張春英
【摘 要】 成本預算管理是企業管理的重要方式,加強企業預算管理工作,不僅有利于企業資源的優化配置,提高企業的管理水平,還有利于提高企業的綜合實力,增強企業競爭力。基于此,本文以中小企業的成本預算管理為例,對其預算管理中存在的問題展開分析,并提出一些應對措施,旨在更好的發揮成本預算管理作用,提高企業管理水平。
【關鍵詞】 中小企業 成本預算管理 問題 對策
引 言
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,企業競爭不斷加劇,我國中小企業面臨著嚴峻的發展形勢。中小企業為增加競爭力,不斷強化內部管理,優化配置企業資源,成本預算管理是其應用的主要方式之一。中小企業雖然加強了對成本預算的應用,但因其自身發展的特點,在應用過程中存在一些問題亟待解決。這也就要求中小企業要不斷開闊思維,從自身發展實際出發,建立科學的預算管理體系,不斷提高企業的預算管理水平。
1 成本預算管理概述
所謂成本預算管理,就是基于市場競爭導向,依據企業的成本要素結構與作業流程,通過量化的形式確定出各要素與作業流程成本的目標值,并依此對產品成本形成的全過程實施追蹤控制的管理方式與管理制度。它是根據自己的發展實際,對企業未來發展的總體規劃,是企業內部管理的重要方式,在企業的經濟活動中起著重要作用。
成本預算的主要作用:一是通過對企業管理的分析、考核,減少企業資源消耗,減少成本輸出;二是,通過新技術、新管理、新生產組織的引進,降低企業成本。成本預算管理的目的就是企業根據自身客觀條件和環境,聯系企業經營目的,正確分析和判定企業的費用成本在市場競爭對手中的水平,并在此基礎上通過物流技術、資源配置及作業管理等一系列方法,制定成本預算目標,以及達到這一目標的實施方案,以保證企業長期生存和不斷發展,取得競爭優勢。
2 中小企業成本預算管理中存在的問題
2.1成本預算與企業發展不相符
成本預算管理與企業發展實際不相符的這一問題,在中小企業中還廣泛存在。例如,企業設備的維修、更換費用以及企業機械化所節省的人力支出,如果這與企業原來的成本預算的數據不相符,不結合企業發展的實際情況進行完整的分析就得出結論,將對企業發展造成極為不利的影響。企業成本預算不準確,還會給企業造成巨大的經濟損失,一方面,如果企業成本預算過高,會造成企業資產閑置,使企業的資源得不到優化配置,影響企業利潤;另一方面,如果企業成本預算過低,對企業的發展將產生影響,嚴重時會引發企業資金斷鏈。因此,加強企業成本預算的準確度,對企業發展具有重要影響。
2.2成本資料缺乏準確性
中小企業成本預算管理建設的基礎就是中小企業原有的成本資料。但一些中小企業成本資料不夠全面、準確,不能為企業成本預算提供正確的數據,造成成本預算的科學性降低。目前一些中下企業因發展水平所限,其會計管理系統不健全,無法全面反映企業的經濟活動,而且中小企業的賬目、賬表科目等內容較為模糊,這樣的會計系統更本無法為企業成本預算管理服務。除此之外,一些企業的成本管理對象只局限于財務的管理,對企業所需的原材料、設備、人員、銷售市場等非財務方面的管理信息缺乏,這對企業的成本預算管理帶來不利的影響。
2.3中小企業成本預算管理專業人才缺失
預算管理人員在企業的成本預算管理中具有重要影響,是成本預算準確性、科學性的重要保證。但中小企業由于其發展水平的影響,并沒有配置專門的預算管理人員,成本預算結果的精確度無法把握,使預算管理的導向性無法發揮,是企業的資源無法優化配置,在一定程度上影響了企業的收益。成本預算管理還是企業的一種管理手段,涉及企業的多個部門和生產的各個流程,這也要求成本預算管理人員要了解各個部門、流程的成本支出,這對成本預算管理人員的素質要求較高,現有的管理人員無法滿足其要求。
3 中小企業成本預算管理改進對策
3.1企業成本預算管理與企業發展相適應
由中小企業的發展狀況所決定,中小企業相較于其他大型企業,本身所涉及的經濟活動較少,企業本身所含有的經濟資源也比較簡單,為了合理設置企業的成本管理,必須要對中小企業未來發展有明確的定位。通過中小企業未來發展目標的制定,來確定企業的的年度規劃,并以此為依據制定成本預算管理目標,還要為成本預算管理目標的實現制定可行性的管理措施。
此外,企業在制定成本預算管理目標時,應結合本企業的發展情況以及本行業的發展狀況,以企業發展目標為導向,合理確定預算管理,實現企業發展戰略與成本預算管理的和諧統一,并且還要對企業成本預算實施動態管理,將企業經營活動中的信息及時反饋給成本預算,使其在實行的過程中不斷的發展和完善,促進企業平穩、高效、快速的發展。
3.2構建信息化財務管理系統
隨著計算機互聯網的發展,中小企業基本已經實現了無紙化辦公,信息技術得以廣泛應用。但是中小企業會計部門對計算機的應用還只是簡單的停留在輸入、輸出階段,計算機強大的數據處理功能未得到有效發揮,嚴重影響了企業的成本預算管理工作。為了改變這一現狀,中小企業應建立財務管理信息系統,充分發揮計算機的強大功能,全面支持預算管理體系,使預算管理真正實現規范化、數據化、系統化,并建立數據庫,為成本預算的編制提供數字依據,使,成本預算管理更加精準、科學。
3.3設立專門的預算組織
預算管理人才的缺失是困擾企業發展的一大問題。改進中小企業成本預算管理的重要途徑就是建立專門的預算管理組織,實現預算管理的準確性、科學性。在中小企業的管理過程中,我們要明確成本預算管理的重要性,它不僅僅涉及到財務方面,它還包含很多內容,涉及許多程序。為了更好的發揮成本預算管理的作用,預算組織的成員應對其涉及的程序盡可能的完善。預算管理組織應有各部門的管理階層組成,并借助專門的預算人員,方便對企業的經濟活動進行更好詮釋,使企業的成本預算更好的立足實際。
結 語
綜上所述,成本預算管理工作是一項涉及多方面的系統工作,它不是獨立于企業管理中,它需要與其他部門共同協作。中小企業在進行成本預算管理時,要立足于本身的發展戰略要求,運用科學的預算管理手段,不斷提高自身成本預算管理水平,使企業資源的到優化配置,提高企業的經濟效益。
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