醫學院校辦公自動化系統的設計與實現

王輝　沙巖　朱婷婷　李順

摘 要：本文為醫學院校開發了一款集工作辦公、信息管理、溝通交流于一體的辦公自動化系統。本系統采用ASP.NET的工作平臺，系統以C#作為實現醫學院校辦公自動化系統的開發語言，程序運行流暢、方便；本系統采用SQL Server 2008的數據庫來管理整個系統中的數據。本文設計的醫學院校自動化辦公系統具有很強的現實意義，同時能夠提高整個醫學院校的工作效率，以及部門聯系密切度，增強工作活力。

關鍵詞：C#；辦公自動化；SQL Server 2008；ASP.NET

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

1 引言（Introduction）

提升醫學院校的辦公效率，簡化辦公流程已成為醫學院校面臨的一大難題[1，2]。電子政務系統能夠有效提升辦公效率，減少資源浪費，更好的服務廣大師生[3，4]。本文的研究目的是提高辦公人員的使用效率，增強辦公的協同性，保證決策的一致性。提出了符合醫學院校工作實際情況的辦公自動化系統相關的開發需求，來實現醫學院校內部的辦公自動化，實現公文流轉無紙化，以及實現管理決策網絡化。

2 需求分析（Requirements analysis）

本文所述的系統主要是幫助醫學院校建立能夠方便醫學院校內部各級人員之間的交流溝通的平臺，這樣會更好的開展工作，進而使得醫學院校管理更加標準化和規范化。為了保證系統能夠完全滿足用戶在功能性、安全性、個性化方面的需求，本文會根據醫學院校及各部門工作流程，和各級工作人員進行深入交流，深刻了解他們在對系統各方面的需求和要求，從而完成該系統的需求調研，以及后續開發的方向和可能遇到的問題，進而歸納得出系統的需求分析。

本文所設計的醫學院校自動化辦公化系統主要從公文管理、行政管理、信息發布、流程管理、信息交流、個人事務、系統管理、知識管理這幾個模塊進行分析。辦公自動化系統流程圖如圖1所示。

該系統的工作流程為：用戶通過瀏覽器打開辦公系統網址，輸入正確的用戶名和密碼后即可登錄系統，進入系統主界面。不同用戶會根據其權限不同而在主界面上看到不同的功能按鈕，比如個人事務管理模塊、信息發布管理模塊、公文管理模塊、流程管理模塊、行政管理模塊等。選擇相應的功能模塊，即可進入查看和操作相應的選項，對于具有權限的模塊，用戶可以進行查詢和修改操作，對于沒有權限的模塊只能查詢而不能進行修改。

3 系統可行性分析（System feasibility analysis）

3.1 實施可行性

針對醫學院校開發的辦公自動化系統，利用數據庫應用技術和傳統的模塊化編程思想實現了辦公自動化系統。數據庫中存儲的數據的集合形成一個整體，利用相關技術來實現數據的管理和運作。數據庫中包含的數據以某種方式組織在一起。通過建立具體的數據模型，按照一定的規格進行結構設計。隨著對數據的管理手段越來越高明，我們對數據庫的管理已經從原始的手工管理轉變成為依據數據庫管理技術之上的管理。對于醫學院校來說，本文為其設計開發的辦公自動化系統就是應用了最先進的數據庫管理技術，這樣可以充分的節約各種人力資源以及很好的對數據文件進行管理和維護。呈現在辦公人員面前的是一個數字化的辦公系統，而不是利用原始的手工工具去整理和維護數據庫。當然這也需要工作人員具有一定的計算機網絡知識，同時對于本人的辦公業務也應該非常熟練，這些要求對于政府機關工作人員來說應該不成問題。

3.2 技術可行性

該系統是完全在個人能力內開發的，同時選擇了目前最先進的軟件開發技術和軟件體系結構，系統運行環境也更加方便安全，因此，系統開發理論上是可行的。

利用辦公自動化系統可以實現大量的數據處理，統一管理系統的所有用戶，而一個接口的設計更容易滿足操作的三層結構的習慣，技術的應用能夠滿足本文中的當前趨勢。正因為如此，系統的開發在技術上是可行的。

4 基于MVC的系統的架構設計（Architecture design

of a system based on MVC）

本文設計的辦公自動化系統采用B/S的設計模式[5]，在無需安裝任何插件的情況下，用戶可以在任意網絡類型下的PC終端或者移動終端中登錄個人的賬戶，可以很方便的處理事務。同時，該系統采用C#作為系統開發的編程語言，能夠實現政務系統的開放性、跨平臺性和可擴展性；本系統采用ASP.NET技術，為辦公自動化系統提供統一風格的前端頁面，提供根據用戶的使用習慣對常用功能自動實現快捷鍵方式。

本系統是在了解了醫學院校的具體實際情況和軟件硬件條件之后，決定利用MVC框架模式來實現其具體的體系結構[6]。MVC用于在一個邏輯的圖形化用戶界面的結構中，映射傳統的輸入、處理和輸出。MVC模型作為現在系統開發過程的軟件設計模式的典范，更容易業務的初次開發和二次開發。

