上官倩
摘 要 企業進行內部控制和管理時,全面預算管理是非常重要的,其對于企業內部控制能力的提高非常重要。筆者主要分析了當前企業財務全面預算管理存在的問題,并針對問題提出一些解決問題的策略,以期幫助企業做好全面預算管理,提高企業競爭力。
關鍵詞 企業 全面預算管理 優化
財務全面預算管理本身的規劃控制功能比較強大,其對于企業內部物資、資金和人力資源的配置方面的作用是非常大的。當前財務全面預算管理已經成為企業管理的重要手段。企業在經營和發展的過程中,想要切實提高自身的管理水平和競爭力,真正實現企業發展的戰略規劃目標,就必須認識到全面預算管理的重要性,利用全面預算管理來規劃和約束企業的經營,從而幫助企業切實提高管理效率和經濟效益。
一、當前企業財務全面預算管理存在的主要問題
(一)當前預算管理組織機構的設置不夠合理
企業內部想要做好全面預算管理工作,就必須由專業全面預算管理機構進行控制和管理。[1]但是現在很多企業都沒有認識到全面預算管理的重要性,并沒有從企業內部設置全面預算管理機構,經常由財務管理部門負責。但是財務管理部門本身的作用是非常有限的,這直接導致了企業全面預算管理的執行能力比較差,給企業全面預算計劃的更好落實造成了較大的影響。
(二)全面預算編制的科學性較差
進行預算編制對于企業全面預算管理而言是非常重要的,編制預算的水平會直接影響預算執行的情況。當前很多企業在編制財務預算的過程中存在的問題也比較多,這直接導致了預算編制流程的科學性較差;編制預算選擇的方法也不夠科學,這也直接導致了預算計劃本身和實際情況不一致,從而給預算執行造成了很大的影響。
(三)預算執行控制存在問題
在執行全面預算的時候,有些企業存在執行預算比較隨意的情況,重視預算的制定,輕視預算的執行,這些問題的存在直接給企業全面預算有效性造成了比較大的影響。[2]首先,企業執行全面預算的時候,調整隨意性較大,甚至經常存在頻繁調整的情況,預算本身不夠權威,這也直接導致其作用很難發揮出來。在執行全面預算的時候,監督制度不夠嚴格,企業各個部門的預算意識不強,預算計劃的執行也不夠有效。
(四)預算考評的力度比較薄弱
當前很多企業在執行全面預算的時候,沒有根據實際的情況和需要來建立預算考核評價制度,或者是建立的預算考核評價制度不夠合理,沒有做好全面預算管理的考核工作,這直接導致了企業內部執行預算的動力不足。
二、企業做好財務全面預算管理的措施
(一)企業需要健全和完善全面預算管理的組織體系
企業進行全面預算管理,主要包括經營預算、財務預算、籌資預算和資本預算。為了保證企業全面預算管理的順利進行,在進行全面預算管理時,首先必須完善相關的組織體系。當前,企業進行全面預算管理時,一般都是在企業內部設置全面預算管理委員會,從而做好和預算有關的工作。
(二)企業必須提高自身全面預算管理編制的實際水準
企業編制全面預算內容,主要包括財務費用預算、籌資預算、資本預算、管理費用預算以及人力資源等幾個重要方面。在編制過程中,需要全面考慮到企業的情況以及各個預算的項目,科學地編制。首先需要由企業預算管理委員會提出相關的預算目標,然后分解目標,由財務部門編制預算草案,經過預算管理委員會的調整和審批后,執行相關計劃。企業進行全面預算管理的時候,應該運用上下結合的模式,從而保證預算本身的科學性和有效性。
(三)強化企業全面預算執行力
企業在進行全面預算管理時,為了保證全面預算本身的約束性和權威性,應該根據企業的實際情況來完善全面預算執行審批程序以及責任機制,強化全面預算的剛性約束。對于那些預算內的各種事項,企業必須嚴格根據預算管理授權體系以及業務審批制度來進行審批和執行。在管理過程中,要重視對資金的控制,對于資金管理,應該將資金的申請以及審批作為重點,建立資金臺賬,從而確保企業全面預算能夠有效地執行。
(四)根據實際情況來分析和調整全面預算,從而保證其科學性
企業應該不定期地分析全面預算,內容應該包括企業生產經營、重點經營工作、財務指標完成的相關方面。企業在分析預算時,應根據信息化系統來進行,并且還應該做好全面預算的預算值和實際值的分析和對比,并總結和分析預算差異出現的原因,提高全面預算執行的針對性。企業在調整全面預算時,應該根據相關的原則進行,保證調整后預算管理的有效性。
(五)做好企業全面預算考評方面的分析
為了保證企業全面預算能夠順利執行,完善預算考評體系是非常重要的。通過績效考核導向性,能夠實現企業全面預算目標。企業在設置考評體系的時候,必須重視考評本身的客觀性和公正性,只有這樣才能夠將企業員工的積極性調動起來,讓其參與到全面預算管理中去。可以將考評和員工的薪酬結合在一起,真正落實預算管理獎懲制度。
三、結語
對于企業而言,全面預算管理是一種比較有效的經營手段和管理手段,其對于企業內部管理的落實,特別是財務管理水平的提高非常重要。企業在全面預算管理過程中應該重視完善全面預算管理制度,并做好預算的編制和執行,采取科學的策略,從而切實提高企業全面預算管理的實際水準。
(作者單位為中國移動通信集團廣東有限公司)
參考文獻
[1] 李青.試析全面預算管理在制造型企業財務內控中的應用[J].全國流通經濟,2018(12):32-33.
[2] 陳婷.全面預算管理在企業財務管理的應用[J].現代經濟信息,2015(09):242.