如何讓圖書資料管理途徑更為現代化

宋冰冰

摘要：圖書資料管理工作中有效貫徹現代化理念，既能夠基于當前城市功能環境發展需求提供完善的數據傳導環境和文獻轉型條件，從而真正將資料價值有效貫徹入職能環境內部，同時更能夠基于管理措施的優勢，鞏固現有城市圖書館在社會環境中的地位，不但滿足了資料平臺獲取的豐富性，更在后續可持續發展環境中，脫離了傳統空間成本的限制。本文將與圖書資料管理特性展開分析，在確定信息化條件應用優勢同時，期望為后續城市圖書館體系構建提供全面且完善的參照條件。

關鍵詞：圖書館；資料管理；現代化；信息化

一、圖書資料管理現代化發展趨勢概述

圖書館工作是基于傳統城市信息資源環境提供的數據供應平臺。在有效落實自身資料功能過程中，既能夠憑借自身資料豐富性優勢加強整體精神文明環境構建先進，從而真正保障城市經濟環境構筑具備穩定性條件，同時更能夠基于檔案材料，為后續城市功能環境的構筑提供可參照的基礎，從而真正將信息資料的優勢落實。但基于當前信息化技術的大范圍貫徹環境，現有圖書館工作在材料獲取效率和管理工作方面都存在效率利用方面的劣勢，如此，必須基于先進且現代化的發展趨勢進行有效改革，這樣才能夠確保整體圖書資料管理工作落實能夠更加完善，并確保圖使館環境具備可持續發展的優勢。

其中，電子閱覽室功能體系的出現，是基于圖書資料管理工作需求和信息化條件結合的新型產物，一方面能夠憑借網絡信息化條件鞏固整體資料獲取和存儲平臺，相比較傳統的圖書館環境而言，能夠有效確保圖書館資料在存儲和管理成本方面具備優勢；另一方面更能夠基于信息化管理系統，將電子智能化的條件應用在現有平臺內部，從而既有效增強了讀者受眾的感官條件，同時也為整體資料管理效率搭建了提升空間，真正為現代城市圖書館體系的構建提供了拓展平臺。

二、圖書資料管理落實現代化的方法

基于以上圖書資料管理工作的發展方向，在確定現代化落實方法中，應當基于信息化和制度條件進行細致分析，這樣才能夠確保整體數據環境滿足可持續的前提，從而真正將計算機等先進設備貫徹入功能環境內部，以推動整體圖書資料管理在效率和質量方面的優勢。

1.資料采編系統應。

基于圖書館環境中傳統文獻資料的復雜性和數量條件，在落實圖書資料管理工作過程中，往往基于工作壓力使得整體管理工作難以真正有效落實，同時這也是導致城市圖書館工作效率遲遲提升不起來的主要原因。若有效將資料采編系統貫徹入現有的圖書館資料管理系統中，則能夠基于數據化和存儲條件鞏固整體工作效率，從而真正省去了整理保養等工作的壓力，以便管理者真正將精力放在管理服務環境內部。其次，在落實過程中，基于采編系統內部功能環境豐富性，能夠為圖書資料管理人員提供體系化的操作條件，不但增強了管理人員自身的素質建設，更在此基礎上為全面資源統籌工作搭建了穩定的滲透平臺，從而真正確保了整體圖書管理工作由人工轉向智能化，保障了整體職能落實質量有效提升。

基于以上論述，可知在當前城市功能環境構筑中，圖書資料采編系統的有效落實仍舊需要相對全面的資源統籌條件，針對數據工作的貫徹和處理仍舊需要細致分析，這樣才能夠確保整體系統落實完善，并滿足城市圖書館可持續發展的需求。另外，在當前數據環境不斷豐富的環境中，采編系統的應用還應當基于其中資料有效性進行處理，促使工作環境可操控性能夠有效加強，才能夠確保整體圖書資料管理工作完善。

2.圖書資料流動性管理。

在圖書館等圖書資料管理結構運營的時候，書籍的借閱是必不可少的服務內容，并且在人們閱讀意識強化的現代，圖書資料借閱數量也會不斷有所增加，這也就加重了圖書資料管理工作的工作量，這也就更體現出了圖書資料流動管理系統的作用。現代圖書資料流動管理系統在不斷的優化之后，其功能得到了進一步強化，并且衍生出了一些子系統。從整個圖書資料流動管理系統組成來看，其部件組成模塊數量較多，并且各個模塊在功能方面也存在差異。在借還處理系統當中，會對書籍的出納操作進行處理，讓讀者的借書以及還書操作能實現自動化、自助化。其次，當代圖書資料流動管理系統中也融入了人性化的管理內容，在現代圖書資料管理結構運營的時候，常會出現讀者想借閱的書事先被別人借走的情況，影響讀者的閱讀體驗，而現代圖書資料流動管理模塊中預約處理模塊也就為該部分讀者所準備的，讓未能借到書的讀者能在未來及時的借閱到自己心儀的書籍。

3.圖書檢索體系的構建。

通過圖書檢索系統的構建，可以促使圖書館工作人員以及讀者對圖書更好地進行檢索。相較于傳統的檢索模式，這種檢索系統具有一系列的優點，可以從多個檢索點來著手，比如出版社檢索、復合檢索以及分類號檢索等；通過圖書檢索系統的使用，可以促使讀者的圖書檢索需求得到有效滿足，查看自己需要的書籍是否存在于本圖書館中，并且將書籍的詳細信息給顯示出來，在圖書館的什么位置進行收藏等等。同時，如果其他讀者借走了這本圖書，仍具備資料重復獲取的條件。

三、優化圖書資料管理現代化對策分析

進入21世紀以來，對人才的專業知識有著更高的要求；對于圖書館工作人員來講，需要對自己的客戶群體進行充分了解；在與客戶群體進行交流時，需要通過廣闊豐富的知識面來進行，對客戶群體的具體需求進行了解，促使自己的服務質量得到提升；另外，要堅持換位思考，對客戶群體的認知進行體會，對相關學科的內容知識進行認真學習。在日常的服務中，也需要融入這些高水平的管理，促使讀者需求得到有效滿足。還需要對圖書館工作人員的計算機管理理論水平進行提高，圖書館工作人員需要熟練地操作和使用計算機，這樣才可以更好地滿足用戶的需求。

四、結語

伴隨信息技術在當前數據共享環境中發展，有效將城市圖書館資料管理工作落實，既能夠確保整體資料和資源能夠具備數據化轉型條件，從而真正延長傳統資料使用壽命，同時更能夠基于數據操作便利性，有效提升城市功能環境使用的優勢，并降低圖書館自身經營的成本。故而，在論述圖書資源管理現代化的過程中，應當明確信息化特性和可利用的軟件條件，提供先進的數據服務交流平臺，這樣才能夠確保相關圖書管理工作落實完善。

參考文獻

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