高校二級學院教學管理信息服務平臺建設與實踐

周志娥 杜娟 陳衛(wèi)平 萬旻軒 黃月勝

摘要：二級學院是獨立地代表學校的一個領域或一個方面的教學管理單位。但是目前，我國高等教育教學管理信息服務平臺研究建設主要集中在學校一級，二級學院的教學管理研究相對少。本文主要結合工作實踐，對高校二級學院教學管理信息服務平臺的建設與實踐進行探討。

關鍵詞：二級學院；教學管理；信息服務平臺

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）33-0264-02

近年來，我國高等教育已邁入大眾化教育階段，各高校招生規(guī)模不斷擴大，學校錄取人數逐年增多，僅以江西農業(yè)大學為例，每年錄取近6000余名學生。學校下設的各院系也越來越多，且各院系間由于學科方向和專業(yè)規(guī)劃不同差異很大。傳統(tǒng)的教學管理方式是學校統(tǒng)一管理，但由于院系較多，學校統(tǒng)一管理覆蓋面過大，很難取得很好的管理效果。因此近些年各高校紛紛進行學校內部管理體制改革，以提高管理效果和工作效率。從發(fā)展趨勢看，實現(xiàn)校院兩級教學管理模式比較符合目前高校教學管理的實際。通過校院兩級管理，可以促進高校教學管理職能在一定程度上的轉變，與傳統(tǒng)的學校統(tǒng)一管理相比，二級學院教學管理機構將承擔比過去更多的任務和責任，同時在管理運作上將擁有更大的自主權。目前，大部分的高校在校級層面已開始陸續(xù)探索利用教務管理系統(tǒng)來提高教學管理效率，并構建了校級教學管理信息服務平臺。在校級層面從排課、選課、排考、成績登錄和查詢等環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了信息化管理。但由于校級教學管理服務平臺面向的對象為整個學校，且各個二級學院的具體情況各有差異，使得在使用統(tǒng)一的校級管理平臺時存在著一定的問題。并且不同二級學院管理模式差別較大，所以需要建設符合專業(yè)實際的二級學院教學管理信息服務平臺。本文結合工作實際，對食品學院二級學院教學管理信息服務平臺的構建進行了探討。

一、二級學院教學管理信息服務平臺構建的重要性

隨著各大高校教學規(guī)模的擴大，高校教師人數也隨之增加，教學實踐環(huán)節(jié)和教學任務布置的層級不斷增加，使得教學管理服務系統(tǒng)成為信息服務系統(tǒng)的重要組成部分，也是提高教學管理質量和水平以及加強學生、教師與教務員溝通的關鍵環(huán)節(jié)。教學信息處理的無紙化、網絡化成為了實現(xiàn)學校、學院教學管理現(xiàn)代化和信息化的重要內容。二級學院作為高校教學的直接執(zhí)行單位和管理單位，其教學管理工作不能再是傳統(tǒng)模式，需要全面創(chuàng)新，提高教學管理手段和教學運行效率。教學管理手段的優(yōu)劣將直接影響教學管理質量的好壞，教學運行效率的高低，進而影響到教學效果及教學質量。利用信息服務平臺充分發(fā)揮其高效、便捷的特點，避免大量的重復勞動，實現(xiàn)信息數據的資源共享，提高信息資源的利用率。

二、二級學院教學管理信息服務平臺的構建

二級學院教學管理網絡化的對象與學校教學管理信息系統(tǒng)的對象在性質與類型上是一致的，但學院直接面對教師與學生，因而又具有其自身特點。基于食品學院的現(xiàn)狀，我們構建了食品學院二級教學管理信息服務平臺。該平臺主要包括以下幾個模塊：教學信息模塊；學科建設模塊；實踐教學模塊；網上答疑模塊；考試管理模塊。

1.教學信息模塊。江西農業(yè)大學食品學院現(xiàn)有教師50余名，三個本科專業(yè)約800名學生。學院雖然規(guī)模較小，但專職從事一線教學管理基礎工作僅有1人，事情較為瑣碎工作量繁重。為減輕工作負擔，促進各項教學工作順利開展，我們構建了教學信息模塊。該模塊主要包括教學通知與動態(tài)發(fā)布、查看，以及教師教學工作量的統(tǒng)計，這一功能有效地減少了教務管理員的工作負擔。

