關于博物館數據庫建設的一些思考

張杰奎

[摘 要]無論是文物數據、數字資產，還是博物館的觀眾數據，博物館都需要一個強大的數據庫，這樣既方便博物館管理，又能提升博物館運行效率。雖然現在對于一座博物館來說建設數據庫不存在什么困難，但在數據庫建設中仍有一些問題。只有思考并解決這些問題，才能更好地建設博物館數據庫并充分加以利用，從而在博物館的運行中發揮積極的作用。

[關鍵詞]博物館；數據庫；數字化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.085

[中圖分類號]G260.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）12-0-02

近年來，國家不斷加大發展文化事業力度，增加對博物館的投資建設，博物館發展日新月異。為了適應時代發展，提升博物館管理水平和運行效率，博物館需要建立一個強大的數據庫。雖然目前已有很多博物館完成了數據庫建設，但是在博物館數據庫建設的過程中仍存在一些問題，只有解決好這些問題才能使其得到充分利用并在博物館運行中發揮積極、高效的作用。

1 博物館數據庫

數據庫是長期儲存在計算機內、有組織、可共享的數據集合，這種數據集合的特點是：盡可能不重復，以最優方式為某個特定組織的多種應用服務，其數據結構獨立于使用它的應用程序，對數據的增、刪、改、查由統一的軟件進行管理和控制。數據庫是由文件管理系統發展而來的，是數據管理的高級階段。在信息化社會，充分有效地管理和利用各類信息資源，是進行科學研究和決策管理的前提條件。數據庫技術是管理信息系統、辦公自動化系統等各類信息系統的核心部分，是進行科學研究和決策管理的重要技術手段。

目前，隨著計算機軟硬件技術、存儲技術、信息技術等各類技術都已處于比較發達的階段，數據庫建設在快速發展的同時也成為博物館數字化建設的核心內容。博物館數據庫，如前文所述，也即長期儲存在計算機內、有組織、可共享的數據集合，只不過存儲在這個數據集合中的數據是博物館的數據，包括藏品數據、數字資產、觀眾數據等。

1.1 藏品數據

按照常識，博物館應存儲藏品數據，其中包括的文物信息有：名稱、藏品總登記號、文物斷代信息、類別、質地、尺寸、質量、級別、文物來源、完殘程度、保存狀態、入藏時間、出土地信息和文物描述等。在此基礎上，還應增加文物的圖片影像信息，如果是二維圖片，最好可以進行全方位、多角度拍攝，并且要高清大圖。將文物數據存儲在博物館數據庫中以后，文物保管人員、科研人員等均可通過訪問數據庫來獲得文物數據，從而提高工作效率。

1.2 數字資產

除了文物數據，在博物館運行過程中所產生的數字資產也是一類重要的數據。無論是人事部門、財務部門的各種表格，還是后勤部門登記的固定資產，或是各個部門在日常工作中拍攝的圖像資料等，這些都可以轉化成數字資產存儲在博物館的數據庫中。在提倡無紙化辦公的今天，博物館的工作人員只需登錄博物館數據庫管理系統即可查閱相應數據并執行下載、修改等操作，這就為博物館的運行和管理提供了更多便利。

1.3 觀眾數據

博物館是一個為社會及其發展服務的、向公眾開放的非營利性常設機構，因此來博物館參觀的觀眾數據也可以采集并存儲。博物館觀眾的年齡、籍貫、參觀時間等信息都可以通過票務系統記錄下來并存儲在數據庫中，這將便于分析博物館觀眾的年齡層和不同地域觀眾的參觀喜好等，進而便于博物館研判并推出相關的展覽，從而能夠更好地滿足觀眾的精神文化需求，為祖國的文化事業做出更多的貢獻。

2 博物館數據庫建設的必要性

隨著信息化進程的加快，“數據”已成為信息化背景下的“香餑餑”，建立屬于自己的數據庫幾乎成為所有人的共識，甚至有人提出了“誰掌握了數據并巧妙運用，誰就能掌控未來”的說法。這足以說明數據的重要性，同時也體現出建立數據庫并對數據進行高效管理與運用的必要性。各行各業都在建立屬于自己的數據庫，博物館也不例外。

我國經濟實力不斷提升，隨之需要提升的就是文化自信，因此各地各級政府對博物館的發展也越來越重視，相關部門在博物館事業上的投資甚至動輒上千萬。在這樣的背景下，博物館更應抓住前所未有的歷史機遇，在傳統認知的基礎上與時俱進，認清博物館發展的現狀，建立博物館數據庫，為提升博物館管理水平和運行效率打下良好的基礎。

博物館是為教育、研究、欣賞的目的征集、保護、研究、傳播并展示人類及人類環境的物質及非物質遺產的非營利性常設機構，由此可知，博物館的主要功能是征集、保護、研究、傳播和展示。無論是哪一種功能，都要以藏品為基礎，而在信息技術飛速發展、正處網絡時代的今天，為了更好地實現博物館的這些主要功能，把博物館藏品進行數字化改造并建立數據庫存儲就顯得尤為重要。另外，數字資產和博物館觀眾數據在博物館發揮各項主要功能的過程中也會起到一定的輔助作用，將這些數據放入博物館數據庫中也是很有必要的。

3 陜西歷史博物館數據庫建設情況

2017年年初，陜西省完成第一次全國可移動文物普查，這項歷時五年的重大調查經過全省各相關部門、行業的通力協作，最終取得了重大成果。陜西歷史博物館在這項工作中也摸清了家底，理清了文物。2012年陜西省被國家確定為省級試點，試點普查結束后形成了陜西省館藏文物數據庫，但是，因為試點普查期間對文物普查項設置不夠精確、藏品照片像素要求不高，也就造成了館藏文物數據庫中的數據不全、使用效果不好等現象。2017年，以陜西省第一次全國可移動文物普查數據為依托，陜西歷史博物館建立了全新的文物普查數據庫，相比試點成果數據庫，該數據庫的數據總量更大、文物圖片精度更高，但是也有其缺點，那就是有一些必要的文物信息并未采集，如文物出土地等，這也就給以后的使用留下了隱患。因此，該數據庫仍需要改進。

