淺談物資管理信息化

張俊清

【摘 要】國家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，不僅僅帶來了人們生活水平的普遍和顯著提高，同時也帶來了各行各業(yè)的“質(zhì)的變革”。全球信息時代的到來恰好的趕上了中國追求現(xiàn)代化的好時機(jī)，于是不斷的涌現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)+、管理信息化和便捷性都相繼在我們的生活之中帶來了巨大的改變，同時也為企業(yè)提供了高效率和高質(zhì)量的管理。曾經(jīng)繁瑣、忙碌以及整體有些混亂的物資管理，在這個大好的年代也終于是得到了有效的改善，物資管理信息化的普及以及運(yùn)用，使得物資管理真正迎來了屬于自己的“自我救贖”之路。本文基于信息化淺談探討關(guān)于物資管理信息化的重要意義和具體實(shí)施辦法。

【關(guān)鍵詞】物資管理；信息化；重要意義；實(shí)施辦法

一、當(dāng)前物資管理存在的普遍弊端

中國作為制造業(yè)大國，在制造領(lǐng)域里在全世界也幾乎是數(shù)一數(shù)二的能力。然而制造業(yè)繁榮之外的是眾多物資管理的混亂和沒有條理性。由于物資的數(shù)量多樣且繁多，給物資管理提出了很大且很高的要求。但技術(shù)手段的落后使得物資管理得不到有效的處理和科學(xué)的維護(hù)，比如一些物資由于統(tǒng)計(jì)信息的滯后或者疏漏，特別容易造成物資的不能得到及時的科學(xué)適用。

而且許多企業(yè)的物資管理依舊沿用著老式的一筆一劃的記錄形式，人并非是完美的記憶機(jī)器和不出差錯的完美動物，傳統(tǒng)的筆記形式勢必伴隨著很多的數(shù)據(jù)差錯和物資的忘記、遺漏甚至不知蹤影，同時人力、物力、財(cái)力的成本也是使得很多企業(yè)根本吃不消，這樣的情況對于企業(yè)的利益也是造成了很大的損失。

除此之外，信息的不能及時共享也造成了辦事效率的低下，重復(fù)的計(jì)算不僅僅對于操作員工帶來了考驗(yàn)，也極其使得物資管理的統(tǒng)計(jì)混亂，造成不必要的麻煩和難以想象的后果。

二、物資管理信息化的重要意義

（1）物資管理的有條不紊

物資管理隨著信息化的產(chǎn)生，對于物資本身的被統(tǒng)計(jì)功能造成了極大的促進(jìn)意義，使得物資在被編號以及被管理的時候相比于傳統(tǒng)的管理而言具有極大的先進(jìn)適用性。使得物資在采購或者放進(jìn)倉庫里的時候，都能夠及時的獲得到最新信息，然后把物資在事前設(shè)定好的位置上進(jìn)行管理或者存儲。這樣的信息化既使得整體的物資獲得一條有條不紊的“流水線”，也使得整體物資不會造成混亂的狀況。

（2）加快物資管理信息的流通，實(shí)現(xiàn)物資管理信息實(shí)時的共享

傳統(tǒng)物資信息的處理方式不僅僅信息的流通速度比較緩慢，而且不能夠使得信息得到及時的共享，造成作業(yè)的效率低下和成本的增加。然而實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代物資管理信息化之后，對于信息的流通速度可謂是即使是相隔十萬八千里也能夠在短時間內(nèi)獲得需要的物資信息，使得物資的調(diào)度和流通能夠在短時間里獲得切實(shí)有效的途徑。而且這樣的好處也使得物資信息共享得到了很大的提高，幾乎可以說是變革性的，物資信息的滯后，不能使得物資及時的流通，對于人力和財(cái)力都是一個慢性的耗費(fèi)。信息的及時共享也能夠有效的避免物資信息管理的錯誤，讓物資信息的管理達(dá)到更好的便捷效果。

（3）物資管理信息化對經(jīng)濟(jì)效益起了一個積極的向好態(tài)勢

任何變革性的創(chuàng)造幾乎都可以說是為了簡約和便捷性，而這樣的初衷也勢必對著經(jīng)濟(jì)有著積極的促進(jìn)作用，物資管理信息化的成功對于人力、物力和財(cái)力都是一個幾乎可以說是里程碑式的影響，這樣的影響對于無論是國家還是企業(yè)亦或是個人的經(jīng)濟(jì)效益都有著顯著且長久的作用。

