我國中小企業會計信息化發展現狀、存在問題以及對策研究

梁馨月

[摘要]隨著信息技術在會計工作中的全面應用，會計信息化已然成為了會計發展的一重大趨勢，我國企業信息化的平穩發展促使會計信息化水平顯著提升，良好的信息保障和先進的管理手段使我國國民經濟健康有序的發展。論文分析了我國中小企業實施會計信息化的現狀，發現中小企業在實施會計信息化過程中廣泛存在的認識欠缺、人才匱乏、管理水平落后等一系列問題，從而提出中小企業實施會計信息化的對策，以促進中小企業加快實施會計信息化進程。

[關鍵詞]中小企業 會計信息化 會計軟件 會計信息化人才 內部控制制度

一、引言

中小企業是中國數量最大、最具創新活力的企業群體，在促進經濟增長、推動創新增加稅收、吸納就業、改善民生等方面具有不可替代的作用，推動中小企業的發展現如今已變成我國非常關鍵的經濟社會發展戰略當中的一個。提高中小企業的信息化水平，能一定程度上促進我國國民經濟的信息化進程，從另一方面來說，提高水平也可以調整和優化全國的產業結構。有助于去促進產業信息化和國民經濟信息化的發展，幫助改善公司的素質還有我國的國民經濟的總體素質，讓國民經濟能夠實現高速有效的發展。

二、我國中小企業會計信息化現狀分析

黨中央國務院高度重視中小企業的發展。《2006-2020年國家信息化發展戰略》指出，要制定和頒布中小企業信息化發展指南，分類指導，擇優扶持。建設面向中小企業的公共信息服務平臺，促進中小企業開展靈活多樣的電子商務活動。中國首次中小企業信息化抽樣調查結果顯示，中國80.4%的中小企業具有互聯網接入能力，其中44.2%的企業已經將互聯網用于企業信息化。當前中小企業信息化具有寬廣和深刻的內容，其中管理信息化是一個重要方面。

隨著我國信息技術不斷發展，當今我國會計信息化發展已經初具規模，但也只是初始階段，根據權威數據顯示，當下在我國的企業中有大約有一千家可從實現對會計信息系統較為高級的應用，但在其中只有不到10%的比率是中小企業，目前絕大多數的中小企業還停留在會計信息系統應用的初級階段。縱觀當今我國企業事業單位會計信息化建設情況來看，雖然已經引入了信息化設備，并構建了信息化平臺，但只是將紙質內容轉移到計算機當中，特別是一些中小型企事業單位，信息技術應用并不深入，無法全面發揮信息技術的積極作用。有些企業在實現會計信息化之后，依然采用傳統的會計工作模式，并且多了一項信息錄入的工作環節，導致會計工作效率不升反降。最近幾年來雖然中小型企業會計信息體統應用情況有所改進，但在發展中參差不齊現象還比較普遍，不同地域和行業的發展不平衡。

三、我國中小企業會計信息化存在的問題

（一）對會計信息化的重要性認識欠缺

（1）管理者對會計信息化認識尚缺甚至存在偏見。中小企業里頭存在了部分管理者對為何要實現會計信息化了解還不是很充足甚至對其存在偏見。這些管理者們以為企業實行會計信息化會導致企業成本的增多，而這些成本的提高并不能給企業帶來很多的助益。

（2）會計人員對會計信息化實施尚須適應。在會計信息化實施過程當中，中小企業當中有大量的會計人員無法較好掌握財務軟件性能，使用方法不當還有功能使用的不全面也是想當然的。例如把會計信息化軟件只使用于會計的核算職能上，忽略了它的分析功能，對會計信息化系統管理職能的良好發揮有著極大制約，也導致會計信息化的管理職能依舊在原來的手工系統水平之上不斷徘徊。

（二）會計軟件功能未完善且資源嚴重浪費

（1）中小企業在選取會計軟件時較為輕率盲目。中小企業在面臨挑選會計軟件時，因為他們對自己不甚了解，故所選取的會計軟件難以較為完滿的達成中小企業會計信息化所需，存在有的中小企業想要“一勞永逸”，花高價去買大型會計軟件，然而因為中小企業的規模較小，財務人員不多，其經濟業務也少，軟件公司給予的培訓時間也較為有限，最終是在軟件運行過程中有的功能模塊不自“物盡其用”，從而造成了資源的嚴重浪費。