2.學科建設模塊。學科發(fā)展是本科教學工作的重中之重。為便于專業(yè)發(fā)展，學院構建了基于專業(yè)的學科建設模塊。模塊中包含三部分的內容：第一部分為任課教師介紹。介紹了各任課老師的基本情況，如學歷、職稱、專業(yè)、所教授課程及主要科研成果等。方便學生了解任課教師的基本情況。另一方面，也記錄了教師每年的科研項目和獲獎情況，實現(xiàn)數字化管理模式，便于管理和考核。第二部分為教學材料和教學資源。里面包含了全部課程的教學資源，將傳統(tǒng)的教學材料網絡化，教師將自己所教授的課程資料上傳到教學服務平臺建立資源庫，實現(xiàn)資源的有效查詢與合理配置。同時，以網頁形式通過網絡實現(xiàn)對外交流，方便學生及時掌握和了解課程及專業(yè)信息，下載有關資料，加強師生交流，促進學生學習。第三部分為學科發(fā)展模塊。主要介紹學科前沿領域知識，拓寬學生視野。

3.實踐教學模塊。實踐教學在食品學院的教學工作中有著舉足輕重的地位，因此，在構建學院二級教學管理信息服務平臺中，我們專門設置了實踐教學模塊。該模塊包括課內教學實踐、課外生產實習、畢業(yè)實習、和畢業(yè)論文等幾個模塊。課內教學實踐模塊按不同課程給出了實踐的具體要求和具體內容；生產實習和畢業(yè)實習按專業(yè)給出了具體要求和參考的實習報告形式；畢業(yè)論文整合畢業(yè)論文完成過程中各種需提交材料的具體要求和參考模版，并提供優(yōu)秀論文供下載。通過整合各實踐教學模塊，可使老師與學生更好地查看實踐內容和具體要求，并便于管理。

4.網上答疑模塊。傳統(tǒng)的課程答疑往往由課程老師自行安排，往往安排在固定的時間如期末考試前期，受學時限制，固定輔導答疑的時間短效率低，達不到理想的效果。為解決這一問題，我們在教學管理信息服務平臺中加入了網上答疑模塊。在該模塊中學生可通過填寫表單的形式，隨時提交各種問題。各任課老師或其他老師均可回答問題，并可對學生問的比較多的典型問題進行歸類整理，以提高教學效果。

5.考試管理模塊。該模塊主要包括考試信息的查詢和考試報名等與考試有關的信息。考試信息查詢模塊主要提供各種與之相關的信息查詢，包括考試時間、考試地點、監(jiān)考老師等，便于老師和同學查詢?？荚噲竺K整合了各類考試的報名通知和報名網站，如補考、提前考試、期末考試、結業(yè)換畢業(yè)考試、英語四、六級考試、普通話考試、研究生入學考試等，并鏈接了信息平臺的考試成績查詢入口，方便學生查詢考試成績。

三、二級教學管理信息服務平臺的實踐效果

1.教學管理效果分析。充分利用網絡的優(yōu)勢，擺脫了繁雜的教務工作，有效地促進了學院教學管理科學化、規(guī)范化，確保教學工作有序運行，極大地提高了學院教學管理工作效率，提升了教學管理水平。通過網絡向教師和學生及時提供全面準確的信息和數據，為兩者的溝通起到橋梁與紐帶作用，從而有利于師生共同參與管理。隨著學生數量增多，從以前通知信息時打電話到現(xiàn)在學生通過完善的網絡建設，在最短的時間內獲得最準確信息。

2.教師信息管理分析。通過對教師信息庫的充分管理，老師將大部分課程課件、講義通過網絡平臺向學生開放，學生充分利用教學資源，方便了解課程信息，并能在學習過程中隨時解決疑難問題，提高了學習效果。

3.學生信息管理分析。學生通過利用網絡服務平臺更加方便地與老師進行學術交流、互動，在其選課過程中根據自己的興趣選擇想要學習的課程，在考試查詢中，學生再也不會因為忘記時間而錯過報考機會和考試時間，這既方便了學生也減輕了教務員負擔。

四、總結

二級學院教學管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，內容涉及教學計劃、教學運行、教學通知、教學質量管理與評價、考試管理等各方面。構建二級學院教學管理服務平臺必須要參考校級層面教學信息平臺構建的相關經驗，在遵循教學管理基本規(guī)律的基礎上，結合學院的具體情況，完成相應的模塊構建。高校只有在推進二級學院教學管理的基礎上，構建好二級學院教學管理平臺，完善二級學院教學管理過程，使其更高效有序運行，才能與時俱進，為社會培養(yǎng)更多的有用之才。

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