科技圖書參考文獻著錄注意事項

曾紅

摘 要 在科技圖書中列示參考文獻，既保護作者的合法權益，也方便讀者查找文獻，促進信息資源共享，意義非常重大。文章針對科技圖書參考文獻著錄中經常出現的不規范問題，根據國標GB/T 7714—2015的規定，闡述科技圖書參考文獻著錄注意事項，希望對作者、編輯規范著錄參考文獻有所幫助，提高科技圖書質量。

關鍵詞 科技圖書；參考文獻；規范著錄；注意事項

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）219-0008-02

科技圖書肩負積累、傳承科學文化，傳播科技創新知識，交流、推廣科技成果的使命，其內容是在已有科學研究成果基礎上的創新探索與深入研發，具有傳承性、創新性和開拓性。在科技圖書中列示參考文獻，既是為了遵守知識產權相關法律規定，尊重、保護作者的著作權等相關權益，也是為了說明圖書中的相關內容、觀點和事實的來源與依據，便于讀者追根溯源，了解來龍去脈，開拓思路，同時促進信息資源共享。因此，科技圖書著錄參考文獻非常必要，而且意義重大。筆者多年從事科技圖書審稿工作，發現科技圖書參考文獻著錄不規范問題較多，錯誤形式多種多樣。為了提高科技圖書參考文獻著錄質量，筆者針對科技圖書參考文獻著錄中經常出現的不規范問題，根據國標GB/T 7714—2015《信息與文獻 參考文獻著錄規則》的規定，闡述科技圖書參考文獻著錄注意事項，希望能對作者、編輯規范著錄參考文獻有所幫助，從而進一步提高科技圖書質量。

1 文中參考文獻著錄注意事項

1.1 參考文獻序號

科技圖書正文中引用參考文獻的標注通常采用順序編碼制，即按正文中引用參考文獻出現的先后順序連續編碼，如張明[3，9，24-25]研究分析了……注意序號置于方括號[ ]內，而不是圓括號（）內；需列出全部引用參考文獻的序號，各序號間用“，”分隔，而不用“、”“；”分隔；連續序號的起訖序號間用短橫線連接，如[24-25]，而不用[24，25]；正文直接敘述提及的參考文獻序號應與正文平排，不用上標形式，如由參考文獻[5，10-14]可知，而不用由參考文獻[5，10-14]可知。

1.2 參考文獻表位置

參考文獻表可以列于書后，如附錄后面，也可以列于每篇或每章后面，注意應全書統一。

1.3 參考文獻的刪除

刪除文中參考文獻需經作者同意，不能隨意刪減，以免出現著作權糾紛。參考文獻刪除后，參考文獻表中序號應重新順序編排，注意中間不能有斷號或空號，同時注意文中引用參考文獻的序號相應改變，做到與參考文獻表中的序號一一對應。

1.4 引進版科技圖書的參考文獻

引進版科技圖書的參考文獻通常放在每章后，有些在正文中以“……方法（Shelly，2006）”的形式標注，而不是以序號的形式標注。注意，一般不要求修改引進版科技圖書參考文獻的標注形式，但Shelly和2006應與章后參考文獻表中的相關內容一致，而且Shelly不需譯成中文名。

2 文后參考文獻著錄注意事項

2.1 責任者

責任者著錄時無論是中國人還是外國人均應姓在前，名在后，而且姓名前不標注“國籍”“朝代”，姓名后不標注“主編”“編著”等著作方式，如（英）Henry Park著，著錄為PARK H。注意，著錄時歐美著者的姓全大寫且不縮寫，名可縮寫并省略縮寫點，如果是其中譯名，則只著錄其姓，同姓時需著錄其名，如帕克 H，帕克 T；中文姓名用漢語拼音書寫時姓全大寫，名可縮寫，如Qi Xinming，著錄為QI X M。

專利文獻的責任者應著錄專利申請人或者專利權人，他們可以是個人，也可以是單位，不應著錄專利發明人。

還應注意，相同著作方式的責任者可著錄3人，超過3人時只著錄前3人，其后加“，等”或“，et al”，而且姓名之間用“，”分隔，不用“、”“；”分隔。如徐陽，等，應著錄為徐陽，劉宏坤，張貴和；馬超，宋國梁，張文輝，關海林，陳柏青，應著錄為馬超，宋國梁，張文輝，等。

特別應注意，譯者作為其他責任者，雖然是任選著錄項目，但因為同一譯著可能有不同譯本，其譯者也不相同，為便于讀者準確識別參考文獻，建議盡可能著錄譯者，而且著作方式“譯”不能省略，如潘勇，譯。

2.2 題名

書名、刊名等題名信息著錄時，其中的“——”“（）”應改為標識符號“：”，如金屬加工與實訓——基礎常識，應著錄為金屬加工與實訓：基礎常識；大學物理（第2卷），應著錄為大學物理：第2卷。

