長、升級成長守護平臺、強化實名認證體系。同日,騰訊官方微信賬號進行了推送:“王者榮耀”將推最嚴防沉迷措施:12歲以下每天限玩一小時。7月3日,騰訊游戲官方微信發(fā)布“王者榮耀”制作人李旻公開信,題目為《為了愛,為了夢想》,第一次正式回應有關兒童沉迷的質疑。李旻指出,有人沉迷就來怪罪游戲,“我們覺得很委屈”,7月4日,騰訊官方微信再次發(fā)文《對話王者榮耀制作人:道阻且長,我們已啟程》,疑似側面回應人民網(wǎng)的質疑。

此外,除騰訊游戲官方發(fā)言之外,騰訊網(wǎng)“大家”欄目也開始密集出現(xiàn)直接駁斥央媒觀點的文章,例如學者胡泳的《切勿同青少年的生活方式作戰(zhàn)》。著名教授葛劍雄則在騰訊《大家》欄目發(fā)表文章認為,通過游戲學歷史不可取。心理專家唐映紅也發(fā)文為騰訊站臺。

其后,騰訊游戲頻道也不間斷釋放聲音,論點基本集中于三方面:一是文章論述防沉迷很難;二是文章表示新推出的防沉迷措施有效;三是呼吁學生家長負起防沉迷責任。在央媒集體嚴厲發(fā)聲之下,騰訊的危機公關也隨之而來。

5 危機公關效果分析

5.1 承擔責任原則

在騰訊游戲第一篇回應文《為了愛,為了夢想》的文章中,始終沒有明確對這個責任主體問題進行闡述,而是以李旻的游戲夢想這樣的情懷角度帶過,通篇文章,李旻一直把“王者榮耀”比作自己的孩子,大談自己的理想,但始終沒有正視問題所在,李旻說:“我懂得對于中國人來說,最重要的情感,莫過于親情。而親情當中,最重要的情感,就是父母對子女的關愛。我充分體諒全中國的父母對自己兒女的這份愛,正如我們深愛著我們的孩子‘王者榮耀一樣。它可能算是一款不錯的游戲,甚至是一個好游戲,但還遠遠談不上是一款偉大的游戲。其實騰訊是借助游戲制作人之口推脫了問題的責任,他們認為孩子沉迷游戲家長應該負有很大的責任,而不能把責任通通推到游戲身上。”然而這次的公關文章,大眾并不買賬,其主要原因就是因為騰訊方面有推脫責任之嫌。

在第一篇公關文章效果不佳的時候,騰訊很快就推出了第二篇公關文章。在這篇文章中,以Q&A;的方式李旻明確了自己所擔負的責任,他說:“其實,王者作為一款游戲產(chǎn)品,在游戲設計本身是完全符合國家規(guī)定的。但我們現(xiàn)在已經(jīng)是一款國民游戲,就必須承擔起對應的責任。雖然目前我們的相關措施會犧牲一定的短期效益,但我們還是要堅定地跨出這一步。未成年人健康成長,用戶和社會的長期尊重——這是王者這款游戲,我們騰訊游戲,乃至整個游戲行業(yè)長期的追求。”他甚至表達了建立未成年人保護系統(tǒng)已經(jīng)成為整個騰訊集團的戰(zhàn)略目標,“現(xiàn)在不僅是王者團隊,騰訊集中了整個公司的力量,調動了公司各模塊的能力,在建設整個保護未成年人系統(tǒng)。不止我們天美工作室的總裁姚曉光,甚至馬化騰、劉熾平、任宇昕等高層也親自牽頭,推動相關工作的落地,確認配套的策略甚至是細節(jié)的完善。”在這篇文章中,騰訊方面主動承擔了自己的責任,并明確表示今后會在相關方面做出更多的努力。有了上一次公關文章的失敗教訓,這篇文章很快取得了不錯的效果。

5.2 真誠溝通原則

在第一篇公開信中,李旻始終沒有說清楚自己為什么要做游戲防沉迷的理由,也就等同于沒有意識到問題的嚴重性, 然而在騰訊在第二篇對話中,李旻主動承擔了公司的責任,并且表達了愿意和公眾進行溝通,并通過整個公司的努力,將騰訊防沉迷機制做得更好。

