財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的效果與評(píng)價(jià)

滿曉琳　黃健

摘要：本文主要根據(jù)財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，并結(jié)合在院校中的實(shí)施，從對(duì)學(xué)生、教師以及學(xué)校的角度探討財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的效果與實(shí)際應(yīng)用情況。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)；效果與評(píng)價(jià)；學(xué)生

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）28-0247-02

高校在收費(fèi)管理上容易出現(xiàn)諸多問題，這是由于高校學(xué)生的基數(shù)大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)收、收多或者沒收的情況，這給學(xué)校財(cái)務(wù)管理造成了很大的困擾，而財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)不但能夠解決這些麻煩問題，同時(shí)可在處理這些問題的基礎(chǔ)上，還能夠解決財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)困難的問題。遇到春季開學(xué)學(xué)費(fèi)繳費(fèi)高峰期時(shí)，在大量現(xiàn)金入賬的情況下，財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將每一個(gè)學(xué)生的繳納費(fèi)用的情況統(tǒng)計(jì)好并展現(xiàn)在系統(tǒng)中，供學(xué)生、家長(zhǎng)以及教師查詢，這樣對(duì)于每一個(gè)學(xué)生有沒有繳納學(xué)費(fèi)以及其他相關(guān)的費(fèi)用都一目了然，減少甚至杜絕出現(xiàn)錯(cuò)收、沒收、多收學(xué)生費(fèi)用的情況。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)還具有詳細(xì)統(tǒng)計(jì)分析功能，財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)在查詢上為了方便大家，做了比較全面的設(shè)計(jì)工作。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)在賬目的查詢以及繳費(fèi)上按照科系、年級(jí)、班級(jí)，再到個(gè)人劃分，讓學(xué)生、教師或者家長(zhǎng)在查詢時(shí)一目了然，很方便。同時(shí)，為了能夠滿足學(xué)生的需要，可以跨校繳費(fèi)和異地收費(fèi)，減輕教師在人力操作方面的煩瑣，管理負(fù)責(zé)人可以快速、高效地將所需的信息制成文件文檔形式，將所需的信息導(dǎo)入導(dǎo)出，且隨著時(shí)間的流逝，財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)也在不斷的更新。

一、財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)同步保存，間隔一段時(shí)間后會(huì)跳出對(duì)話框提醒用戶保存，減少出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和損壞的情況，更加人性化。

2.財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)所保存的數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在服務(wù)器中，所以不管是電腦損壞或是財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)更換，都不會(huì)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成半點(diǎn)影響，安全實(shí)用性強(qiáng)。

3.財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)為了能夠方便學(xué)校管理人對(duì)校園費(fèi)用的管理，實(shí)行的是多用戶協(xié)同管理方案，實(shí)現(xiàn)權(quán)限和責(zé)任的明確。

4.為了保證每一筆費(fèi)用的來(lái)去動(dòng)向，每一個(gè)收費(fèi)人員的操作都會(huì)被記錄在程序中，例如：哪一位用戶在哪一時(shí)間段中用財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)做了哪些操作。這樣在發(fā)生問題時(shí)，能夠及時(shí)地找出問題所在，并找出相關(guān)的負(fù)責(zé)人以及操作者，同時(shí)也避免了操作人員非法操作、非法收費(fèi)的行為。

5.目前，各高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般是獨(dú)立于教務(wù)處系統(tǒng)，這樣能夠給學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)安全，也可以避免教務(wù)管理人員越權(quán)操作。

