淺析信息化建設在人事工資管理中的作用

王莉

摘 要：現階段，我國信息化技術已經非常成熟，具有著很高的使用價值，廣泛的應用在許多行業之中。特別是對于人事管理行業，信息化建設能夠為人事工資管理方面帶來極大的幫助，有效的提高人事管理的效率，這會為我國的人事工資管理工作帶來的很大的影響。所以，筆者在這方面展開了深入的研究，并且把自己的想法寫在了這篇文章中，希望能夠為同行業從業人員提供一些幫助。

關鍵詞：人事工資管理 信息化 建設

筆者對我國的人事管理工作進行了深入的調查與研究，人事管理工作發現用工統計具有著非常關鍵的影響，有關部門基本上都是借此來了解人才的方方面面。而如果人事管理的工作人員能夠運用信息化技術進行人事工資管理的話可以有效的加強審批工資的工作質量，也可以減少出現工作失誤的概率，確保了人事工資管理具有足夠的公平性，為從事這方面工作的工作人員提供非常大的幫助。

一、信息化建設的應用背景

人事工資管理具有著非常重要的意義，能夠有效地推動企事業的發展，很多企事業的管理者都對這項工作非常的重視，投入了很多人力物力，不過大部分用人企事業還是在使用著老辦法來進行人事工資管理工作，傳統的管理方法具有很多的缺陷，不適用于現在的人事工資管理需求。例如說，傳統的人事工資管理的工作效率非常的低下、缺少足夠的保密性，過于復雜，而且很多企事業單位具有著極高的人員流動性，這也給管理工作帶來了不小的挑戰，人事工資管理的工作人員需要承擔極大的工作量，工作變得異常的困難，因此，我國很多企事業的人事工資管理效果都不好。

根據權威數據顯示，我國有相當多的企事業單位沒有跟上時代的潮流，還在用紙張為介質進行著人事工資管理工作。在這方面，發達國家的企業比我國的很多企業要領先很多，這對于我國企業的發展是非常不利的。

如今計算機走進了千家萬戶，幾乎各行各業都要用到計算機，計算機對于整個社會有著極大的影響力，特別是對于用工企業而言。

可以預見的是，陳舊的手工人事工資管理注定會被淘汰，而以計算機為介質的信息管理將會得到全面的推廣。計算機的優勢在于：信息資料能夠得到足夠完善的管理，有著非常高的效率，并且不容易出錯。如果工作人員需要某方面資料的話，能夠非常迅速的通過計算機找到，計算機具有著非常令人滿意的可靠性，能夠存儲很多資料，而且有著非常高的保密性，使用年限也很長，不需要太多成本等。

二、信息化建設的主要內容

（一）數字化統計數據

一般來說，如果企業要進行用工統計的話，通常都是將統計結果表述在書面上，這就很可能導致一系列的問題，用工統計的精確性也就因此而大打折扣。隨著信息技術的推廣，掃描軟件起到了很大的功效，紙質的使用量大幅的減少，電子材料越來越普及，為人事工資管理工作帶來了很大的方便。

（二）數字化調閱資料數據

人事工資管理工作需要進行大量的文件查閱，這就要經過層層的審批，并且有很多資料不能帶出資料室，工作效率因此受到了極大的影響。隨著信息化建設的進行，工作人員想要查閱信息就越來越方便了，只要有著相應的權限，就能夠輕松便捷的查閱大量的文件。這樣能夠節省大量的時間，工作人員不用將時間浪費在審批手續上了，能夠有效的提升人事工資管理工作的質量和效率。

（三）自動化檢索信息

對于人事管理工作來說，信息檢索屬于非常重要的環節，在信息化建設沒有做完的時候，工作人員需要按照信息編號以及名稱在海量的文檔中查找相應的文件，這樣做效率非常的低，白白浪費了很多時間；而如果能夠在其中運用信息技術的話，工作效率能夠得到極大的提升，工作人員不需要浪費太多的時間在這上面。

三、信息化建設在人事工資管理中的作用

（一）實現更為規范的管理

相關的管理制度一定要足夠的科學合理，盡可能地讓工作流程簡潔明了，保障人事工資管理工作的權威性與公平性，這樣人事工資管理工作的效果才能夠令人滿意。工作人員要結合實際的情況，構建科學合理的管理制度，在管理工作中融入先進的技術，提高工作的效率，讓信息化建設發揮其原本的價值，減少員工的工作量。優秀的管理制度能夠讓管理工作的質量更高，減少了工作上出現失誤的概率。

（二）提升工作效率

在制定了足夠科學合理的管理制度之后，接下來要做的就是將其落實。信息化建設能夠使得工作的效率得到極大的提升，節約了大量的時間，而且工作質量也不會受到影響，可以說信息化建設對于人事工資管理工作的幫助十分的巨大。也正因如此，以往的手工操作正在被淘汰，越來越多的企業開始選擇了數據庫管理，實現了管理工作的自動化、網絡化，信息得到了高效的處理以及安全的保管，這么做既能保證工作的質量，又能保證工作的效率，而且，自動化管理可以給企業的管理者足夠多的參考，也不會有人工失誤這方面的情況。因此企業應該在這方面多下一些功夫。

（三）簡化審批流程

信息化建設屬于長遠的工作，因此相關單位需要在這方面堅持足夠多的時間，要盡可能的節約成本，提高企業的利潤收益。如果信息化建設能夠順利完工的話，可以有效的節省企業的財政支出，人事工資管理工作也能因此而不再復雜，節約了員工的工作時間，工作的效率和質量也提了上去，企業也能賺取更多的利潤。

（四）全面的利用信息技術

信息技術走進了千家萬戶，互聯網能夠在第一時間讓用戶知道社會上的新聞。所以，企業也有必要將其運用起來，利用互聯網來加強工作的效率。比如說可以設置網上信息平臺，讓人們可以通過網絡來表達自己的想法，這樣的話人事工資管理工作就足夠的透明，讓人們能夠信服。

（五）完善傳統發放工資的弊端

在利用了人事工資管理信息化系統后，轉變了傳統的統一發放工資模式，整合了工資發放程序，完善了傳統發放工資模式的不足，加強了有關工作人員的工作效率。

四、信息化建設中人事工資管理應注意事項

（一）人員素質

人事工資管理工作者既需要具有一定的信息化知識，也需要掌握維護硬件和排除故障等知識。電子檔案保存內容量很多，能夠快速的、便捷的實施備份，因此人事管理工作者應不斷學習和研究。

（二）信息安全性

在人事信息的安全性方面要求很高，特別是人事檔案的信息安全。因此，人事工資管理工作人員要有很高的職業素養，對人事工資管理工作中涉及到的員工個人情況及其他工作內容予以保密。

五、結束語

綜上所述，信息化建設可以為人事工資管理工作提供很大的幫助，通過運用信息化系統，人事工資管理工作人員可以提高工作效率。由于信息化建設在人事工資管理中的應用剛剛起步，在很多方面仍然存在著問題，在實際人事工資管理工作中，管理人員要對這些遇到的問題進行分析，認真處理，只有在不斷的應用中總結經驗，才能促進我國人事管理工作的發展。

參考文獻：

[1]史麗波，于連美，刁慧杰.信息化建設在人事工資管理工作中的作用分析[J].中國管理信息化，2011，14（17）：127-127.