5.3 速度第一原則和系統(tǒng)運作原則

在2017年6月22日輿論開始發(fā)酵之后不到十天的時間,騰訊就在同年的7月2日宣布率先推出健康游戲防沉迷系統(tǒng)的“三板斧”,在7月3日官方媒體點名對“王者榮耀”進行批判,輿論已經(jīng)完全發(fā)酵之時,騰訊緊接著就于3日和4日發(fā)出了相應的公關文章進行回應,此后更是在其自有的微信公眾號平臺接連發(fā)布多篇文章、說明加以應對。可見騰訊在最短的時間內發(fā)現(xiàn)問題并采取實際行動。這也及時控制了此次的事態(tài),使之沒有進一步蔓延、擴大,從而發(fā)展到不可挽回的地步,避免了給公司帶來更大的損失。騰訊游戲制作方和其他各方高度一致的口徑、統(tǒng)一的觀點和誠懇的態(tài)度體現(xiàn)了騰訊在應對危機時的系統(tǒng)部署和周密謀劃,不僅穩(wěn)住了陣腳,也使公眾對公司處理危機的誠意感到可以信任。

5.4 權威證實原則

在輿論危機面前,騰訊沒有孤軍奮戰(zhàn),它充分利用權威第三方的認可來為自己的危機傳播造勢。學者胡泳發(fā)表了《切勿同青少年的生活方式作戰(zhàn)》。著名教授葛劍雄則在騰訊《大家》欄目發(fā)表文章認為,通過游戲學歷史的人太傻了。心理專家唐映紅也發(fā)文為騰訊站臺。名人和權威第三方的加入給騰訊的危機公關帶來了很大的幫助,在一定程度上消除了公眾的戒備心理,有利于重新獲得他們的信任。

除了以上5個原則的運用之外,騰訊還充分利用了自媒體的優(yōu)勢。

在本次事件的一些爭議問題上,騰訊沒有接受或者安排任何媒體的采訪,而是借助其騰訊游戲和騰訊兩個官方微信號的平臺,分別發(fā)布了當事人的公開信和對話,作為回應,供媒體報道。這是一種較新的公關方式。之前比較常規(guī)的公關模式是企業(yè)自己在官方微博或者微信上發(fā)表聲明,現(xiàn)在,更為可取的方式是企業(yè)自己找人當“記者”,“采訪”企業(yè)相關負責人,再發(fā)布相關的公告等等。這樣操作最大的優(yōu)勢就是傳播的可控性,企業(yè)想傳達的信息幾乎可以毫無損耗地向用戶傳遞,而并不需要再經(jīng)過傳統(tǒng)媒體的二次解讀,而后者出于閱讀量或者新聞性的考慮,都會或多或少地對原始信息進行“加工”,從而導致信息在傳播過程中的失真。

此外,自媒體發(fā)布的內容還可以巧妙地避開國家規(guī)定的《廣告法》。比如“史上最嚴”這幾個字,現(xiàn)在既不能出現(xiàn)在廣告中,也不能用于媒體報道,但是騰訊為了給自己的“史上最嚴防止沉迷系統(tǒng)”宣傳造勢,卻在相關文章中用了一次又一次。

6 結 語

在互聯(lián)網(wǎng)技術高度發(fā)達的當代的社會,信息的傳播變得越來越容易,也導致企業(yè)相比以前更容易陷入到輿論危機之中,特別是處在風口浪尖的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。無數(shù)的事實案例向我們證明,良好的企業(yè)危機公關對于企業(yè)的發(fā)展至關重要,糟糕的危機公關可能會讓企業(yè)陷入危機甚至破產(chǎn)倒閉,而出色的危機公關不但可以幫助企業(yè)度過輿論危機,甚至可以讓企業(yè)轉危為安,贏得更正面的公眾形象。企業(yè)不但要做好前期的危機公關準備,在輿論危機發(fā)生的時候,企業(yè)也要結合自身特點善用危機公關5s原則,從而讓企業(yè)走出危機,轉危為安。

主要參考文獻

[1]胡百精.新媒體與危機傳播管理[J].中國廣播,2015(12):24.

[2]游昌喬.危機公關:中國危機公關典型案例回放及點評[M].北京:北京大學出版社,2006.

[3]溫楠.網(wǎng)絡時代企業(yè)如何做好危機公關[J].傳播與版權,2014(3):158-159.

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