二、財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的效果

1.財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)給學(xué)生帶來(lái)的便利。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)主要包括學(xué)生在網(wǎng)上的注冊(cè)、財(cái)務(wù)收費(fèi)、報(bào)表分析、各類系統(tǒng)或者高校所需定制的功能項(xiàng)目，在很大程度上給學(xué)生帶來(lái)了便利。很多高校在新生入學(xué)時(shí)或者后期的繳費(fèi)流程，可能因?yàn)槿嗽谕獾鼗蚴请x校很遠(yuǎn)的市縣，那么繳費(fèi)對(duì)他們來(lái)說是一個(gè)大問題，而財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)在很大程度上解決了學(xué)生假期繳費(fèi)難等諸多問題。除了能夠解決學(xué)生繳費(fèi)難的問題，同時(shí)能夠保證學(xué)生信息的健全，對(duì)于沒有填寫健全的學(xué)生信息檔案一目了然，教師能夠及時(shí)地反饋并做出調(diào)整。運(yùn)用財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)讓學(xué)生在基本信息的添加、修改、查詢上便捷了很多。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)可以讓學(xué)生對(duì)于自己的繳費(fèi)情況實(shí)時(shí)掌握，避免出現(xiàn)多交、漏交費(fèi)用的問題，也減輕了學(xué)生繳費(fèi)是需要排隊(duì)的難題。因?yàn)閷W(xué)校的財(cái)務(wù)處空間并不大，操作的柜臺(tái)也不大，學(xué)生在繳費(fèi)時(shí)需要在課余時(shí)間去排隊(duì)繳費(fèi)，有時(shí)候因?yàn)槔U費(fèi)時(shí)間有限，學(xué)生在有課時(shí)也只能請(qǐng)假去財(cái)務(wù)處繳費(fèi)，這就讓學(xué)生很為難，也給課堂造成了不好的影響。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的運(yùn)用就輕松地解決了這些問題，學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)去完成繳費(fèi)，不需要學(xué)生耽誤上課的時(shí)間。

2.財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)給教師帶來(lái)的便利。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的教師的工作量相比以前大大地減輕了。財(cái)務(wù)輔助管理體系從各個(gè)方面可以說協(xié)助了教師完成了很多任務(wù)，特別是春季開學(xué)，因?yàn)楹芏鄬W(xué)生還是會(huì)習(xí)慣地帶現(xiàn)金或者銀行卡到校繳費(fèi)，開學(xué)季又是繳費(fèi)的熱季，不單單是學(xué)費(fèi)，還有生活費(fèi)、住宿費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。如果還是靠傳統(tǒng)的記賬、財(cái)務(wù)管理方式，很容易造成學(xué)生明明已經(jīng)繳費(fèi)了，可是所負(fù)責(zé)的教師因?yàn)楣ぷ髁看蠖浀怯?，又或者是因?yàn)橛?jì)算錯(cuò)誤，學(xué)生少交了費(fèi)用，造成學(xué)生在后期不能夠及時(shí)地利用上學(xué)校的資源。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)讓教師能夠快速的錄入學(xué)生的信息，對(duì)于是否繳費(fèi)都很清楚，繳費(fèi)的內(nèi)容也分欄、分部地設(shè)定好，不管是哪方面都減輕了對(duì)教師的工作壓力，提高了工作效率。

3.財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)給學(xué)校帶來(lái)的便利。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)是通過電腦科技來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的管理，改變了原有的組織體系，以往學(xué)校以手工為主操作財(cái)務(wù)的一系列事項(xiàng)，需要根據(jù)不同的性質(zhì)去劃分會(huì)計(jì)的工作組織體系，財(cái)務(wù)部門需要分出若干個(gè)核算小組，而財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)的不同來(lái)劃分會(huì)計(jì)的體系。財(cái)務(wù)輔助管理體系增進(jìn)了會(huì)計(jì)的核算形式和方法，以往手工下的核算方式需要消耗大量的人力，特別是春季開學(xué)學(xué)生繳費(fèi)時(shí)，每一所學(xué)校的學(xué)生基數(shù)少則幾千，多則上萬(wàn)，這讓學(xué)校的財(cái)務(wù)在清點(diǎn)上面臨很大難題。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)在符合我國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)章制度下，以方便操作者為前提，精確數(shù)據(jù)目標(biāo)，設(shè)計(jì)出的一套業(yè)務(wù)流程更加合理、處理效率更快、計(jì)算更精確的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)改變了內(nèi)部控制制度。例如以前學(xué)校是通過賬簿來(lái)核實(shí)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)，這給操作者造成了很大的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力，而財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)突破了這一點(diǎn)，不但減輕了操作者的工作量，在數(shù)據(jù)的核實(shí)和輸入上也更加嚴(yán)密、可控制，控制范圍也從財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)為了財(cái)會(huì)部門與計(jì)算機(jī)部門。同時(shí)，學(xué)?？梢詫?duì)財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)增設(shè)權(quán)限控制，這在很大程度上保全了學(xué)校每個(gè)人的隱私，防止信息外露。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)改變了以往對(duì)賬簿儲(chǔ)存的方式。以前對(duì)于校園開支、學(xué)生的繳費(fèi)情況，都是通過手工操作，所羅列出來(lái)的總賬、明細(xì)賬、日記賬本等都要嚴(yán)格地區(qū)分開放好，不能夠有半點(diǎn)馬虎，存儲(chǔ)的介質(zhì)都是摸得著的紙張，這讓學(xué)校在這上面要花一筆很大的開支，而且紙張并不耐儲(chǔ)存，如果出現(xiàn)天氣回潮或者火災(zāi)等情況，極其容易造成資料的缺失。而財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)很好的解決了這一難題，財(cái)務(wù)把所需的數(shù)據(jù)輸入到電腦系統(tǒng)中后，這些資料信息都會(huì)及時(shí)地錄入到服務(wù)器中，既不會(huì)因?yàn)閾Q了設(shè)備找不到資料，也不會(huì)因?yàn)椴僮髡叩母鼡Q不能夠使用系統(tǒng)，對(duì)于需要上報(bào)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信息可以導(dǎo)出為表格的形式上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，必須形成紙質(zhì)版上交領(lǐng)導(dǎo)或國(guó)家的信息，可以專門導(dǎo)出、打印。這樣不僅節(jié)省了紙張的開銷，響應(yīng)了國(guó)家綠色低碳的號(hào)召，同時(shí)在儲(chǔ)蓄上，學(xué)校不用專門再開設(shè)一塊場(chǎng)地，大大地節(jié)約了學(xué)校的開支。

