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失業(yè)保險(xiǎn)基金損失計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)例

2018-10-12 02:57:08吳長勇
審計(jì)與理財(cái) 2018年9期
關(guān)鍵詞:信息

■吳長勇

信息化時(shí)代審計(jì)只有實(shí)現(xiàn)“要我用計(jì)算機(jī)”到“我要用計(jì)算機(jī)”的轉(zhuǎn)變,才能事半功倍。本文以H市失業(yè)保險(xiǎn)基金損失計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)例說明信息化環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)審計(jì)的必要性。

一、案例業(yè)務(wù)背景

《失業(yè)保險(xiǎn)條例》(國務(wù)院令第258號(hào))規(guī)定,失業(yè)金按月發(fā)放;領(lǐng)取養(yǎng)老金的,停止領(lǐng)取失業(yè)金。H市按照失業(yè)人員可領(lǐng)取失業(yè)金的最長期限一次性發(fā)放失業(yè)金。該做法違反國家規(guī)定,如果批準(zhǔn)一次性發(fā)放失業(yè)金時(shí)點(diǎn)與批準(zhǔn)養(yǎng)老金時(shí)點(diǎn)的間隔(月數(shù))小于一次性發(fā)放失業(yè)金待遇月數(shù)(最長24個(gè)月),將造成多支付失業(yè)金,如下圖所示。

如職工編號(hào)為48743的人員,1958年9月出生,女職工,2008年9月批準(zhǔn)享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇,按其可領(lǐng)取失業(yè)金待遇最長期限一次性給她發(fā)放24個(gè)月的失業(yè)金,但該職工實(shí)際在2008年10月27日批準(zhǔn)辦理退休手續(xù)領(lǐng)取養(yǎng)老金,由于批準(zhǔn)一次性發(fā)放失業(yè)金與領(lǐng)取養(yǎng)老金時(shí)間僅隔1個(gè)月,由此多發(fā)放23個(gè)月的失業(yè)金,造成失業(yè)保險(xiǎn)基金損失。

二、數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

本案例中與“失業(yè)保險(xiǎn)待遇審批和支付”相關(guān)的數(shù)據(jù)表主要有《參保職工信息表》、《退休人員信息表》、《一次性發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)待遇信息表》?!秴⒈B毠ば畔⒈怼分饕侄斡校郝毠ぞ幪?hào)(aac001)、身份證號(hào)(aac002)、姓名(aac003)、性別(aac004);其中職工編號(hào)(aac001)是職工身份識(shí)別的唯一代碼,即主碼,結(jié)構(gòu)如下表。

aac001 aac002 aac003 aac004 910803196311×××××× 辛×× 2 910802195809×××××× 辛×× 2 910202195102×××××× 辛×× 1

《退休人員信息表》主要字段有:職工編號(hào)(aac001)、身份證號(hào)(aac002)、姓名(aac003)、批準(zhǔn)退休時(shí)間(aic162),結(jié)構(gòu)如下表。

×××××× 辛×× 2-1-2∶5∶4 9×××××× 辛×× 2-7-2∶0∶4

《一次性發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)待遇信息表》主要字段有:職工編號(hào)(aac001)、批準(zhǔn)享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇年月(aae002)、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類別(aja001)、失業(yè)待遇金額(ajc140);失業(yè)保險(xiǎn)待遇類別(字段名稱 aja001)包括失業(yè)金(代碼為“11”)、醫(yī)療補(bǔ)助金(代碼為“16”)等,結(jié)構(gòu)如下表。

aac001 aae002 aja001 ajc140 200605 11 7360 200605 16 0 200809 11 10120 200809 16 0 200809 11 10560 200809 16 0

三、利用SQL語句實(shí)現(xiàn)分析

1.篩選《一次性發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)待遇信息表》,只保留一次性發(fā)放2個(gè)月及以上的失業(yè)金支出記錄,生成《一次性發(fā)放失業(yè)金信息表》。

H市2006年1月至2007年9月失業(yè)金標(biāo)準(zhǔn)為320元 /月,2007年 10月起提高到 440元 /月。在《一次性發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)待遇信息表》中只需關(guān)注一次性發(fā)放2個(gè)月及以上的失業(yè)金記錄,即失業(yè)保險(xiǎn)待遇類別(aja001)為失業(yè)金(代碼“11”)并且金額(ajc140)大于等于320×2=640元的記錄。

類SQL語句:

SELECT aac001,aae002,aja001,ajc140

FROM一次性發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)待遇信息表

WHERE aja00="11"AND ajc140>=640

2.統(tǒng)計(jì)《一次性發(fā)放失業(yè)金信息表》,生成《違規(guī)批準(zhǔn)一次性發(fā)放失業(yè)金人數(shù)和金額》。

