雷曉艷
【摘要】高校圖書館是學生們吸取精神食糧的寶庫,圖書館閱讀作為學生課堂學習的補充,對學生的知識積累起著重要的作用。圖書館中最為重要的部門就是流通部,學生在流通部完成查找、借閱、歸還圖書等借閱程序,流通部是學生探尋圖書館的“眼睛”,也是溝通學生和圖書館之間的橋梁。流通部服務質量的好壞、服務態度的優劣、服務效率的高下,直接關系到學生在圖書館閱讀質量的高低以及學生對圖書館的評價。本文分析了高校圖書流通部工作中存在的問題,并積極尋求解決對策,希望高校圖書館能為學生提供優質服務做出努力。
【關鍵詞】高校圖書館;流通部;策略
過去,在高校圖書館工作中曾存在一種錯誤的觀念,認為一所圖書館好壞的標準是看它館藏圖書數量的多少。今天看來,這種想法是錯誤的。我們試想,即使圖書館藏書數量是世界第一,但是,這些圖書雜亂無序,讓人無從查找與借閱,那么圖書被借閱的可能性就很小,久而久之都成為了風塵之物。要想發揮圖書館的價值,館藏的圖書數量當然非常重要,重要的還是讓這些圖書都流動起來,讓它能夠在學生的手里傳閱,越來越多的人來圖書館讀書、借書,這才是圖書館價值的所在。為了做到這一點,就需要流通部門調整工作策略,完善工作方法,積極思考工作進程。
一、高校圖書館流通部工作中存在的一些問題
近年來,高校日益重視圖書館的建設工作,從閱讀環境的改進到圖書數量與質量的提高,從紙質閱讀到數字化閱讀的變革,越來越多的圖書館走向自動化與網絡化管理模式,但是,在這個過程中,圖書館管理工作也暴露出越來越多的矛盾和問題,其中,流通部因為隸屬服務性窗口,與讀者接觸最為頻繁,所以在工作中出現的問題也較為明顯。
(一)圖書館流通部的工作人員素質參差不齊
高校圖書館雖然是高校最為重要的一個部門,但是在以往的很多年里,其地位卻卻始終不高,很多高校圖書館的館員都沒有專業背景,這樣的館員根本沒有圖書管理概念,他們單純的認為圖書館的流通部就是負責借書和還書而已,并沒有什么技術含量。這種認識一方面致使他們在工作中不愛動腦筋解決問題,另一方面也使他們形成了非常淡漠的服務意識,在工作中對于讀者提出的問題,他們往往沒有耐心去進行解答,更別說主動為讀者提供幫助了。
(二)圖書歸類不清晰,數據庫信息更新慢,對于破損圖書修復不及時
我們都知道圖書館的書籍必須是分類排放的,否則讀者在浩如煙海的圖書中如何找到自己需要的那一本。但是,因為部分高校圖書館流通部的人員缺乏對圖書的管理意識,所以圖書歸類問題今天仍然是困擾高校學生閱讀的一個障礙。近年來,數據化管理的應用,使得圖書館流通部的效率有所提高,但是,由于工作人員電腦操作不熟練等原因,仍然存在數據庫信息不準確的問題。此外,由于大學生讀者素質的差異性,很多圖書借閱后出現不歸、破損等現象,都給流通部的圖書管理工作帶來困難。
三、如何加大高校圖書館流通部工作建設,積極探索流通部工作革新策略
流通部是圖書館與讀者溝通的媒介,如果流通部的問題不能得到及時的解決,那么不僅會影響到圖書館發展的方向,而且會降低讀者到圖書館借閱的熱情,從而抑制高校大學生人文素養的提高。所以,圖書館必須把流通部的工作作為圖書館建設中的首要問題來抓,通過提高服務質量、增強管理機制、進行模式創新等方式來避免問題的出現,實現為廣大學生讀者服務的目的。為了實現這一目標,可以從以下幾個方面作出努力。
(一)高校要加大對圖書館員的培訓工作,提升其業務能力及服務意識
隨著國家對圖書館工作的重視,高校也加大了對圖書館的投入及管理。許多高校都對現有的館員進行了業務培訓,通過讓館員進行業務進修、網絡學習、小組交流等學習形式,提高了圖書館流通部館員的業務水平及職業意識,讓館員意識到自身責任的重大,培養館員樹立愛崗敬業的意識。培訓工作的全面展開,不僅提高了館員的素質及形象,而且開闊了館員的視野,提高了館員在服務中與人交流溝通的能力,為優質服務創設了前提條件。
(二)完善圖書管理制度,提高工作效率
流通部作為圖書館最為重要的部門,必須要建立健全圖書管理制度,否則將使自己的工作陷入雜亂無章之中。每年新生入學,流通部都要組織一期宣傳活動,將圖書館的借書流程和館藏、分類、檢索等情況向新生進行宣傳介紹,讓他們能迅速的了解并使用借書系統。此外,圖書館制度面前,必須人人平等,館員自己要以身作則,才能嚴格要求讀者;此外,對于圖書破損等情況,館員要及時與讀者溝通,進行交流教育,必要時進行懲罰措施。制度的完善,不僅為了便于管理,更是為了提高所有讀者的閱讀效率,做好廣大師生的服務工作。
(三)流通部要定期整理書庫,在此基礎上提高管理中的自動化水平
高校圖書館流通部的讀者量非常大,這就給書庫管理工作帶來了一定的困難。特別是學生素質差異很大,所以圖書破損、亂架等情況時有發生,面對這種情況,就需要流通部的館員定期去書庫進行圖書整理,將錯架圖書歸位,方便讀者閱讀。此外,隨著計算機技術的發展,越來越多的圖書館的圖書流通實現了科學化、智能化的管理,流通部的人員要及時更新自己的知識體系,跟上工作發展的節奏,從而提高圖書館流通部的服務質量。
四、結語
高校要想獲得發展,除了要努力建設學校的硬件設施,發展師資力量,還要加大對圖書館的建設。而圖書館建設中,除了要引進大量的圖書,建設寬敞明亮的閱讀環境,還要為學生提供高質量的借閱服務。有了高質量的服務,學生才更愿意來到圖書館,學生只有愿意來圖書館,才能吸取到更多有用的信息和知識,才能提高人文素質和個人修養,才能為以后的工作和生活打下良好的基礎。由此看來,高校圖書館的流通部門必須加大工作管理的力度,在以后的工作中必須時時關注到工作中的不足之處,及時改革不合理的管理體制,努力改進工作方法,爭取把流通部建設成為能為學生提供優質服務的優秀圖書管理部門。