劉延斌
【摘要】近年來,會計制度發(fā)生重大變革,集中核算模式正日益成為會計制度中不可或缺的一環(huán)。該模式不僅改變了傳統(tǒng)管理財務(wù)的觀念,更提升了管控資金率,加強了核算的有效性。在石油企業(yè)中,該模式經(jīng)實踐及時間檢驗,亦行之有效。本文即以石油企業(yè)為焦點,論述該模式的內(nèi)涵及應(yīng)用策略。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);集中核算模式;財務(wù)管理
財務(wù)改革與企業(yè)振興不能離開會計,會計在一個企業(yè)中占有重要地位。會計集中核算模式能否良性運轉(zhuǎn),關(guān)乎企業(yè)的存亡興衰。然而如不對集中核算模式作出理論探討,一味沿襲固化的傳統(tǒng)模式不作更替,那么不僅企業(yè)業(yè)績將受影響,亦會影響會計行業(yè)本身的進步。
一、集中核算模式
(一)何為集中核算模式
集中核算模式指的是財務(wù)事項由公司內(nèi)部的財務(wù)中心集中處理的一種模式。在該模式下,集中核算的目標(biāo)是有效管控資金,前提是資金使用權(quán)及財務(wù)自主權(quán)不發(fā)生變動。公司統(tǒng)一核算、統(tǒng)一開戶業(yè)務(wù)事項,分支機構(gòu)不設(shè)置出納和會計,公司僅設(shè)報賬員,是該模式的具體表現(xiàn)。成本支出、資金往來、財物管理等會計核算業(yè)務(wù),則通過委派會計集中解決。該模式能較為及時和精確地向企業(yè)傳達有關(guān)信息,非常高效方便。
該模式因?qū)嵭小叭蛛x、三統(tǒng)一、一公開”的步驟,所以能及時傳達企業(yè)內(nèi)的會計信息。三統(tǒng)一指統(tǒng)一采購物料、統(tǒng)一核算審批工資、統(tǒng)一管理資金;三分離指會計監(jiān)督與財務(wù)審批相分離,核算單位與會計憑證管理相分離,業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行相分離;一公開指公開會計核算業(yè)務(wù)。
(二)石油企業(yè)采取會計集中核算的必要性
多頭管理、分層核算是中國石油企業(yè)財務(wù)管理中的首要問題,這一問題造成財務(wù)核算的難度加大。不僅因為財務(wù)權(quán)分散,而且傳遞中的會計信息會逐漸失真。為提高石油企業(yè)會計核算能力和財務(wù)管理能力,就需要新型的會計核算模式。而會計集中核算,恰好應(yīng)運而生。
該模式集中企業(yè)財權(quán),通過建立會計集中管理機制加大公司資金管控力,并且有效地提高了會計信息質(zhì)量,提升了企業(yè)效益。
二、集中核算模式在石油企業(yè)的應(yīng)用策略
(一)培養(yǎng)人才
企業(yè)人才在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位。人才發(fā)展能否推動企業(yè)發(fā)展,更是一個重要的問題。除此之外,人才的選拔、人崗的匹配程度、人員的能力亦是企業(yè)的核心問題。集中核算中最重要的發(fā)展措施之一,即加強人崗的匹配管理及人才培訓(xùn)機制。企業(yè)中人盡其職,每名員工均可在日常工作之中發(fā)展自己的認(rèn)知能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
首先,企業(yè)應(yīng)提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn)。集中核算要求人才兼會計專業(yè)與計算機專業(yè)于一體,因而企業(yè)在選拔人才時須考慮此點。此外,集中核算的常規(guī)工作也會涉及人際關(guān)系中的對外溝通協(xié)調(diào),因此石油企業(yè)選拔人才不能以業(yè)務(wù)能力為唯一考量標(biāo)準(zhǔn),還需注重人才的個人綜合素養(yǎng)。
其次,企業(yè)應(yīng)注重人才的培養(yǎng)。當(dāng)今社會變化可謂日新月異,企業(yè)選拔人才之后,不能放松對員工的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)課程確保員工的知識更新,促使員工掌握最新的會計政策、行業(yè)狀況、工作技能等。為此,企業(yè)可不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)前輩經(jīng)驗。
