創(chuàng)新清查工作，提高資產(chǎn)管理水平

劉振江

【摘 要】 根據(jù)國家政策及經(jīng)濟發(fā)展的要求，“十三五”時期煤炭企業(yè)去產(chǎn)能，現(xiàn)階段煤炭企業(yè)如果想生存，就要提高自身的競爭力，就要深化管理，轉(zhuǎn)變管理理念，提升管理水平，企業(yè)資產(chǎn)管理也逐步由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型邁進，資產(chǎn)清查工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，鑫龍煤業(yè)通過創(chuàng)新資產(chǎn)清查模式，摸清家底，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高了資產(chǎn)管理水平和使用效率。

【關(guān)鍵詞】 經(jīng)濟 企業(yè)管理 資產(chǎn) 清查

一、前言

根據(jù)國家政策及經(jīng)濟發(fā)展的要求，“十三五”時期煤炭企業(yè)去產(chǎn)能，將是能源改革的重中之重，兼并重組、轉(zhuǎn)型、退出將是煤炭行業(yè)的三大發(fā)展趨勢，循環(huán)節(jié)約、綠色環(huán)保將成為企業(yè)的發(fā)展導(dǎo)向。現(xiàn)階段煤炭企業(yè)如果想生存，就要提高自身的競爭力，就要深化管理，轉(zhuǎn)變管理理念，提升管理水平，這樣才能引導(dǎo)企業(yè)向好的方向發(fā)展，幫助企業(yè)擺脫被行業(yè)淘汰的命運。為了應(yīng)對煤炭行情的變化，企業(yè)資產(chǎn)管理也逐步由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型邁進。

二、資產(chǎn)清查內(nèi)涵

資產(chǎn)清查是一項涉及面廣、工作量大的工作，為了保證財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量，提高工作效率，達到財產(chǎn)清查的目的，確定各項財產(chǎn)清查的方法是很有必要的，不同品種的財產(chǎn)物資，由于其實物形態(tài)、體積重量、碼放方式不同，采用的清查方法也不同。

在這之前，鑫龍煤業(yè)對資產(chǎn)管理的重視不是很到位，往往認為企業(yè)的財務(wù)工作就是簡單的核算和監(jiān)督，沒有將企業(yè)其他方面的管理融入其中，只強調(diào)了財務(wù)的核算職能，缺忽視了財務(wù)管理中的資產(chǎn)管理，我單位主要是從事地下煤炭的開采，它的特殊性在于沒有固定的生產(chǎn)車間，生產(chǎn)工作面是隨著煤（巖）層的開鑿而不斷的移動，煤炭企業(yè)的資產(chǎn)管理具有種類繁多、地點分散、流動性大、更換頻繁等特點，管理起來難度較大，因作業(yè)面不斷搬遷，很容易造成丟失和損壞，要切實管理好煤炭企業(yè)的各項資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，達到降本增效的目的，就必須做好最基本的工作-資產(chǎn)清查，通過資產(chǎn)清查了解企業(yè)各項資產(chǎn)的使用狀態(tài)，及時掌握企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)消息，為下一步企業(yè)資產(chǎn)的有效管理制定切實可行的方法，企業(yè)資產(chǎn)清查是企業(yè)加強資產(chǎn)管理的一種手段，利用資產(chǎn)清查來督促企業(yè)各部門及時參與企業(yè)資產(chǎn)管理中，為企業(yè)資產(chǎn)的全面管理打下堅實的基礎(chǔ)。以往鑫龍公司及下屬各單位對資產(chǎn)清查的認識比較膚淺，每年年終開展的資產(chǎn)清查也基本上走個過場，各部門很不負責(zé)的對資產(chǎn)進行簡單的盤點，無法及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題，這樣就加大了企業(yè)資產(chǎn)運行風(fēng)險，不能充分發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的使用效率，給企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來一系列問題，嚴重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

三、資產(chǎn)清查管理的主要做法

企業(yè)資產(chǎn)管理中的資產(chǎn)清查工作是一個專業(yè)性較強的且較為繁瑣的管理工作，如何使鑫龍下屬各分、子公司的資產(chǎn)清查工作更能貼合企業(yè)的實際，需要企業(yè)的各部門長年累月的對其管理資產(chǎn)各個方面進行調(diào)研實踐，及時的發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，再找出原因?qū)ΠY下藥，方可藥到病除，并將其進行總結(jié)，應(yīng)用到本企業(yè)并推廣到其他單位，經(jīng)過多次的調(diào)研、總結(jié)，財務(wù)部結(jié)合鑫龍煤業(yè)的實際，將資產(chǎn)清查分為自查、審核復(fù)查、整改處理、建章立制四個階段：為使各單位嚴格按照這四個階段開展清查工作，財務(wù)部牽頭成立了“資產(chǎn)清查辦公室”，負責(zé)具體的協(xié)調(diào)實施工作，并組建了資產(chǎn)清查微信交流群，通過該網(wǎng)絡(luò)平臺及時發(fā)布清查信息，根據(jù)制定的考核細則逐一對各分子公司進行督導(dǎo)復(fù)查。