專利題名著錄時應注意不著錄“專利授權國家”的名稱，如空氣凈化材料及其制備方法和應用：中國，201310139928.3，應改為空氣凈化材料及其制備方法和應用：201310139928.3。

標準名著錄由GB/T 16461—2016單刃車削刀具壽命試驗，改為單刃車削刀具壽命試驗：GB/T 16461—2016。

2.3 文獻類型標識

文獻類型標識雖然不是必備著錄項目，但是為了便于文獻準確分類、正確標注，同時方便讀者快捷查找源文獻，建議鼓勵著錄文獻類型標識代碼。現有16類參考文獻類型標識代碼，其中檔案A、輿圖CM、數據集DS和其他Z為新增代碼，還有4類電子資源載體類型標識代碼。這些代碼表義清晰，使用方便。注意在著錄時對于歸不到前15個類型的文獻，可放到文獻類型“其他”中， 標識代碼為“Z”，如S7-200 CN 可編程序控制器產品目錄[Z]。

2.4 版本

在版本著錄項目中，除第1版不著錄，其他版本說明均應著錄外，還應注意區分引進版圖書的原書版本與出版版本，如科學革命的結構：第四版，如果將其他題名信息“第四版”改為出版版本信息“4版”就錯了。

2.5 出版項

出版地應著錄出版者所在城市名稱，如陜西：西北工業大學出版社，應著錄為西安：西北工業大學出版社。

未出版的學位論文，出版者應著錄學位授予單位，不必著錄其下面的二級學院，如天津大學機械工程學院，應著錄為天津大學。

出版日期應采用公元紀年，并用阿拉伯數字著錄，其原有紀年形式可置于“（）”內，如民國二十七年應著錄為1938（民國二十七年）。

2.6 引文頁碼

引文頁碼的著錄要求依參考文獻類型的不同而不同。作為引文參考文獻引用時，引文頁碼著錄引用信息所在的頁碼；作為閱讀型參考文獻引用時，專著不著錄引文頁碼，析出文獻應著錄文章的起訖頁或起始頁。經常出現專著一律不著錄引文頁碼，析出文獻一律著錄引文起訖頁的做法都是不正確的。特別應注意報紙中的析出文獻應著錄其出版日期和版次，如中國青年報，2014-11-20（4）。

2.7 析出文獻

專著中的匯編、會議錄、論文集等的析出文獻與源文獻的關系用標識符號“//”表示，替代了過去慣用的“見：”“參見：”“轉引自：”或“In：”等，具有簡明易用、易辨識的特點。如多點嚙合柔性傳動裝置.見：機械零部件設計學術交流會論文集，應著錄為多點嚙合柔性傳動裝置[C]//機械零部件設計學術交流會論文集。注意，“//”前沒有標識符號“.”。

報刊中的析出文獻與源文獻的關系用標識符號“.”表示，如圖書出版的變革與創新[J].出版參考，不要與“//”的用法混淆。

2.8 電子資源

電子資源應著錄引用日期以及獲取和訪問路徑，同時為使電子資源可追溯，新增“數字對象唯一標識符DOI”。注意電子資源的引用日期是必備著錄項目，其格式為YYYY-MM-DD，并放在方括號[]中；電子資源的更新或修改日期是有則必備著錄項目，其格式也為YYYY-MM-DD，放在圓括號（）中，并置于引用日期前，而且與引用日期之間沒有標識符號，如（2013-09-17）[2016-03-23]。引用日期不應早于文獻出版日期和更新或修改日期。

獲取和訪問路徑中如果含有數字對象唯一標識符DOI，則不必重復著錄，否則依原文著錄DOI，即數字對象唯一標識符著錄時只出現一次，不重復出現。

3 結論

完整、準確、規范地著錄參考文獻非常重要，不可輕視。作者應當以嚴謹的、實事求是的科學態度認真著錄參考文獻，不能引而不著或著而不引，避免學術不端行為。編輯應當積極宣傳貫徹國家標準，幫助作者提高參考文獻著錄標準化水平，切不可隨意刪減參考文獻著錄項目，更不能為圖省事勸作者刪除參考文獻，留下糾紛隱患。隨著科技圖書參考文獻著錄越來越規范，科技圖書的使用價值將進一步提高，科技信息傳播、交流的速度進一步加快，從而推動科學事業健康、可持續發展。

參考文獻

[1]全國信息與文獻標準化技術委員會.信息與文獻 參考文獻著錄規則：GB/T 7714—2015[S].北京：中國標準出版社，2015.

[2]柯文輝.海量學術資源背景下對論文參考文獻引著質量的探究[J].出版廣角，2018（5）：50-51.

[3]張倩，曹健，姚實林，等.參考文獻著錄規則新增4種文獻類型標識意義及其應用[J].安徽理工大學學報（社會科學版），2018，20（2）：105-108.