財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了教職工網(wǎng)上查詢工資、績(jī)效和各項(xiàng)獎(jiǎng)金的在線查詢等功能，方便學(xué)生網(wǎng)上查詢學(xué)雜費(fèi)和代辦費(fèi)的繳納數(shù)據(jù)，增加了教職工和學(xué)生對(duì)學(xué)校提供服務(wù)的滿意度，提高了教職工和學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感。在登錄財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)時(shí)，學(xué)生與教師也只需根據(jù)自己的學(xué)號(hào)、教職工號(hào)登錄就可以，這樣大大地方便了學(xué)生與教師，不需要再去綁定其他聯(lián)系方式，也有利于學(xué)校通過學(xué)號(hào)、教職工號(hào)對(duì)學(xué)生及教師檔案的管理。

三、財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)評(píng)價(jià)

通過以上分析，財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)為學(xué)校、為學(xué)生與師生提供了很大的便利，但是財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，還存在很多缺點(diǎn)。隨著財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的普及，將會(huì)有越來(lái)越多的高校和企業(yè)使用，但是目前來(lái)看，財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的服務(wù)器內(nèi)存運(yùn)行還不夠強(qiáng)大，當(dāng)有大量的數(shù)據(jù)輸入或者是輸出時(shí)，財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)很容易出現(xiàn)崩潰的情況，這就耽誤了操作者的工作實(shí)效性。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的保密系統(tǒng)還不夠完善，畢竟是與財(cái)務(wù)掛鉤，很容易遭到黑客的襲擊，現(xiàn)在由于互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)病毒也多種多樣，財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)如果不能及時(shí)地更新系統(tǒng)，及時(shí)地根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的情況做出相應(yīng)的防護(hù)，那么客戶的數(shù)據(jù)就會(huì)輕易地被流失到網(wǎng)絡(luò)上，給使用者造成了很大損失，而且制造商需要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)進(jìn)行后臺(tái)的維護(hù)，這樣才能讓財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)為更多的人服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說，財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)給高校帶來(lái)了很大的便利，不管是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的統(tǒng)計(jì)，還是從數(shù)據(jù)的分化管理儲(chǔ)存，都為高校節(jié)省了很大的開支。最重要的是，財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)提高了操作者的效率，不再像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一樣程序煩瑣還容易出錯(cuò)。雖然財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)還處在發(fā)展階段，但是經(jīng)過我們不斷努力的探討，及時(shí)地提出問題并解決問題，財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的發(fā)展將會(huì)越來(lái)越好，為學(xué)校、為企業(yè)、為社會(huì)做出更好的奉獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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