物聯網技術在圖書館檔案管理中的應用研究

朱博 曲丹秋

[摘 要]物聯網技術在圖書館檔案管理中的應用，極大促進了圖書館檔案管理的智能化，大大提高了圖書館檔案管理的效率，簡化了工作程序，節省了人力物力。對于讀者而言，物聯網技術在圖書館檔案管理中的運用，也大大方便了圖書的借還。物聯網技術在圖書館檔案管理中的應用，不論是對圖書館本身的發展，還是對讀者而言，都帶來了極大的便利。本文主要論述了物聯網技術應用到圖書館檔案管理后，會給圖書館帶來哪些巨大變化。

[關鍵詞]物聯網；圖書館；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.080

[中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）12-0-02

物聯網技術問世以來，在各國都得到了廣泛應用，特別是在圖書館檔案管理中的應用，據統計，在10余個國家中，有

100多所圖書館將物聯網技術應用到了檔案管理中，并且都取得了較好的效果。雖然物聯網技術的應用對圖書館有如此多的便利之處，并且也不乏應用成功的模范，但是許多圖書館還沒引進或者說沒有完全引進物聯網技術。本文旨在通過分析物聯網技術在圖書館檔案管理中優勢，力爭吸引更多的圖書館將物聯網技術引入檔案管理中。

1 物聯網技術在檔案管理中的應用，推動圖書館的智能化管理

1.1 物聯網技術在檔案管理中的應用促進圖書的自由借還

目前，走進圖書館，首先入目的就是一排巨大的前臺，多位工作人員嚴守崗位，為讀者提供圖書館借書流程方面的答疑解惑。在圖書借書機器和還書機器前，往往有大量的讀者排隊等候借書或還書，由于機器老舊，借還書遇到一些難題簡直就是家常便飯，浪費大量的時間在一次次的反復嘗試上也讓讀者覺得見慣不驚。在目前這種圖書館借書機制下，讀者在借書時花費五六分鐘是很正常的事，讀者和工作人員在一次次的重復操作后，已經無可奈何。

物聯網技術的應用，可以實現圖書的自由借還。自由的程度可以讓讀者感覺不到借還的過程。讀者一旦在圖書館看到自己中意的書，再也不用為怎么完成借書而感到苦惱了，也不用在借書機器前排隊等候了，讀者可以直接攜書離開。

這可不等于不進行“借書”這一流程，而是在讀者邁出圖書館大門前的那一刻，“借書”這一行為已經完成。很簡單，當讀者走到圖書館門口，物聯網系統就能夠對讀者的身份信息和文獻資料信息進行掃描，在數據庫確認，并在讀者信息和文獻信息之間進行一個信息關聯，就這樣，系統在無人工干涉的條件下，成功實現了圖書的借閱過程。

1.2 物聯網技術在檔案管理中的應用提高盤點效率

對圖書館圖書的盤點工作無論對于工作人員，還是對于圖書館本身而言，都是一項大工程。工作人員不但要不厭其煩、一遍又一遍地對眾多圖書進行盤點登記，而且圖書上架、下架的搬運工作，就是對廣大工作人員的一大考驗。頻繁的搬動對圖書也會造成一定的損壞。總而言之，圖書的盤點對圖書館而言絕對是一個不可避免的難題。

物聯網技術在圖書館檔案管理的應用，使這一難題迎刃而解。物聯網技術利用RFID感知設備，能夠在不搬動圖書的情況下，對全部圖書進行一個快速、精確的掃描，把掃描信息與原始數據進行逐一核對，使圖書數量是否正確、缺少哪本圖書瞬間一目了然。

圖書盤點是個大工程，沒有將物聯網技術應用在圖書館檔案管理中的圖書館，一般會選擇一周盤點一次，并且圖書盤點期間，圖書館必須閉關半天。有了物聯網技術，圖書館可以隨時對館內圖書進行盤點，以便及時對丟失圖書進行追蹤調查，并且也不用再閉館，能夠增加圖書館為讀者服務的時間。從各個方面而言，物聯網技術在檔案管理的應用極大提高了圖書館的服務質量，使廣大讀者能夠享受到更優質的服務。

1.3 物聯網技術在檔案管理中的應用，促進圖書的驗收與編目輕松實現

在采購圖書時，圖書的驗收和編目，是一項比盤點圖書更麻煩的大工程。驗收環節，需要工作人員比照書單，對所有圖書進行反復校對，由于每次采購圖書，數量往往比較巨大，驗收就成了一項無比瑣碎、困難的工作。一不小心，還容易出錯，從而會給圖書館造成損失。這時候使用物聯網的RFID掃描技術，能夠在圖書在被包裝的情況下，實現對圖書的快速、高效驗收，還能大大減少失誤率。

