石油企業物資集中儲備管理模式研究

田偉杰

[摘 要] 國內石油企業的物資儲備管理中存在著分散管理、分散儲備以及分散采購等問題，部分企業回款較慢，在無形中增加了石油企業物資集中儲備管理的成本。隨著國際石油市場的劇烈波動，國內石油企業的發展也受到了影響。這需要我們對現有的物資集中儲備管理模式進行創新，優化服務設計、加快物資儲備人才隊伍的建設。文章對石油企業物資集中儲備管理中存在的問題以及其管理模式創新方面的問題進行了總結，希望對相關工作的落實有所幫助。

[關鍵詞] 石油企業；物資集中儲備；問題；管理模式

物資庫存管理在企業經營發展中扮演著非常重要的角色，它指的是按照既定目標對企業生產所需的物資進行采購、調配、運輸等一系列的工作。追求經濟利潤是企業經營的出發點，若庫存物資占用的流動資金過大，企業便會因此而虧損。對石油企業來說，只有創新物資的集中儲備管理模式，解決好這部分工作中存在的問題，才能夠降低其運營成本，提高其資本流通的效率。

1 石油企業物資集中儲備管理的特點

具體來說，這部分工作的特點主要體現在以下方面：首先管理難度大。石油企業的物資儲備涉及很多領域，諸多不同種類的物料均集中于企業的倉儲中心之中。再者，石油企業的物資設備分布極為廣泛，這與石油企業開采模式有關，但也增加了其管理工作的難度。對石油企業而言，不同物資設備的作業環境也是不同的，工作人員需要參照自然環境以及人工環境來制定物資的采購、使用以及儲存計劃。【1】中石油在物資的管控模式上采取的是“集中采購、授權管理”的管理模式，已基本實現了物資的兩級集采，但卻存在物資采購價格階段性與市場價格實時性尚未融合的問題，這已經影響到了集中采購的應用效果以及庫存結構的最優化。其次物資集中儲備管理模式正在不斷創新。石油企業的物資集中儲備管理模式正在不斷創新，為了降低儲備管理的成本，很多企業都采取了收集各企業的需求并且統一進行配貨的管理模式，通過收集各用戶的需求并且分析市場的波動變化，有效降低了整體采購成本。中國石油物資采購中心承擔了集團公司東北、新疆、中西部區域一般無縫鋼管、中厚鋼板的集中儲備工作。采取的集中儲備的模式有效降低了降低庫存規模、采購成本，更提高了資金的流動效率。

2 國內石油企業物資集中儲備管理工作中存在的問題

保證正常供應是石油企業物資集中儲備管理的關鍵點。就物資集中儲備管理工作而言，國內石油企業大都存在分散管理、儲備、采購以及重復儲存的問題。具體來說，其問題主要體現在以下方面：首先是庫存規模過大，資金周轉緩慢的問題。其次是儲備管理科學化程度低的問題。過去很長一段時間內，石油企業物資集中儲備管理中物資的訂貨時間、數量、庫存量以及采購頻率完全由工作人員人為決定。先進的庫存控制理念以及統計工具根本沒有得到廣泛應用，占用了大量的流動資本，回款時間過慢，增大了企業的經營風險。再次是庫存結構不合理的問題。中石油集團公司實施集中儲備之前，東北、中西部以及新疆地區的企業實物庫存合計已經達到了5萬噸，且其中存在大量的無動態庫存，庫存占用的資金高達2.6億元。最后是集團所屬企業各自為政，質量以及售后服務存在安全隱患的問題。集團所屬的二級企業二級物資分散采購的問題非常普遍，采購的批量較小，沒有形成規模效益。同樣規格的備件或是生產設備完全可以集中儲備，分散儲備會造成大量保管費用以及倉儲面積的浪費。采購過程中要嚴格把好質量關，本著“質量便是生命線”的原則來落實這部分工作，杜絕次品流入用戶企業，規范采購渠道。【2】但眼下這部分工作卻遠沒有落實到位，未來還需將備件或是產品的售后服務以及質量管理工作落實到位。