（2）中小企業所購的會計軟件本身存在短板。存在大量的中小企業在買又或者是訂制會計軟件的時候，特別重視某一個功能從而消除當前所遇見的某個棘手問題，而忽略了這個軟件別的功能，待到之后企業內的各部門相互間需要共享數據時，卻突然發現此軟件難以兼容，不能進行數據的共享。其次是選取的會計軟件的功能太過于強大，使得很多的模塊有閑置的風險，導致了許多不必要的支出。

（三）會計信息化專業人才尚未飽和

（3）中小企業的會計信息化人才非常匱乏。大多數中小企業里頭的財務人員對會計信息化了解太少，加之他們自己的業務水準就不怎么高，無法立刻學會運用先進的管理方法，對于軟件性能上的認識也尚缺，這極大地導致了在功能使用上的偏差。而隨著大批量接受過高等教育的財會畢業生的產生，這一情況可能得到有效緩解，然而掌握信息技術的人才和掌握會計的人才兼而有之，會計和信息技術皆掌握的人才則非常缺乏。

（4）教授會計信息化的師資猶缺。培育會計信息化專業人才的前提得要有一些可以把計算機和會計進行高效結合的教師。但當前眾多高校從事會計信息化教學和研究的教師普遍從其他學科調轉過來，這類教師中有很多并沒有計算機及會計的復合知識以及實踐經驗，無論是人數或實力皆處劣勢且存在斷檔危機。

（四）內部制度不健全對會計信息化實施的影響

（1）中小企業的管理水平相對比較低。由于中小企業的會計信息化牽扯到企業的管理以及業務等相關問題，故于此階段中企業應該設立一套跟公司的業務流程能夠相互適應的管理制度。然而實際狀況并非如此，眾多的中小企業制約于資源等各方面因素，它的管理技術、水平還有手段皆停滯于相對低的層次，相應要建立如此制度也相當困難。

（2）數據處理程式化極易增添差錯的反復性。在手工會計處理系統中，數據處理分散于多名員工，單名員工造成的錯誤在接下來的另一階段即可發現然后立刻糾正，故短期內差錯會反復出現的機率較小。但是當處于會計信息化環境當中時，因為數據處理的程式化，只要處理的結果出現了差錯，在短期內能夠迅速擴散，導致大量賬簿、數據文件甚至是全系統的會計信息失去真實性，另外還極有幾率會增加全個系統發生差錯的反復性。

（3）會計信息化的安全穩定性及數據保密性較差。在中小企業的會計信息化的環境里頭，眾多會計軟件不能把儲存在數據庫中的數據進行加密，很容易發生會計信息檔案資料數據被偷又或者是喪失的現象。除此之外，部分財務人員對電腦病毒入侵的防范意識較為淺薄，這也因此給會計信息化的數據帶來了不小的安全隱患。

（4）公司授權方式的變化致使一些內部控制失效。會計信息化與手工會計處理時每一個會計業務的各環節皆需相關責任者簽字蓋章的授權方式不同，它以口令進行的授權方式為主，可繞開會計軟件的閘口，打開計算機的會計數據庫然后深入比如財務報表等之類的系統。業務人員的口令并不是如同印章一般交由專門的人專門保存，如若口令不幸被人竊，則將帶來嚴重后果。企業授權方式的變化將會致使它的個別內控制度失去效用。

四、我國中小企業實施會計信息化的對策

（一）提高領導者對會計信息化建設的認識

中小企業領導者應意識到中小企業實施發展會計信息化之路注定為一條漫長且不平坦的必由之路，中小企業的領導者該做的就是百折不撓、不遺余力的去幫助中小企業去探索一條又快又好的適合中小企業自身發展會計信息化的路線，并持之以恒的求索，長此以往，相信最終一定會實現中小企業的會計信息化。

（1）管理層要制定新的會計信息化發展規劃。中小企業的領導者和財務工作人員應該對中小企業開展會計信息化的緊迫性和重大性取得深層次的認識，特別針對于中小企業的管理階層，應該高度重視中小企業會計信息化的建設，把中小企業會計信息化的實行列為中小企業企業發展策略的關鍵。

