6S管理理論在高職院校宿舍管理中的應用

林溪

摘要：本文以柳州職業技術學院學生宿舍管理為例，分析學生宿舍的管理現狀，并針對其存在的問題進行具體分析探討，并提出改進意見。引入“6S”管理理念，并提出具體的實施方案，在日常的生活中融入企業管理文化，有利于學生職業素養的提升。

Abstract： This paper takes Liuzhou Vocational & Technical College student dormitory management as an example to analyze the current situation of student dormitory management， and analyzes the existing problems in detail， and puts forward suggestions for improvement. The introduction of the "6S" management concept and the introduction of specific implementation plans to integrate corporate management culture in daily life are conducive to the promotion of students' professional quality.

關鍵詞：宿舍管理；“6S”管理；問題分析；對策

Key words： dormitory management；"6S" management；problem analysis；countermeasures

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）27-0037-02

0 引言

宿舍作為大學生日常生活和學習的重要場所，是大學生良好行為習慣及正確三觀養成的重要陣地，高職院校宿舍管理在整個學生管理體系中占據重要地位，所以，完善宿舍管理制度顯得尤為重要。為進一步完善高職院校宿舍管理，本文根據柳州職業技術學院宿舍管理的現狀，分析高職院校學生宿舍管理中存在的問題，將“6S”管理引進到宿舍管理中，進而探討出完善宿舍管理制度的方法。

1 高職院校宿舍管理的重要性

1.1 宿舍環境對學生正確三觀的養成具有重要作用

宿舍作為學生生活、學習、交流的主要場所，是學生日常生活的集結地，是學生樹立正確人生觀、世界觀、價值觀的重要環境。作為新時代的接班人，相比于知識的積累、技能水平的提高，學生個人的心理健康、思想健康以及正確三觀的培養顯得更為重要。學校在培養學生時應注重全面發展，良好的宿舍管理有助于培養學生各方面能力的發展與提升。

1.2 宿舍文化是校園文化呈現的平臺

和諧的宿舍文化有利于學生形成良好的學風，有利于形成正確價值導向的校園文化。學校就是一個小型的社會，人與人之間的溝通交流是大學生活的重要組成環節，各種角色之間的溝通交流構成了一張錯綜復雜的人際關系網，而室友之間的關系就是其中最常態、最重要的一種。室友之間形成健康、和諧、平等、互助的良好關系，同學之間樹立為他人著想的觀念，這不僅是如何處理人際交往的重要課堂，也是校園文化建設的重要方向。

1.3 宿舍穩定是校園穩定發展的保障

學生宿舍管理制度的完善，有利于保障學生的人身安全和財產安全，有利于學校維持正常教學和生活秩序，有利于學校和社會的穩定；同時，和諧的宿舍氛圍能夠營造良好的休息和學習環境。宿舍環境的好壞可以作為班級、個人評優評先、獎學金評定的一項重要依據，從而激勵學生維持良好的宿舍環境。由此可見完善宿舍管理制度在高職院校學生管理中的重要性與必要性，學生宿舍穩定了，學校才有一個穩定的發展環境。

2 高職院校宿舍管理中存在的問題分析

學生宿舍的管理是學生日常管理中的重要環節，由于生源的地域、年齡、成長環境、生活閱歷等的差異，而宿舍管理工作又時常處于一種“反復抓”的境地，使得學生宿舍的管理成為高職院校管理工作的重點及難點，給高職院校學生宿舍管理帶來了全新的挑戰。

2.1 宿舍管理理念落后形式單一

高職院校學生入學后，需繳納一定的住宿費用，并遵守相應的宿舍管理制度。以柳州職業技術學院宿舍管理制度為例，大致包括舍管值班、信息傳遞、衛生檢查、及時發現問題并上報幾個方面，此種管理模式僅僅只是流于形式，單一而被動，僅表現為對學校常規管理制度的執行，該種管理模式未能有效的幫助學生提高自立自主的能力，不利于學生工作生活中的職業素養提升。良好和諧的宿舍文化能夠幫助學生養成良好的行為習慣，可以幫助學生更好的融入到集體生活，從而適應大學生活。因此，高職院校應該重視學生的需求，注重服務理念，在服務的過程中發揮出宿舍管理的育人功能。

2.2 管理制度僵硬未落到實處

目前高職院校僅僅將宿舍看作學生睡覺休息的場所，而忽略了其對學生綜合素質提高的重要性，對學生宿舍的管理大多停留在學生出入管理、衛生管理、設備管理以及就寢宿舍管理等常規管理，僅僅硬性的按照制度執行。該種管理制度忽略了學生個人能力及生活能力的發展，未能讓學生體會到宿舍生活中的安全感和親切感。所以，落后僵化的管理制度已經不能適應當前就業環境所要求的職業素養及綜合能力的全面發展，急需引入先進的、能適應當前社會形式的宿舍管理制度，充分發揮宿舍管理的育人功能。