1.自查階段，各單位認真開展自查，自查工作結(jié)束后應(yīng)認真審核自查結(jié)果并于3日內(nèi)將已由單位法定代表人簽字、加蓋單位公章的資產(chǎn)清查報告報資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，由資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總審核后統(tǒng)一上報資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。

2.審核復(fù)查階段，資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組將安排專人對各單位資產(chǎn)清查情況進行審核復(fù)查，核查內(nèi)容主要包括核實資產(chǎn)實物、資產(chǎn)賬務(wù)、資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)是否統(tǒng)一，核實有無瞞報、漏報和隱藏資產(chǎn)等。組建臨時小組，開展資產(chǎn)管理的實地調(diào)研工作，將各個分子公司在資產(chǎn)管理中存在的問題進行逐個摸底，并按照要求對各單位資產(chǎn)進行重新梳理，根據(jù)實際情況進行歸類，為開展資產(chǎn)清查工作打下基礎(chǔ)。

3.整改處理階段，各單位根據(jù)資產(chǎn)核查結(jié)果，對盤盈、盤虧資產(chǎn)按照集團公司及鑫龍公司資產(chǎn)管理規(guī)定，履行內(nèi)部決策、審批、處理程序。以達到賬實相符、賬卡相符，針對清查中發(fā)現(xiàn)的突出問題，深入剖析原因，提出整改措施。

4.建章立制階段，各單位應(yīng)結(jié)合工作實際，進一步明晰資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)，規(guī)范資產(chǎn)使用行為，盤活存量資產(chǎn)；加強內(nèi)部資產(chǎn)管理制度建設(shè)，制定和完善資產(chǎn)的配置、使用、處置及收益監(jiān)管等制度和辦法，并加大監(jiān)管工作力度，真正建立長效運行機制。

5.利用建立的網(wǎng)絡(luò)平臺進行討論總結(jié)

各分子公司根據(jù)清查結(jié)果，將各個單位的存在問題進行整改落實，如遇到特殊情況，在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布求助信息，其他單位財務(wù)人員結(jié)合自身單位實際情況發(fā)表自己看法，并開展大討論工作，將討論結(jié)果交由鑫龍財務(wù)部“資產(chǎn)清查小分隊”處理。

四、資產(chǎn)清查新模式實施效果

新型資產(chǎn)清查新模式的建立和應(yīng)用，經(jīng)過近幾個月的實踐檢驗，已經(jīng)取得了良好的管理效果，一定程度提高了企業(yè)的管理水平：

一是極大的提高了鑫龍的資產(chǎn)管理水平，有效的降低了經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險。各礦對照資產(chǎn)清查實施細則，發(fā)現(xiàn)自身的不足，按照要求進行全方位的整改，避免下次再出現(xiàn)同樣的問題。

二是提升了鑫龍公司各個部門參與企業(yè)資產(chǎn)管理的積極性，全面提高了資產(chǎn)的運行效率。為了能夠適應(yīng)新的資產(chǎn)管理需要，各單位開展交流與學(xué)習(xí)，不斷完善資產(chǎn)管理制度。

三是為各單位的資產(chǎn)管理指明了風(fēng)向及提供了動力。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式中，鑫龍下屬各分子公司按照自己的主管意志進行各自管理，沒有完整的標(biāo)準模式進行參考，整體管理效果不是很好，自將資產(chǎn)管理中的資產(chǎn)清查劃分為四個階段以后，各單位找到了資產(chǎn)管理需要努力的新方向。

四是資產(chǎn)管理的加強，極大的提高了企業(yè)資產(chǎn)的運行效率，為企業(yè)節(jié)省了資金。各分子公司按照新標(biāo)準，不斷優(yōu)化各單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，將影響資產(chǎn)不合理的因素剔除掉，建立新的資產(chǎn)管理新模式，及時掌握資產(chǎn)信息，制定切實有效的方法。