提高醫院檔案收集的工作途徑與辦法

陳紅梅

【摘 要】本文再論述醫院檔案管理的現狀的基礎上對醫院檔案收集的途徑與辦法進行深入的探討。

【關鍵詞】醫院檔案；收集；途徑；方法

一、檔案收集工作的內容和要求

檔案收集工作就是按照黨和國家的有關規定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，把分散在各單位、單位內部各機構和個人手中的檔案，以及散失在社會上的零散檔案，有計劃地分別集中到有關的檔案室和各級各類檔案館，實行集中統一管理。檔案收集的工作內容，從工作方式上來說，可以概括為兩個方面：一是檔案的接收，二是檔案的征集。檔案的接收，是指檔案館收存檔案的活動過程。它是整個檔案收集工作的中心內容，是檔案部門取得和積累檔案的主渠道。檔案的征集，是指檔案館按照國家規定征收散存在社會上的檔案和有關文獻的活動。它是檔案館取得和講稿。從具體的工作內容上來說，檔案收集工作包括以下4個方面：（1）政府機關、企業、事業單位的檔案室對本單位（部門）需要歸檔的檔案的接收；（2）政府機關、企業、事業單位對那些未及時歸檔的檔案的補充收集。（3）檔案館對現行機關、撤銷機關的具有長久保存價值的檔案的集中和接收；（4）檔案館對中華人民共和國建立以前各個歷史時期形成的檔案的接收與征集。

二、醫院檔案收集與歸檔的現狀分析

現階段，國內醫院的檔案收集與歸檔工作還存在著許多問題，如檔案意識薄弱，特別是檔案的收集與歸檔的意識不高，醫院檔案材料收集不齊全以及檔案案卷歸檔質量不高等?！?br>