2.3 宿舍管理工作過程缺乏有效溝通與思想教育

現階段，高職院校在制定宿舍管理制度時，更多的是站在方便管理的角度，不求有功但求無過，一味的通過嚴格管理制度、強化管理手段來實現安全穩定的宿舍秩序，在這種管理制度下，學生只能選擇遵守和服從，缺乏人性化管理。當然，管理過程中學生的主體地位依然得到體現，但由于沒有進行需求調研、意見征集，使得管理制度的制定缺乏人本理念的應用，忽略了學生主體的主觀意愿。以柳州職業技術學院為例，學校后勤部有著豐富的宿舍管理經驗，但是，其管理太過剛性，沒有注重學生主體的個人需求，管理中沒有形成有效的溝通，缺少文化教育和思想政治教育。

3 以“6S”管理理念為思路開展高職院校學生宿舍管理工作

本著以學生為本的教育原則，為學生提供更優質的服務，營造出更好的生活學習環境，達到處處教育、時時教育的目的，宿舍管理必須是從細節入手，從小事抓起。現代工廠的“6S”管理理論”即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全，現將該理念引入到宿舍管理中，從而提高管理效率，不僅能為學生提供整潔、物品擺放有序、安全的宿舍環境，同時提升學生的職業素養。“6S”管理理念和方法的合理運用，能夠使得宿舍管理事半功倍，同時也能促進學校宿舍管理制度的良性發展。

3.1 引進“6S”管理理念，淘汰落后管理方式

在宿舍建設管理中融入“6S”管理理念，首先要更新舊的管理理念，從實際出發，堅持以學生為本，重視學生的需要，逐漸把管理重心中的“管”向“引”轉移；其次需要構建一支思想覺悟高、業務素質精、主動性強的管理團隊，從上到下逐步建立多級宿舍管理組織，落實責任、層層分解，做到及時發現問題并解決問題；最后需創建一套符合學院發展的宿舍管理制度，并對其規范化、系統化，如《學生宿舍守則》、《宿舍內務“6S”評分標準及獎懲辦法》等，量化學生宿舍管理工作，讓學生做到有具體的制度和章程可遵循，從而不斷的規范自身，激勵自我，最終引導學生將宿舍管理制度內化為自己的行為規范。

3.2 穩步、有序的推進宿舍“6S”管理

輔導員及專業班主任需循序漸進的引導學生學習并認同“6S”管理，將“6S”管理理念貫穿于宿舍管理中，推動學生在宿舍中按整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全6個項目進行日常宿舍內務整理。督促幫助學生保持清潔衛生，物品擺放整齊有序并且做好標識。使學生體會到干凈、整潔、有序的環境對高效學習及舒適生活的重要性，是“6S”管理的最終目的。同時，要充分發揮學生干部、學生黨員的帶頭作用，以點及面，逐步引導，全面推進，成立以學生為主導力量的專門的宿舍管理組織，以便于及時的發現問題并解決問題，實現學生宿舍日常的“6S”管理。同時制訂宿舍檢查進度表，并明確責任人，宿舍的檢查要按照每周一次小檢查，每月一次大檢查嚴格執行，無特殊情況，宿舍成員必須全部參與，檢查標準嚴格按照 “6S”標準進行衛生與安全檢查，如發現問題必須監督其進行當場整改，檢查小組需做好記錄并收集處理依據（拍照）并上報。

3.3 多溝通，勤總結，改弊揚優

輔導員、宿管人員要多與學生進行溝通，每周檢查小組須進行總結，對存在的問題進行集體分析討論，提出改善建議，并對提出的建議進行可行性討論分析，進而及時實施。檢查小組需要對榜樣宿舍與普通宿舍進行對比，分析優點和不足，并每周進行公布讓同學們更加清晰地看到“6S”在宿舍管理中的明顯效果，增加學生及老師對推行宿舍“6S”管理的信心和決心。

4 高職院校實施宿舍“6S”管理具有重要的現實作用

宿舍 “6S”管理能更有效的解決目前大學生宿舍存在臟亂差的問題，能有效促進宿舍成員之間的良性交際，有利于同學之間的分工合作，使學生養成良好的生活習慣，營造自律、向上、可持續的宿舍管理氛圍，有利于正確三觀的形成。通過宿舍“6S”管理模式的實施，引入企業文化到學生的宿舍管理中，不僅造就了干凈整潔的學習生活環境，同時也細化了各項常規管理，強化了學生的綜合素質，有利于提升學生的職業素養。

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