淺談航道檔案管理的現狀及對策

王桂婷

摘要：基于當前黑龍江地區航道事業發展趨勢，行業內部行政體制和管理機制等方面隨著經濟環境發展也出現了轉變，一方面對航道檔案管理工作的協調性問題提出了新的要求；另一方面更針對數據收集和管理準確性方面提出了新的挑戰，以便整體航道事業發展環境具備穩定性優勢。本文基于航道檔案管理工作工作現狀展開分析，在明確相應操作條件和優化對策同時，期望為后續航道檔案管理工作的有效落實提供良好參照條件。

關鍵詞：航道事業；檔案管理；現有問題；優化對策

一、當前航道檔案管理工作存在的問題

（一）地區對檔案工作重視度不足。

基于航道檔案管理體系自身存在的特殊性和專項性，在地區功能環境不斷發展的今天，應當明確檔案體系的珍貴參照條件，這樣才能夠在后續工作環境中提供相對完善且細致化的基礎航行理念。可當前由于地方對檔案管理工作意識的淡薄，導致實際管理措施和工作條件沒能落實入發展環境內部，這樣勢必造成管理環境出現混亂的狀況。

（二）檔案管理制度缺失。

檔案制度體系的有效構建，能夠確保整體航道事業在經濟環境和功能環境中具備多元化統籌的前提，同時更可以鞏固檔案環境，為后續制度體系構建提供參照條件。但基于當前檔案管理制度的落后，在相應管理制度落實方面已經難以滿足當前城市經濟發展的需求，同時更易導致檔案材料出現損壞和遺失的情況。

（三）檔案管理設施相對落后。

在檔案管理環境中，應當基于檔案自身的特殊性展開有效的空間保障措施，這樣才能夠避免檔案管理空間受到周邊環境的影響。但基于當前航道事業發展經濟和重視程度方面存在的問題，現有檔案存儲空間大多不滿足實際材料存儲的基本需求，如此不但導致了工作環境質量直線下降，同時更破壞了檔案管理人員職能落實條件。

（四）檔案管理人員素質不足。

檔案管理人員技術素質的有效構建是確保整體工作落實全面的基礎。在當前環境中，由于檔案管理工作人才要求不高，導致普遍素質難以滿足當前行業發展需求，并在管理工作落實中，難以保障制度落實全面，并加快了檔案損耗的速率。

（五）檔案資源開發不足。

檔案資源體系的有效構建是基于工作環境提供的收集、管理、存儲于一身的工作。在落實過程中，當前環境僅僅將檔案材料做到了保管的環節，在實際功能決策利用過程中，卻忽略了檔案體系本身的參照價值。

二、航道檔案管理工作的優化對策

（一）將檔案管理工作意義大力宣傳。

加強檔案管理工作宣傳，一方面能夠基于當前工作環境提供全面的認知平臺，確定整體工作條件能夠具備積極思想貫徹條件；另一方面更能夠提高企業內部職工的思想意識構建，為后續航道事業發展提供完善的數據參照條件。其中，在落實檔案宣傳工作中，應當明確資源先進性和可參照性，這樣才能夠為整體職員素質環境搭建延伸平臺。

（二）構建完善的檔案管理機制。

檔案管理機制的有效構建，既能夠鞏固檔案管理工作在當前企業環境中規范性，確保整體檔案參考優勢能夠被企業管理人員有效認知，同時更能夠基于檔案管理職責提供相對完善的參照指標。其中，落實管理機制條件，應當明確檔案管理人員素質構建和檔案管理技術方面的質量，這樣才能夠確保整體工作落實全面。

（三）依法治檔，建立健全檔案管理工作制度。

建立健全檔案管理工作制度，使檔案工作按程序化、規范化、科學 化的軌道有序運行，這是搞好檔案工作的關鍵。因此，首先要用制度去規范檔案工作；其次要用制度去保護檔案工作。

（四）確保經費投入，改善檔案保管保護條件。

由于我省航道點多線長，作業流動分散，部分單位檔案保管條件相對較差，短期內難以改善檔案基礎設施。檔案工作主管部門應加強督促，給予政策與經費支持，逐步改善檔案工作條件和設備，促使檔案工作持續健康發展。對有條件的單位，應積極投入足夠的資金，改善檔案管理設備條件，逐步實現檔案現代化管理的要求。

（五）穩定檔案人員。增強和提高其綜合素質。

做好檔案工作關鍵在于人。因此，穩定檔案人員，提高檔案人員綜合素質是檔案工作擺脫困境的重要保障。首先要確保單位檔案人員的相對穩定。因為檔案工作是一項專業性的工作，具有很強的實踐性和操作 性，沒有三、五年的“檔齡”及豐富的實踐工作經驗，要想真正做好檔 案管理工作，達到檔案收集、管理的規范要求是難以辦到的。其次要加強學習更新知識結構，提高綜合素質。一方面要加強職業道德的修養， 樹立正確的職業道德觀念，樹立為社會發展服務的思想：另一方面要熟 練掌握信息技術。檔案事業發展的趨勢將促使檔案人員從理論型、實干型向技術型轉變。

（六）開發檔案信息資源 打破原有的傳統思想和管理模式。

樹立正確的工作方法和態度，積極開發利用檔案的信息資源，充分發揮檔案的價值是大勢所趨。應主動出擊，開展檔案應用研究，既可根據本單位的需求。編寫單位的發展史、大事記匯編、組織沿革、先進集體與個人匯編等；也可圍繞中心工作與建設需要，宣傳和總結單位改革的經驗和業績，為領導作好決策的參謀。并通過網絡等傳播手段，提高單位知名度，促進單位的發展。 檔案資料匯編還可為社會提供有效的信息服務。

（七）采取有效措施，加快檔案管理現代化進程。

必須高度重視檔案信息化工作，把它列入工作日程，投入一定的資金，逐步配置信息化基本設備，同時要加強檔案人員的計算機管理知識培訓，爭取旱日將電子計算機、光盤、縮微、聲像等技術應用于檔案管理，借鑒先進的管理方法和先進技術，避免走彎路。只有檔案管理現代化技術廣泛、有效地應用起來，才能最大限度地為本 單位各項業務工作和社會服務。因此，作為航道事業發展的重要組成部分，我們應針對航道檔案工作存在問題和今后的發展進行理性的總結和思考，這對于進一步提高航道檔案管理的整體水平，增強檔案信息化建設，有效發揮航道檔案的利用價值以及適應信息社會發展的需求都具有重要的現實意義。

三、結語

航道檔案管理工作的有效落實，既能夠基于當前城市交通環境提供完善的信息統籌條件，確保整體工作落實具備穩定性延伸的前提，同時更能夠鞏固當前地方交通環境的發展，為后續企業運用和環境監督提供良好的參照條件，并鞏固經濟環境統籌優勢。故而，在論述航道檔案管理工作過程中，應當基于當前存在的問題和對策條件展開細致分析，這樣才能夠確保整體航道檔案管理工作落實能夠完善，并在此基礎上鞏固地方經濟發展。

參考文獻

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