三、物資管理信息化的具體實(shí)施辦法

（1）建立機(jī)制長效且完善的物資管理系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)幾乎可以說是物資管理信息的最基本的一部分，而物資管理信息化服務(wù)的對象便是物資管理系統(tǒng)，所以說好的物資管理系統(tǒng)對于整個的物資管理信息化的建立有著深重的影響，而且好的物資管理系統(tǒng)也能夠得到物資管理信息化積極的反饋?zhàn)饔茫瑢τ谖镔Y管理系統(tǒng)來說，能夠使得系統(tǒng)機(jī)制更加的長效且完善，那么如何建立長效且完善的物資管理系統(tǒng)呢？

無論是對于國家或者企業(yè)，甚至是以家庭為單位在面向物資管理大致可以分為采購和管理兩種，而采購物資又分為必須物資和非必須物資。在開展這兩種的任何一項(xiàng)的時候，都需要提前制定計(jì)劃，而且確保計(jì)劃的科學(xué)可行性。

比如在采購物資的時候，首先需要劃分好必須物資和非必須物資，在資金有效的情況使得資金能夠把一分錢都花在刀刃上，權(quán)衡必須物資和非必須物資的孰輕孰重。如果資金足夠的情況下，采購物資的時候也要提前計(jì)劃好物資采購的重要和數(shù)量，避免造成資金的浪費(fèi)和物資積壓。

而在進(jìn)行物資管理的時候，一個良好的計(jì)劃是整個物資管理成功的關(guān)鍵。井然有序的存放方式和簡單易用的使用途徑是整個計(jì)劃的重點(diǎn)和要點(diǎn)，確保每一件物資都能夠得到妥善的處理，規(guī)劃好之后的物資也要確保物資整體的存放安全性和長久性。

做完且做好這兩條，整個的物資管理系統(tǒng)的大框架也能夠得到基本的穩(wěn)固，而基于大框架的是計(jì)劃的提前部署，它可以說是大框架的靈魂。

（2）互聯(lián)網(wǎng)+模式的現(xiàn)代物資信息管理

要想真正的實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的物資信息管理，互聯(lián)網(wǎng)+的模式是絕不能拋開不談的。如果說物資管理系統(tǒng)是整個物資管理信息化的大框架，而互聯(lián)網(wǎng)+則如同房屋里面的每條電線，維系著整個大框架的運(yùn)作，它既可以作為作為大框架的靈魂，卻又獨(dú)立在大框架之外，為整個物資管理信息化提供著強(qiáng)而有力的支撐作用。

互聯(lián)網(wǎng)+的物資管理信息化的建立需要網(wǎng)站或者APP的良好適用，這樣的互聯(lián)網(wǎng)的信息傳播無論是速度還是有效性都會是一個相當(dāng)大的飛躍，而且這樣的好處能夠使得物資采購或者存的時候得到良好的監(jiān)控，避免采購經(jīng)費(fèi)和管理經(jīng)費(fèi)的濫用，造成企業(yè)或者國家的經(jīng)濟(jì)損失。同時互聯(lián)網(wǎng)+模式的信息管理不僅僅是對物資信息的管理，還能及時有效的統(tǒng)計(jì)出大數(shù)據(jù)下的物資信息，對于企業(yè)的需要和管理都提供了很好的手段。正是基于互聯(lián)網(wǎng)+的物資管理才能使得信息得到及時的傳播和共享，在大數(shù)據(jù)的背景下真正的使得信息化的分毫不差。

（3）企業(yè)權(quán)利的適用

以上兩個只是物資管理信息化的基本且是不可或缺的存在，但它們的存在意義也是離不開上層建筑的有效管理，也就是說企業(yè)上級權(quán)利的有效適用。避免企業(yè)上級權(quán)利的濫用，使得在物資信息上管理混亂，或者物資在采購和管理的時候整體的差錯，一個穩(wěn)健的基礎(chǔ)始終都是離不開擁有著一個適用的上層建筑，要不然其存在的意義也就不復(fù)存在了。

四、結(jié)語

中國的高速發(fā)展還未停止，依舊氣派的行駛在歷史的長河里。中國不斷向前發(fā)展，社會也是不斷向前發(fā)展的，各行各業(yè)也都是不斷的尋求技術(shù)的科學(xué)適用，尋求自己企業(yè)的向前發(fā)展。而基于信息化的物資管理就是一項(xiàng)創(chuàng)新型社會下的產(chǎn)物，這樣的先進(jìn)適用的科學(xué)方法不但對于企業(yè)的物資管理手段、物資管理的資金和效益都帶來了深刻了變革，也在潛移默化的影響著企業(yè)、甚至國家的整體經(jīng)濟(jì)效益。顯然這樣的物資管理信息的運(yùn)用是對科學(xué)技術(shù)的信任以及有效的執(zhí)行，雖然此文只是一個淺談和鄙見，但我們絕對要有理由相信這樣的物資管理信息化帶來的好處和實(shí)處，也絕對有理由相信越來越多的先進(jìn)適用的科學(xué)技術(shù)會運(yùn)用帶各行各業(yè)之中。

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