探究人事檔案管理在醫院人事工作中的重要性

梁華

摘 要：醫院人事檔案的管理是醫院人事工作的重要組成，促進了醫院人才的有序管理，為醫院人才的任用提供了依據。在本文中，首先闡述了醫院人事檔案管理工作的重要性，并且對如何做好人事檔案的管理工作做出了深入的分析。

關鍵詞：人事檔案 醫院人事工作 重要性

一、人事檔案管理在醫院人事管理工作中的重要性

（一）人事檔案為新的工資制度改革提供保障

當前正在進行工資制度的改革，人事檔案為工資制度改革的貫徹執行提供了文字資料。在工資套改的過程中，要與醫院的現實狀況相結合，立足于檔案記錄，對醫院的職工做出工資的套改。在這個過程中，要以人事檔案中記載的職工個人的職稱、學歷與工齡等信息為準進行套改。正是因為有了人事檔案的詳細準確的記錄，使工資制度改革的工作得以順利完成，在全院干部職工的待遇得到提高的同時使全院干部職工的工作積極性得到提升。

（二）人事檔案為專業人員的職稱評定提供依據

建立完整的人事檔案，對職工個人的信息進行全面的管理，在個人晉升職稱的時候，他的專業能力可以通過文字資料進行展示，非常的全面與直觀，為個人的職稱評定提供了依據。為了保證晉升職稱這項工作的公正性與公平性，根據職稱評定制度的規定，在評定時都必須提供本人的畢業證書及單位鑒定的材料，以保證材料的真實可靠性。

（三）人事檔案管理為選拔人才提供信息和用人依據

在醫院的人事檔案管理工作中，所管理的是全院的醫務工作人員的檔案，對他們的信息進行歸檔的處理，通過全面的地歸檔從而使個人的整體的信息得以反映，是一個人的職業生涯的真實寫照。在醫院的人事管理過程中，對醫務人員的檔案可以即進進行查詢與調閱，為個人的提拔任免提供資料。人事管理人員可以對這些人事檔案做分析研究，了解人才在成長過程中的共同特征與發展規律，作為鑒別與培養人才的重要信息。從醫院長遠發展的角度來看，人才的引進與培養非常重要，要有一大批素質高的干部職工的隊伍，所以，醫院的人事檔案管理部門就要做好信息完善的工作，把這些人員的基本信息真實地反映，包括學歷水平、年齡的情況、業務素養、思想政治層次等信息都要做一個詳細的了解，并形成文字的記錄，人事檔案對于醫院管理層的人事任免的決策提供了極大的便利。醫院對于人事制度進行了革新，通過公開考核的形式引進人才，選拔任用了一些業務素質高的人員，在這個過程中，人事檔案管理就發揮了重要的作用，準確完整地提供了相關人員的信息。

二、如何做好醫院人事檔案工作

（一）建立健全人事檔案管理制度

要做好醫院的人事檔案管理工作，制度要先行，先要建立健全人事檔案管理的規章制度。在建立規章制度之前，先要結合醫院的現實狀況，進行全面的摸底調查，力求建立出全面的、實用的、細致的、規范的、便于操作的規章制度，使得醫院的人事檔案管理工作有序展開，并且有制度可依。科學合理地實施檔案管理，遵行規范、完善的檔案管理制度，可以提升醫院的人事檔案管理工作的業務水平，對人事檔案實行規范、認真的管理，制定一系列的檔案保密、存檔、搜集、核查的制度，并嚴格遵照執行，這樣才能把人事檔案管理工作落到實處，真正發揮出其應有的作用。

（二）運用先進的人事檔案管理方法

醫院管理方面要強大對檔案管理的投入，要從傳統的管理方式轉換成現代管理方式，與計算機網絡信息時代相適應。大力引進一些相關的計算機設施，并且運用先進的管理方式，使用計算機的檔案管理應用軟件，建立起人事檔案的信息儲存庫，并且運用檢索的系統，改變以前手工查詢的方式，使醫院人事檔案管理的工作效率得到大大的提高。

（三）加檔案管理人員的專業素養

要把醫院的人事檔案管理工作做得更好人員的專業素養是關鍵，所以要加強對檔案管理人員的培養。一是要對檔案管理人員的進行思想政治教育，培養出職業道德與責任感，具有良好的道德品行；二是，要加強對檔案管理人員的業務培訓，掌握相關的檔案管理的知識與實際操作，具備過硬的業務能力。三是，醫院要針對人事檔案管理建立考核制度，建立起管理人員的責任感，極大地調動他們工作的積極性，從而全面提升醫院的整體管理水平。

三、結束語

總而言之，伴隨著信息化程度的提高，醫院的人事檔案管理水平也在逐漸提高，運用恰當的方法解決人事檔案管理中存在的一些問題，改善醫院的人事檔案管理水平，從而促使醫院的管理能力得到有效提升。

參考文獻：

[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫院人事工作中的重要性[J]. 現代經濟信息，2015.