MVC是一種成熟的Web應用設計模式。其模型用于管理系統的核心數據和數據結構。視圖用于后臺數據的展示，提供友好的界面給用戶。控制器用于處理系統的數據輸入。在應用程序中，運用Model來處理程序中的邏輯部分；而View是依據模型數據創建的被應用程用來顯示的部分；Controller則是用來處理程序的用戶交互部分。就整體而言，MVC的過程就是從視圖讀取數據，控制用戶輸入，并向模型發送數據。系統架構圖如圖2所示。

.NET將展示給用戶的顯示界面代碼使用“code-behind”形式進行處理。將前端使用的HTML代碼和邏輯控制腳本代碼相分離。本文所設計的醫學院校辦公自動化系統基于.NET來實現MVC的三層框架模式，使用方便快捷的Web窗口來組成顯示層界面；具體業務處理邏輯則放在業務層；數據庫訪問組件則處于數據層。MVC的三層模式是一種Web應用程序開發思想，本系統利用.NET提供的相關功能來實現MVC的三層模式，能夠很好地將.NET平臺的優勢和MVC的優勢相結合，從而達到最佳的開發效果。

將MVC運用到.NET中，可以提高系統的諸多特性，本系統有如下特性：

系統具有很高的靈活性；

模塊化的設計方法，使得系統具有良好的可擴展性和可重復性；

系統運營成本低，日常維護升級簡單。

5 辦公自動化系統功能模塊設計（Functional

module design of office automation system）

醫學院校自動化辦公系統主要由八個子系統構成，如圖3所示，即包含有系統、公文、流程、知識和行政管理子系統，還包含有個人事務子系統、信息發布子系統、信息交流子系統。

以系統管理子系統舉例，系統管理子系統如圖4所示，系統管理子系統包含有人力資源管理、用戶登錄管理、業務管理、權限管理和系統設置功能。其中，人力資源管理功能包含有考勤管理的功能；用戶登錄管理功能包含有普通用戶與管理用戶之權限之分；業務管理包含有監控平臺的功能；系統設置包含有個人設置和工作臺設置等。

6 數據庫設計（Database design）

公文管理中包括兩個重要的功能，一個是發文管理，另外一個則是收文管理。圖5是本文數據庫的詳細E-R圖。以用戶表舉例，Accounts_Users為用戶表名。Accounts_Users用來存儲用戶的一些個人信息，如與外界聯系的通訊信息，用來存儲系統用戶的數據信息，同時完成對通訊錄信息的操作。如表1所示。

7 系統設計與實現（System design and implementation）

在進入本文系統的時候，首先啟動登錄程序，然后再運行之后的界面中，輸入用戶名和密碼，然后選擇用戶類型，點擊登錄按鈕，接著進行后臺驗證，也就是對登錄用戶的輸入信息進行驗證，若驗證通過，即會啟動系統的主界面。系統登錄的執行流程圖如圖6所示。

在對醫學院校的自動化辦公系統進行需求分析，以及總體設計、詳細設計以后，對其進行了實現說明。針對系統的用戶登錄、信息發布、公文管理、流程管理、檔案管理、信息交流等相關的界面實現做說明（圖7）。

8 結論（Conclusion）

本文設計的辦公自動化系統，是在仔細研究醫學院校工作流程的基礎上提出并設計了辦公自動化的解決方案。在技術上，通過對比當前比較成熟可靠的技術方案，并通過開發原型系統，從而選擇合適的系統解決方案。對設計的醫學院校辦公自動化系統的業務需求、功能需求、數據庫需求，以及系統的可行性分析等方面進行了分析。最后，對本文設計的醫學院校的辦公自動化系統進行了開發，實現和測試。設計的醫學院校自動化辦公系統具有很強的現實意義，同時能夠提高整個醫學院校的工作效率，以及部門聯系密切度，增強工作活力。

參考文獻（References）

[1] Garechana G，Río-Belver R，Bildosola I，et al.Effects of innovation management system standardization on firms： evidence from text mining annual reports[J].Scientometrics，

2017，111（3）：1-13.

[2] Martirano L，Parise G，Parise L，et al.A Fuzzy-Based Building Automation Control System：Optimizing the Level of Energy Performance and Comfort in an Office Space by Taking Advantage of Building Automation Systems and Solar Energy[J].IEEE Industry Applications Magazine，2016，22（2）：10-17.

[3] 尹雋，劉偉，葛世倫，等.電子政務系統的數據復雜性測量[J].管理工程學報，2016，30（1）：212-220.

[4] 王寧，孫祺，黎宏宇.“互聯網+”環境下電子政務資源系統構建研究[J].情報科學，2016，V34（9）：90-93.

[5] Xu Z.Small and Medium Enterprises Innovation Management System Based on Clustering Algorithm[J].Wireless Personal Communications，2018（1）：1-12.

[6] 仝茵.基于ASP.NET MVC模式的軟件開發架構的研究與探討[J].中國電子科學研究院學報，2016，11（6）：599-602.

作者簡介：

王 輝（1983-），男，碩士，實驗師.研究領域：醫學信息學，軟件開發.

沙 巖（1987-），男，碩士，實驗師.研究領域：軟件開發.本文通訊作者.

朱婷婷（1980-），女，碩士，副教授.研究領域：醫學信息學，數據挖掘.

李 順（1981-），男，碩士，工程師.研究領域：網絡工程.