淺談造價結(jié)算管理系統(tǒng)的應用

黃慶武

【摘 要】 隨著公司結(jié)算業(yè)務量的增長，常規(guī)人工管理已不能滿足實際需求，造價項目管理上線勢在必行。通過造價結(jié)算管理系統(tǒng)的具體應用的分析，從傳統(tǒng)EXECL表格管理升級到項目系統(tǒng)管理，為公司造價結(jié)算項目精細化管控奠定了良好基礎，同時也為公司經(jīng)營效率提供了有力保障。

【關鍵詞】 結(jié)算 管理 系統(tǒng)

引 言

近年隨著國網(wǎng)福建省電力有限公司輸變電工程投資規(guī)模增加，我公司為了提高結(jié)算管控能力，確定開發(fā)造價項目管理系統(tǒng)并應用，為公司造價結(jié)算項目精細化管控和經(jīng)營效率提供了有力保障。

1.結(jié)算管理流程

2.結(jié)算各個模塊應用

資料管理、造價審核、對賬、審定報告、意見征詢、成果編制、統(tǒng)計查詢、用戶管理、權(quán)限管理、代碼管理、公告管理等。

2.1資料接收

資料管理設置了“資料接收”模塊。流程如下模塊圖：

資料接收人可以增加、修改資料送審內(nèi)容、錄入建設單位、送審人、施工單位、送審時間、工程編號、項目類型、項目文號、工程名稱和資料審核人等，在錄入前也可以點擊“從項目庫導入”按鈕，選擇項目可減少錄入內(nèi)容；填報完成后直接點擊“轉(zhuǎn)入審核”即可，如果只是擬稿則點擊“保存”。

項目如果已經(jīng)轉(zhuǎn)入審核，且流程節(jié)點在“資料審核”狀態(tài)下可以點擊“收回處理”按鈕，之后可以對項目進行修改。

“建設單位”顏色：藍色表示為轉(zhuǎn)入審核的項目、紅色表示被退回的項目。

2.2資料審核。資料審核人可以修改資料送審內(nèi)容、如果送審資料有問題，可以選擇“處理類別”或者直接退回給資料接收人，資料沒問題“審核確認”即可。

2.3任務下達。任務下達人可以安排任務主辦人、初審完成期限和對賬完成期限，然后“下達確認”，如果送審資料有問題，可直接退回給資料審核人。

2.4結(jié)算初審/對賬。任務主辦人可錄入初審是否完成、對賬是否完成、資料是否全，還可以在“工作反饋”標簽中錄入工作完成情況，錄入后保存，然后“完成確認”，如果任務不是本人辦理，可退回給任務下達人。

2.5審定報告編制。任務主辦人可錄入審定報告內(nèi)容、指定復核人，錄入后“轉(zhuǎn)入審核”，如果項目對賬有誤，可退回上一級處理。

2.6審定報告復核。復核人可修改審定報告內(nèi)容、錄入后保存，然后“審核確認”，也可以退回上一級處理。

2.7意見征詢發(fā)出。項目主辦人可錄入發(fā)出日期、聯(lián)系人和情況說明、錄入后保存，然后“征詢發(fā)出”，也可以退回上一級處理。

2.8意見征詢結(jié)果錄入。項目主辦人錄入收回日期、情況說明、錄入后保存，然后“征詢確認”，也可以退回上一級處理。

2.9成果編制。項目主辦人錄入校核人、相關附件、情況說明、錄入后保存，然后“轉(zhuǎn)入審核”，也可以退回上一級處理。

2.10成果審核。審核人可修改相關附件、情況說明、錄入后保存，然后“審核確認”，也可以退回上一級處理。

2.11成果審定。審核人可修改相關附件、情況說明、錄入后保存，然后“審核確認”，也可以退回上一級處理。

2.12統(tǒng)計查詢

（1）節(jié)點完成統(tǒng)計。可以通過各種組合條件查詢了解各地市公司所有項目信息和進度情況，也可以導出項目內(nèi)容。

（2）節(jié)點待辦統(tǒng)計。部門各個層級人員能夠?qū)崟r了解各自待辦任務，更好做好項目結(jié)算管控。

（3）主辦人節(jié)點統(tǒng)計。通過統(tǒng)計查詢，了解技經(jīng)人員在審項目數(shù)量及節(jié)點完成情況，并為部門下達任務提供有力依據(jù)。通過統(tǒng)計查詢也能了解所有技經(jīng)人員工作負荷和工作效率，為部門有針對性造價管理提供幫助。

3.結(jié)算管理系統(tǒng)應用的效果

經(jīng)過三年來實施應用，優(yōu)點如下：

（1）結(jié)算項目管理系統(tǒng)屬于多用戶系統(tǒng)，與結(jié)算相關聯(lián)的編、校、審、批人員可以同時在線操作，實時更新各自管轄的項目的數(shù)據(jù)。

（2）針對單個項目，在項目管理系統(tǒng)可以實時了解項目結(jié)算進展情況和問題的反饋。

（3）針對多個項目，按地區(qū)、年度、工程類別、編制人分類統(tǒng)計，實現(xiàn)了造價項目便捷高效的管理。

（4）按照項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，做好項目的概算價、控制價、投標價、結(jié)算價對比分析，是否存建安費超概或超合同價，作為項目上公司造價評審委員會評審依據(jù)。

（5）通過節(jié)點統(tǒng)計查詢功能，造價管理者能夠及時了解在審項目的節(jié)點情況，具體跟蹤項目結(jié)算存在的問題，并會同建設管理單位協(xié)調(diào)解決，推進結(jié)算進度。通過節(jié)點統(tǒng)計查詢功能，能夠?qū)崟r了解全省各個地市公司送審結(jié)算項目完結(jié)情況，并匯報省公司，便于省公司開展結(jié)算協(xié)調(diào)。

（6）通過項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，分析各個地市公司建安費造價指標，為各個地市提供造價管控提供幫助。

結(jié)束語

造價結(jié)算管理系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務管理流程化、項目結(jié)算進度公開透明、信息自動匯總統(tǒng)計，提升了工作效率，為各級人員日常工作“減負”。

【參考文獻】

[1] Q/GDW11337—2014《輸變電工程工程量清單計價規(guī)范》

[2] 福建省公司結(jié)算管理辦法

[3] 國網(wǎng)公司輸變電工程結(jié)算精益化管理指導意見