3 優化石油企業物資集中儲備管理模式的策略

3.1 提高管理層的物資管理意識

石油企業的物資管理是一系列專業性非常強的工作，管理者需要改變對這部分工作的認識，從戰略上重視物資管理，不斷學習從而完善自身的觀點和理念。石油企業的管理者需要站在行業發展的角度去了解物資集中儲備管理對企業發展的重要意義，加強管理者之間的相互交流，以確保各項建議能夠被采納。此外，管理者還需要不斷加強學習，以提高自身的工作能力。物資的集中儲備管理涉及的內容非常復雜，既需要“化零為整”，又需要“化整為零”，因此提升管理層的物資管理意識是實踐集中儲備管理模式的前提。在此基礎上，將庫存信息共享方面的工作落實到位，制定相應的制度來完善這部分工作，有助于提高物資的利用效率。集團公司物資集采和倉儲管理依托的是ERP系統和各地區公司自行開發的輔助系統，實際操作中暴露出了諸多問題，未來還需要進一步加強研發，以改善這方面的問題。

3.2 做好頂層設計，加快庫存人才隊伍的建設

石油企業物資集中儲備管理工作的復雜性決定了其必須從全局出發，統籌各個方面的細節才能夠落實好這部分工作。在作出決策之前，要對企業現有的儲備資金來源、儲備物資的分類以及配送網絡進行細致的調查研究。之后才能夠將其應用到頂層設計之中，進而提高物資集中儲備管理的效率。

先進的管理理念要想得以踐行，必須有專業人才參與其中，因此若是缺少專業的庫存管理人才，石油企業物質資集中儲備管理模式將難以落實。企業首先應該建立起專業的人才管理機制，堅持“外部引進，內部培訓”的原則，既要引進國內外專業的管理人才，又要結合工作發展需求選拔出優秀的人員，針對其特長進行有針對性的培訓，爭取在短時間內培訓出一批既懂得采購又懂得庫存的管理型人才。物資的集中儲備需要嚴格規范各單位的工作流程，需要嚴格規范采購供應商的選擇，從而最大限度的保證產品質量。

3.3 落實強制性措施

對石油企業物資集中儲備管理而言，落實強制性措施有助于縮短改革進程中“陣痛”的時間，推進各項管理措施的落實。企業也是有惰性的，它們也不愿主動打破約定俗成的習慣、處事風格，這對集中儲備管理模式的落實增添了諸多困難。集中儲備管理模式的推廣落實遇到了諸多困難，但改革的效果是顯而易見的。它加快了石油企業庫存的周轉，降低了整體采購成本，更提升了集中儲備物資的應急保障能力。為了進一步發揮集中儲備管理模式的優勢，企業總部需要嚴格制定強制性的管理措施并敦促下屬企業將其落實到位，下屬企業、機構要執行總部的總體部署，各項細節工作的要求也應當與總體保持一致。

建立合理的庫存結構并建立應急供保方案是這一環節中非常重要的工作。日常工作中，相關人員需要按照組距規格、常年用量、用戶使用習慣及廠家分布對所需要采購的產品進行分析，以優化庫存結構。建立起“三級聯動”的保供機制，從而提高物資的配送效率。

3.4 做好人才的培養工作

首先石油企業要制定嚴格的招聘方案，提高物資儲備管理崗位人才的準入門檻，禁止非專業、無經驗的人員入職從事這部分工作。在新老員工之間建立定點溝通幫扶制度，只要雙方不離職，這種關系就應當持續存在。加強對新入職員工的培訓，尤其對物資集中儲備管理而言，在掌握理論知識的基礎上相關人員還需要具備一定的操作技能才能夠完善這部分工作。不應吝惜對于員工培訓的投入，一個肯于員工共同成長的企業必然能夠得到員工的認可，留住人才自然不是難事。企業主體也應當定期組織行業內的學習活動，在員工之間搭建起學習交流的平臺，讓其能夠相互進步提高工作能力。

4 總 論

分析研究石油企業物資集中儲備管理模式有著非常重要的意義，我們需要在現有的歷史行業環境下對其進行分析，以進一步完善管理模式，提高工作能力。物資集中儲備管理模式已在國內石油企業中逐步落實，雖說這一管理模式在工作中仍遇到了諸多問題，但各方面細節的工作正在逐步得到完善。

參考文獻：

[1] 閔麒麟.石油化工施工企業物資倉儲管理規范化研究 [J].價值工程，2018，37（12）：85-87.

[2] 劉強.優化石油企業物資計劃管理 提升采購供應績效 [J].經濟師，2018（03）：254-255.