最后,企業(yè)應(yīng)完善相關(guān)知識的管理體系。企業(yè)建立相關(guān)知識管理體系,不僅可高效管理,還可提升業(yè)績。企業(yè)可從人才職業(yè)素養(yǎng)、技能、行為三方面著手,不斷在實踐中總結(jié)積累問題,交流解決問題,最終促進企業(yè)更好發(fā)展。企業(yè)需不斷建設(shè)體系,確保體系建設(shè)和人才發(fā)展互為補充。
(二)統(tǒng)一流程
集中核算的應(yīng)用有效地提升了企業(yè)財務(wù)核算效率及準(zhǔn)確度,不僅有利于企業(yè)高級管理部門及時擬定決策,而且使得公司業(yè)務(wù)得到更好發(fā)展。但是,新模式需要新流程。
首先,會計業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)須統(tǒng)一。實施集中核算能為沒有共同標(biāo)準(zhǔn)的公司業(yè)務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)及原則,實現(xiàn)各機構(gòu)在核算廣度與深度上的統(tǒng)一,從而確保會計信息的完整,有利于提高核算效率和正確性,實現(xiàn)會計信息質(zhì)量及財務(wù)管理水平的雙重提升。
其次,規(guī)范會計信息的處理及披露。集中核算需要公司統(tǒng)一會計的處理規(guī)則,如會計科目類別,會計計量及報表信息披露模式等。此外,集中核算還應(yīng)履行對公司核算合理性的監(jiān)督和指導(dǎo)。
(三)完善制度,加強監(jiān)督
石油企業(yè)規(guī)模巨大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,為使核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部需建立健全的監(jiān)督制度,加強監(jiān)督。
第一,制定管理辦法。根據(jù)公司業(yè)務(wù)、會計核算復(fù)雜程度等考慮,企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)集中核算原則,并以企業(yè)紅頭文件形式下發(fā),要求相關(guān)單位切實執(zhí)行。并且不定期對履行部門進行檢查,確保管理辦法有效落實。
第二,加強監(jiān)督問責(zé)。根據(jù)企業(yè)實際情況,健全內(nèi)部控制流程,通過各種規(guī)章制度的創(chuàng)設(shè)細(xì)化管理,并且設(shè)立專人專職的監(jiān)督部門,定期或不定期地向上級匯報問題。
(四)確定績效考核制度
石油企業(yè)管理難度大,不僅需要加強監(jiān)督,還需要設(shè)立一定的績效考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工積極性、主動性及創(chuàng)造性,從而保證會計集中核算能充分提升企業(yè)管理效率。
首先,從財務(wù)維度考慮,會計集中核算通過預(yù)測現(xiàn)金流,可引導(dǎo)企業(yè)的產(chǎn)銷、賒銷政策,為發(fā)揮此種優(yōu)勢,必須落實績效考核。此外,企業(yè)可通過績效考核進行各成本投入比重大小及金額的分析,為管理層出謀劃策,合理控制支出,增加利潤。
其次,從客戶維度考慮,企業(yè)始終追求客戶滿意度。企業(yè)可通過績效考核對客戶滿意度的調(diào)查分析,從某種程度上了解企業(yè)信譽、顧客忠誠等影響企業(yè)發(fā)展的核心因素。同時又可調(diào)整各成本投入比,增加客戶服務(wù)質(zhì)量,確立客戶服務(wù)方向。兩者呈正相關(guān):客戶滿意度越高,企業(yè)盈利能力越強。
三、結(jié)束語
會計集中核算是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),能否有效進行集中核算,不僅意味著企業(yè)能否有效提升財務(wù)資金管控力度,還意味著企業(yè)能否履行長期戰(zhàn)略規(guī)劃。本文的探討著重論述了該模式在石油企業(yè)中如何完善提高的具體、有效的應(yīng)用策略,不僅希望能為中國石油企業(yè)的良性發(fā)展提供有益幫助,還希望能助推會計工作的發(fā)展進步。