（2）管理者對會計信息化建設應做的實際舉措。中小企業要投放足量的資金以購進必需的會計信息化設備，并且需要積極培訓其會計信息化人才。中小企業可邀請或聘請相關專家到公司對其會計人員進行現場指導以及培訓。中小企業的財務人員需清晰地了解會計信息化的重要性，主動適應會計信息化工作的特點。會計信息化試運行過程中，管理者務必做好會計人員的思想工作，待信息化賬走向正式的軌道，手工賬就能停下，如此便能在一定的程度上降低會計人員的工作量，提升財務工作的效率。

（二）選擇合適的財務軟件，滿足企業發展需求

（1）選購財務軟件時須認真考慮其實用性。會計軟件通常是根據模塊銷售的，被頻繁使用的模塊包括總賬、采購管理、固定資產、財務報表、工資、庫存管理以及銷售管理。企業能夠通過自身的實際狀況選取部分模塊，這樣不但能節省資金，還能讓軟件在日常的配置、運行以及操作時更為方便快捷，同時極大的減少了企業運行的調試時間。軟件的售后以及更新問題仍需要考慮。

（2）所選取的財務軟件須能滿足中小企業的發展需求。隨著社會的持續進步，會計制度的不間斷改善，中小企業的經濟事務也是在不停地更新改變。這就要求中小企業選擇的會計軟件具備的后續服務務必得較為完善。軟件可以完善原有功能或者憑借升級進而添增一些新的功能選項，軟件提供商還需繼續給予技術上的支持，這樣可有利于減少該軟件后期對企業的人、財、物等方面所形成的消耗。

（三）加強會計信息化人才的培養

在會計信息化環境下，中小企業的會計信息化建設給中小企業會計工作人員的專業素質和知識結構列出了全新的要求，正如我國財政部副部長王軍曾對會計信息化人才曾提及要打造一支掌握企業管理、熟悉國際規則、會計業務以及信息技術的多面手的會計信息化人才隊伍。這樣的知識結構要求。人才作為中小企業會計信息化走向成功的至關重要的因素之一，對于中小企業來說，會計信息化人才的培養是中小企業會計信息系統建設的關鍵。

（1）會計信息化人才培養對教師的要求。中小企業迫切需要既全面掌握會計知識又具備信息技術能力的高級應用型人才。要培育出這樣的會計信息化人才，前提得具備有一定能力的教師隊伍。而眾所周知，會計信息化是一門跨學科的綜合性學科，它不僅要求能教授會計信息化的教師具有系統的會計信息化理論知識，而且還要具備熟練的計算機操作能力。因此，進行相關教師教學培訓，完善教師們的知識結構，是培養我國會計信息化人才進而全面推進我國會計信息化工作所必須要做的。

（2）會計信息化人才培養對教育機構的要求。這些年來高等院校的教學培育方式持續的進行改革創新。各大高等院校舉辦了會計信息化方向的學歷教育，發行了各種與會計信息化相關的書本教輔教材，促使了會計信息化的人才培養以及理論研究。對硬件方面的建設加大投入是進一步實現會計信息化人才培養的物質保障。

（四）健全且完善企業內部控制制度

（1）建立會計信息崗位責任制。為了避免操作人員以及系統管理人員不能盡職盡責所帶來的各種風險，中小企業應建成會計信息的崗位責任制，劃分各崗位的職責范圍，加強授權審批控制。當對崗位進行設置時根據職責分離原則進行分配，于實際工作中切實做到人盡其責，要盡力避免發生人浮于事的現象。

（2）建立完善會計信息化檔案管理制度。中小企業有必要去建全以及完善會計信息化的檔案管理制度，具體而言就是對會計信息化檔案管理須做好各項安保工作。對關鍵的財務檔案該定期備份，備份間隔期宜短不宜太長，嚴格去執行安全還有保密的制度，嚴防泄密或者損壞。對會計檔案的借閱手續和借閱權限嚴格執行。期間若出現狀況，宜盡快查清楚事因，采取責任追溯，為檔案安全提供有效保障。

（3）建立企業內部操作制度。中小企業當務之急是做好企業的信息的安全穩定性以及保密性的控制工作，由此看來，中小企業須設立一套適應于中小企業的設置操作權限限制、內部操作制度等。如專機專用、專室專用等。每個中小企業都最好能建立一套適合它們自身的簡單易懂且易行的操作手冊，為每個模塊編制操作指南，并對企業的操作人員組織專門的培訓，這樣不僅能提高操作人員的實際操作水平，還大致做到了操作的規范性。