李瓊芳
摘 要 在當今全球經濟一體化及國民經濟高速發(fā)展的趨勢之下,會計師事務所的功能得到廣泛認可,并在其中發(fā)揮著越來越重要的作用。事務所作為專業(yè)的財務、稅務、審計及咨詢服務供應組織,其內部的財務管理成為開展各項業(yè)務的基礎保障與核心。本文主要分析了當前會計師事務財務管理中常見的問題,并給出相應的完善建議,以此來促進事務所財務內控水準的提升。
關鍵詞 會計師事務所 財務管理 缺陷 完善措施
一、會計師事務所財務管理中的不足
(一)缺乏對財務管理重要性的足夠認識
新經濟形勢下的會計師事務所財務管理,在保證事務所穩(wěn)定運營的同時還為事務所的發(fā)展規(guī)劃提供了經濟依據,是提升行業(yè)內競爭力的關鍵所在。如若要對升級與改革事務所的業(yè)務,就要全面落實財務管理體系實施執(zhí)行,但目前行業(yè)內對事務所財務管理的認識還停留在較早期的觀念中,無論是重視程度還是管理理念,再到事務所現實運營都存在一些問題。究其原因還在于缺乏科學先進的財務管理認識,僅將財務部門作為獨立的部門看待,未與事務所業(yè)務緊密有機結合,造成財務管理職能無法充分發(fā)揮出來。
(二)對現代化信息技術建設利用不足
互聯網信息技術的高速發(fā)展為各行各業(yè)提供了極大的便利,無論是對數據信息的收集、整理還是分析,都具備較為明顯的優(yōu)勢。但當前會計師事務所在該技術的結合應用上還相對落后。尤其是中大型事務所,無論是在機構數量、人員組織架構還是在業(yè)務開展的量上都十分龐大,在會計信息數據的集合與共享上還缺乏一套具備整合功能的系統(tǒng)來實現。因而在現實工作中往往存在重復性與效率低下的現象,事務所若想在長遠的發(fā)展中具備較強的競爭力,就必須從管理一體化方面來取得支持力量。
(三)信息化建設滯后
信息化技術將為事務所財務管理帶來極大的便利,無論是數據采集還是分析都將大大降低原有的人力物力的投入,還能以其精準的數據處理能力提高會計工作效率。但目前部分會計師事務所卻忽視了在科技技術方面的投入,信息化建設較為滯后,在一定程度上束縛了事務所的快速發(fā)展。
二、優(yōu)化會計師事務所財務管理工作的措施
(一)構建完善、規(guī)范的財務管理體系
我國現在已出臺的《會計師事務所財務管理暫行條例》對于當前事務所的財務管理制度與體系,以及章程設定都做出了相應要求。事務所要在此條例基礎上,依據自身的實際情況搭建起一套完善的財務管理系統(tǒng),用先進的內控體系與實施方法來有效提升財務管理工作質量。并在實際實施中嚴格參照執(zhí)行,對于過程控制及成果進行實時監(jiān)管與考核。若因實施環(huán)境或具體條例產生不適應,應及時修改調整,保證財務內控系統(tǒng)的有效性。
(二)加強風險管理意識及納稅籌劃
隨著經濟形勢及事務所經營環(huán)境的不斷轉變,在復雜的經濟環(huán)境背景之下,事務所面臨的運營風險也將隨之上升。這就需要會計師事務所在法律規(guī)范及內部制度約束之下,做好對財務工作的完善且全面的規(guī)劃。根據國家政策及宏觀經濟趨勢,不斷適應并調整相應的戰(zhàn)略規(guī)劃,在開展日常經營活動的同時有效規(guī)避各類風險。為了有效保證事務所的正常平穩(wěn)運營,就必須對各項業(yè)務進行充分的調研與了解,分析其中潛藏的可見及隱性的風險因素,做好事前準備籌劃工作。
(三)提升財務人員專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)
財務管理工作的一線工作人員要時刻保持專業(yè)技能的科學先進性以及與崗位的匹配度。因而要注重該工作職能及崗位員工的學習培訓,通過學習最新的財務會計政策法規(guī)、業(yè)務技能強化培養(yǎng),再到個人職業(yè)操守及綜合素養(yǎng)等方面,用最直接有效的方式提高員工的工作能力。另外,還要扭轉“重業(yè)績,輕管理”的傳統(tǒng)思維模式,從事務所內部提升自身在行業(yè)內的競爭力。需要注意的是,學習培訓工作不是一蹴而就的,更不是一勞永逸的行為。它需要結合當前國際國內經濟形勢以及行業(yè)的發(fā)展而不斷調整內容,是保持財務工作人員專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)先進性的持續(xù)活動。
(四)借力信息化管理技術推動財務管理水平的提升
市場經濟環(huán)境以及行業(yè)的快速變遷發(fā)展之下,會計師事務所應具備的業(yè)務能力要求也隨之提高。尤其是大型會計師事務所,業(yè)務量大、涉及行業(yè)及范圍廣泛,更應該充分利用現代化信息管理技術來處理事務性的財務數據,實現信息資源共享,提高準確率及辦公效率。一方面,構建適應自身事務所的信息化會計核算管理體系,強化相關人員對會計信息的審核能力,保證會計數據的真實有效性。突破事務所及下屬機構的限制,搭建起具有“互聯網+”趨勢下嶄新的財務管理體系。充分挖掘與采集外部信息資源,再加以后續(xù)匯總、分析及實時更新完善,豐富與完善該體系的功能與信息資源。
三、結語
如何引導會計師事務所調整與完善自身財務管理中的不足之處,更好地適應行業(yè)及市場經濟的發(fā)展,是當前業(yè)內每個事務所應該關注的重點。只有通過提升從業(yè)人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)、豐富完善財務內控體系,并結合當前科技發(fā)展優(yōu)勢來開展事務所的各項業(yè)務,才是有效提升事務所競爭力的主要途徑。
(作者單位為湖北金地會計師事務有限公司)
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