對于圖書的編目也是同樣的。網絡環境下的聯機編目，雖然通過共享的開放式編目作業，提高了編目效率和數據質量，但基本上還是由工作人員進行以手工操作為主的人工編目，不但效率低，而且花費的時間也比較漫長。一旦實現物聯網智能編目，工作效率將成倍提高，工作時間將成倍降低，編目將成為一項快捷、簡便的工作。

1.4 物聯網技術在檔案管理中的應用能夠提供典藏地圖

在面積寬廣、藏書豐富的圖書館里找書，對于任何一位讀者而言都不是一件簡單的任務。雖然現今圖書館已經對圖書進行了龐大的編目工作，通過索書號找書不失為一種系統高效的方法。但是很多時候，由于眾多讀者在館閱讀，會從書架上取下圖書，閱讀后往往不能物歸原處，或者打亂了圖書的順序，這時對于同樣想閱讀那本書的讀者而言就成了一大苦惱。本來圖書館的資源就不夠充足，由于圖書的不及時歸位，還會導致一部分圖書資源的閑置，從而會大大影響讀者的閱讀，可能造成讀者對圖書館的失望情緒，或者影響到讀者的讀書積極性。

在圖書館內引進物聯網技術之后，就能大大改善這種情況。圖書館通過利用各樓層及各閱覽室和書庫入口處的物聯網感知設備，能夠檢測文獻的進出狀態及位置信息，并將有關數據通過網絡傳送到系統中，隨時更新文獻典藏地址分布信息，能夠為讀者和工作人員及時提供圖書的典藏地圖，一方面方便讀者找書，一方面提醒工作人員及時對錯位圖書進行歸位，方便讀者借閱，從而便大大提升了圖書資源的利用效率。

2 物聯網技術應用在檔案管理中的具體措施

2.1 引進過程循序漸進

將物聯網技術引進圖書館，對于圖書館而言非同小可，因為這意味著大量舊設備的更換和大量新設備的安裝。這就涉及一個浪費問題和一個超支問題。為解決這一問題，筆者認為圖書館應循序漸進地引進物聯網技術，及時淘汰需要更換的老舊設備，暫時保留還沒有完全損壞的老設備。不管是工作人員，還是讀者，對物聯網技術的使用都需要一個習慣的過程。新老設備的同時存在，為這個習慣過程的培養提供了一個過渡階段，讀者和工作人員可以在對新設備的嘗試過程中，漸漸接受物聯網技術。工作人員可以在這一過渡階段中慢慢轉變自己的服務方式，讀者也要調整自己接受新式服務的心態。

圖書館可以采用以下措施循序漸進地用新設備代替舊設備，同時又不會影響到圖書館的使用。首先，圖書館可以先在尚未引進物聯網技術的圖書館進行局部應用，比如在一棟八層高的圖書館中，五樓以下用戶量較大的區域繼續使用傳統設備，而五樓以上的區域使用物聯網技術，并隨時安排技術人員在旁指導。其次，圖書館可以在政府的協助下，建立試點基地，在試點基地和普通圖書館之間形成橫向對比，同時各個圖書館管理人員或工作人員都可以去參觀學習。

2.2 重視對物聯網技術的管理維修

將物聯網技術應用在圖書館的檔案管理中，從某種程度而言，是把承擔圖書館服務重擔的主體由人轉變為人工智能。毫無疑問，物聯網技術能為圖書館的管理帶來很多便利之處，可能還遠遠不止在上文中談到的那些優勢，但是不可忽視的是，這種權力的交接是存在一定危險性的。

物聯網技術即使再智能，但是它始終只是對人工的一種模擬 ，不具有人工的靈活應變能力，為了避免因技術上的失誤給圖書管理帶來不便，圖書館應該重視物聯網技術的管理維修。首先，工作人員應該及時關注物聯網的運行狀況，發生問題后要及時解決，減小損失。其次，注意對物聯網技術的管理，工作人員在清理使用相關硬件設施時，應秉持謹慎態度，減小或避免對設備的損傷。最后，圖書館要配備專業技術人員，隨時對損壞設備進行維修。同時工作人員也應該掌握最新的維修技術，做到靈活應變。

3 物聯網技術的未來展望

物聯網技術的未來依然依托于科技的發展。尤其是當今智能手機各種APP的開發，使得以前很多看似困難的問題迎刃而解。物聯網技術也可以應用在手機等方便快捷的電子設備上，讀者通過對書籍進行拍照掃描，便可獲取該書的簡介、書架位置等信息，然后點擊手機直接借閱。當然，這也需要學生信息的完整性和準確性，以便在書籍到期時能夠及時催還。這只是一種設想，未來的物聯網之路還很漫長，但應該相信，科技會讓借閱變得更加方便、快捷。

4 結 語

物聯網技術的應用是大勢所趨，隨著物聯網技術在圖書館檔案管理中的應用，必將促進圖書館服務智能轉型。圖書館越早看清物聯網技術在圖書館檔案管理中的重要作用，對圖書館的發展越有利，越有利于實現可持續發展。

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