自2016年起，陜西歷史博物館逐漸加強對數字資產的收集和存儲，這也是為了進一步提高博物館的運行效率和管理水平。截至目前，已收集館發重要文件、財務審批報表、后勤固定資產明細、科研課題申報單、陳列展覽信息和會議講座錄像等多種類型的數字資產，具體形式包括圖片、表格、視頻等。

2017年陜西歷史博物館開始進行辦公自動化（OA）系統的改版，將引入流程管理，目的就是把數字資產存入博物館數據庫中并加以利用，真正方便各部門同事日常辦公的每一個環節，最終達到提高工作效率的效果。

陜西歷史博物館于2013年成立了觀眾研究課題組，對來博物館參觀的觀眾做問卷調查，詢問他們對常設展覽、臨時展覽等的參觀感受、意見建議等，共計27個問卷方向，僅2013-2015年的問卷樣本總量就已經達到七千余份。目前，問卷調查仍在繼續。陜西歷史博物館每年的參觀人數多達260余萬，每個來此參觀的游客信息都會在他們領票時被票務系統采集，包括他們的姓名、性別、年齡、籍貫和參觀時間等。博物館可以把問卷調查獲取的觀眾數據進行數字化處理存入博物館數據庫中，再結合票務系統中采集到的信息，通過整合分析，實現對觀眾性別分布、年齡分布、地域分布以及參觀淡旺季等的統計，從而了解陜西歷史博物館的觀眾結構，同時還能分析得出觀眾的參觀喜好等，進而優化博物館的服務功能。當然，這些工作都有待進一步加強和提升。

4 博物館數據庫建設應注意的問題

如前文所述，博物館數據庫中的數據包括藏品數據、數字資產、觀眾數據等，因此在數據庫建設過程中就要對不同數據進行分門別類地考慮。

建設博物館最基本的目的是能長久保存藏品，因此藏品數據是博物館數據庫中最基礎的數據。但是，很多博物館藏品保管工作人員在對藏品進行數字化改造、錄入藏品信息時，只是簡單地參照既有的藏品分類標準進行粗分，如果藏品信息錄入工作要求時間緊、任務重，還有可能出現直接省略非必填信息的情況，這樣就容易導致即便建立了數據庫，但其中的數據項不全，在后期的數據庫使用過程中對于科研人員或是其他文博工作者都會造成損失。還有就是藏品名稱不一致以及重名的問題。在實際工作中，有些單位或個人可能希望查詢到某件藏品的信息，他們只知道藏品的名稱，但是很多藏品都有多個名字，從而就可能查不到對應的藏品信息，這會給他們帶來很多麻煩。有些藏品，它們的名字相同，即使文物總登記號做出了唯一標示，但是按照名稱查詢后可能會有上千條數據，難以辨識究竟哪一個才是他們要找的數據。所以最好在數據庫的查詢檢索界面就可以看到藏品的縮略圖，以便于查詢者確認所需藏品，當然這也就對博物館局域網的網速有了一定的要求。

數字資產是博物館非常重要的一類數據。在日常工作中，很多人都會辦理財務報銷、請假休假、出差審批等，在一些部門還涉及政治文件留存、固定資產登記、展覽信息記錄和科研課題申報等工作，在辦理過程中需要填寫許多表格。如果不將這些表格進行數字化存儲，每個人在辦理對應的業務的時候都可能到相關部門找負責此工作的同事，若該同事不在，工作就可能擱置，難以推進，從而會大大降低工作效率。因此，數字資產的數字化儲存舉足輕重。這就意味著，每個部門都要自覺將本部門的數字資產進行數字化并存儲到博物館數據庫中，只有這樣，各個工作人員才能在博物館數據庫中查詢到所需的數字資產并進行使用。

博物館觀眾具有地域分布廣泛、年齡參差不齊、文化程度不同的特點，同時，還應該充分考慮觀眾來博物館參觀的時效性問題，因此博物館數據庫中的觀眾數據從某種程度上講是總量不斷增加并且實時更新的一類數據。如果條件允許，可以將自數據采集之日起的所有觀眾數據都予以存儲，只是這樣容易造成浪費存儲空間，因為十年前的觀眾數據可能已經沒必要存儲了。所以，基于這種情況，博物館可以設定一個時間段，例如五年，在數據庫中只需存儲最近五年的觀眾數據即可，之前的數據可以刪除。當然存儲所有的觀眾數據也有一個好處，那就是可以將以前的觀眾結構跟現在做對比，從中也可以得出一些結論，這也有利于博物館提升管理水平和決策的準確性。

5 結 語

在信息化高速發展的今天，數據的重要性已不言而喻，對數據的存儲、管理和有效利用是當務之急，數據庫建設首當其沖。在博物館數據庫建設的過程中，要對數據庫中的數據進行分門別類地考慮，采集數據時應注意數據的精確度、齊全度等問題，高度重視數據的數字化過程，充分考慮數據存儲的空間問題，以免造成存儲空間浪費。建設博物館數據庫是將博物館數據進行整合利用，提高博物館運行效率和管理水平的有效途徑，因此，博物館一定要抓住國家大力發展文化事業的時機，通過博物館數據庫合理有效利用博物館數據，為祖國的文化事業貢獻更多的力量。