試論商務(wù)信函的詞匯特點(diǎn)及翻譯策略

畢舒南

（牡丹江師范學(xué)院 應(yīng)用英語學(xué)院，黑龍江 牡丹江 157000）

近來，隨著中國經(jīng)濟(jì)水平的提高和跨國公司的增多，以及對外貿(mào)易的迅速發(fā)展，在我們社會生活中商務(wù)信函越來越普遍。商務(wù)信函被公認(rèn)為國際商務(wù)往來的媒介。經(jīng)濟(jì)全球化使商務(wù)信函翻譯變得流行起來，大體上來講對商務(wù)信函的翻譯研究也得到了許多關(guān)注。本文使用很多例子使讀者更加理解商務(wù)信函的語言特點(diǎn)和翻譯方法。

一、商務(wù)信函的詞匯特點(diǎn)

商務(wù)貿(mào)易在一個國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到重要的作用，作為溝通經(jīng)濟(jì)往來渠道，商務(wù)信函在商務(wù)活動中有著不可磨滅的影響。自然，商務(wù)信函翻譯在商務(wù)活動中起關(guān)鍵性作用，作為交流工具，商務(wù)信函有它自己的詞匯特點(diǎn)。雙方都需遵守商務(wù)信函詞匯特點(diǎn)才能達(dá)到預(yù)期的效果。商務(wù)信函的詞匯特點(diǎn)如下：

（一）使用禮貌用語。當(dāng)回復(fù)對方時商務(wù)信函通常大部分采用禮貌詞匯，無論一方是否接受其請求另一方都會采取禮貌的態(tài)度。一方更應(yīng)該注意的是當(dāng)他收到不滿意的信息時他應(yīng)該怎么去表達(dá)。例如：

例 1：We welcome your fax inquiry today and thank you for your interest in our products.

例 2：After aborative consideration, we regret to say that we cannot but refuse the said request.

從上面可以看出，“thank”和“regret”都是形容態(tài)度真摯的詞匯，尤其在第二句中，雖然他沒有接受對方的訂單他也應(yīng)保持禮貌的態(tài)度，第二句話可以翻譯成“經(jīng)過詳細(xì)考慮，很愧疚我方不得不謝卻貴方的上述請求”。

（二）使用正式詞匯。在使用代詞時，商務(wù)信函通常采取“個人參與”模式。在商務(wù)信函中，會經(jīng)常出現(xiàn)“我方”和“你方”。這類文本會使讀者感到親切，同時也考慮到他們的情感，這是譯者強(qiáng)調(diào)“個人參與”的原因。

例 1：Upon your inquiry, we will take electrical transmission our offer.

例2:We are pleased to make you an offer for our product.

翻譯商務(wù)信函時，譯者表達(dá)誠摯的時候通常采用正式詞匯。上述例句中，“your”在漢語里意思為“你方”，“we”意思是“我方”因此，第一句話應(yīng)翻譯成“收到你方詳細(xì)詢價，我們將傳真報價”，第二句話應(yīng)翻譯成“我方很開心就我們的產(chǎn)品向貴方報盤”。

（三）使用官方詞匯。當(dāng)翻譯商務(wù)信函時，通常使用官方詞匯。商務(wù)信函中的一些專業(yè)術(shù)語以縮略語的形式表達(dá)準(zhǔn)確概念。例如：

Accept a claim 同意索賠Free Carrier 貨交承運(yùn)人Free On Board 船上交貨價Bill of Exchange 匯票Documentary L/C 跟單信用證

在商務(wù)信函中，詞匯是文章的中心，它可以影響溝通的效果。這部分主要表達(dá)商務(wù)信函的詞匯特點(diǎn)，本文的目的是給商務(wù)英語學(xué)習(xí)者的一些好的建議。

二、商務(wù)信函的翻譯策略

在商務(wù)信函翻譯過程中，應(yīng)確保商務(wù)信函的原文意思與譯文保持一致。為了能使翻譯文本更準(zhǔn)確，譯者可以將語言特點(diǎn)與翻譯方法相結(jié)合，更好地翻譯商務(wù)信函。

（一）增詞法。增詞法指的是在原有詞匯和語法的基礎(chǔ)上增加一些單詞，其目的是使讀者更好理解原文的含義。翻譯此函時，譯者可以在譯文中增加一些原文中沒有表達(dá)的詞匯，使讀者便于理解。例如：

原 文：The import is not permitted to over its limitation.

譯文：進(jìn)口物資不得超過限制范圍。

在這句話中，“l(fā)imitation”是一個抽象名詞，拿這個詞為例，“l(fā)imitation”意思為“限制”，但是在這句話中直接翻譯成限制的話讀者不好理解，因此譯者可以根據(jù)語境了解這個單詞在句子中想表達(dá)的含義，于是譯者可以翻譯成“限制范圍”，這就顯得更具體了。

我們可以看出增譯法是重要的方法，譯者可以根據(jù)語境分析文本含義，必要時可以增添一些詞匯去表達(dá)信函的意思，達(dá)到真正的功能對等。

（二）省略法。翻譯商務(wù)信函通常使用省略法以達(dá)到精準(zhǔn)的目的，翻譯商務(wù)信函時，根據(jù)中國讀者的習(xí)慣原文本某些部分可以相應(yīng)的省略。省略法可以結(jié)合表述刪掉一些多余的詞匯。

原 文：We are glad to get your affirmation and let us have your reply at a early date.

譯文：我們很高興得到你的肯定，盼回復(fù)。

“And”在英語中通常連接相同的成分，然而在漢語里不需要連詞去表達(dá)某件事情。因此在翻譯商務(wù)信函時連詞“and”通常被省略。省略法在翻譯中是個普通的方法，目的是刪減去不必要的詞去達(dá)到功能對等，中文比英文更簡潔，譯者通常省略不需要的詞組去表達(dá)原文的意思。

本文分析了商務(wù)信函的詞匯特點(diǎn)，介紹了相關(guān)的翻譯方法。在本文中有許多商務(wù)信函翻譯的例子，這可以更好地幫助讀者更清楚地理解商務(wù)信函翻譯，希望本文對今后商務(wù)信函的翻譯有所幫助。