類SQL語句:

Select Count(aac001)AS一次性發(fā)放失業(yè)金人數(shù),Sum(ajc140) AS一次性發(fā)放失業(yè)金金額

From一次性發(fā)放失業(yè)金信息表

3.如果批準(zhǔn)一次性發(fā)放失業(yè)金與批準(zhǔn)發(fā)放養(yǎng)老金的時(shí)間間隔(月數(shù))小于一次性發(fā)放失業(yè)金待遇月數(shù)(最長24個(gè)月),將會(huì)造成多支付失業(yè)金。針對這種判斷進(jìn)行查詢分析,并匯總計(jì)算損失金額。

(1)以職工編號(hào)(aac001)為條件,關(guān)聯(lián)《一次性發(fā)放

失業(yè)金信息表》和《退休人員信息表》,生成《一次性發(fā)放失業(yè)金人員退休信息表》,包括職工編號(hào)(aac001)、姓名(aac003)、身份證號(hào)(aac002)、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類別(aja001)、失業(yè)待遇金額(ajc140)、批準(zhǔn)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)待遇年月(aae002)、批準(zhǔn)退休時(shí)間(aic162)。

類SQL語句:

SELECT distinct [退休人員信息表].aac001,[退休人員信息表].aac003,[退休人員信息表].aac002,[一次性發(fā)放失業(yè)金信息表].aja001,[一次性發(fā)放失業(yè)金信息表].ajc140,[一次性發(fā)放失業(yè)金信息表].aae002,[退休人員信息表].aic162

FROM

[一次性發(fā)放失業(yè)金信息表]INNER JOIN[退休人員信息表]ON[一次性發(fā)放失業(yè)金信息表].aac001=[退休人員信息表].aac001

(2)使用 IIF()、Val()、Year()等函數(shù)計(jì)算一次性發(fā)放失業(yè)金待遇月數(shù)(單位:月。字段代碼:dyys。計(jì)算公式:失業(yè)待遇金額(ajc140)/失業(yè)金標(biāo)準(zhǔn))、批準(zhǔn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇與一次性發(fā)放失業(yè)金待遇時(shí)間差(單位:月。字段代碼:sjc)、多發(fā)失業(yè)金待遇月數(shù)(單位:月。字段代碼:dlys。計(jì)算公式:[dyys]-[sjc]),生成《一次性失業(yè)金信息表》。

類SQL語句:

SELECT aac001, aac003, aac002, aja001,ajc140,aae002,

IIF(Val(aae002)<200710,ajc140/320,ajc140/440)as dyys, aic162,(Year(aic162)-Val(Left(aae002,4)))*12+(Month(aic162)-Val(Right(aae002,2)))AS sjc,[dyys]-[sjc] AS dlys

FROM一次性發(fā)放失業(yè)金人員退休信息表

(3)保留多發(fā)失業(yè)金待遇月數(shù)大于零(dlys>0)的記錄,生成《一次性失業(yè)金信息表1》。

類SQL語句:

SELECT*FROM一次性失業(yè)金信息表 WHERE dlys>0

(4)計(jì)算多發(fā)放失業(yè)金(單位:元。字段代碼:dfsyj),生成《一次性失業(yè)金信息表2》。

在計(jì)算多發(fā)放失業(yè)金時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮2007年10月失業(yè)金從320元/月提高到440元/月;以及一次性發(fā)放失業(yè)金的不再發(fā)放醫(yī)療補(bǔ)助金(按失業(yè)金10%發(fā)放醫(yī)療補(bǔ)助)因素。如職工編號(hào)為37467的人員,多發(fā)放失業(yè)金 10 120-1×(440×110%)=9 636元。

類SQL語句:

SELECT aac001,aac003,aac002,aja001,ajc140,aae002, dyys, aic162, sjc,dlys,

IIF (Val (aae002) >=200710, ajc140 -440*1.1*sjc,IIf((2007-Val(Left([aae002],4)))*12+(10 -Val(Right([aae002],2)))> =[sjc],[ajc140]-320*1.1*[sjc],[ajc140]-320*1.1*((2007-Val(Left ([aae002],4)))*12+(10-Val(Right([aae002],2))))-440*1.1* ([sjc]-((2007 -Val (Left([aae002],4)))*12+(10-Val(Right([aae002],2))))))) AS dfsyj

FROM一次性失業(yè)金信息表1

(5)因?yàn)榭紤]了一次性發(fā)放失業(yè)金的不再發(fā)放醫(yī)療補(bǔ)助金,在上一步驟計(jì)算中出現(xiàn)了dfsyj<0的記錄,從中篩選多發(fā)失業(yè)金的記錄(dfsyj>0),生成《多支付失業(yè)金信息表》。

類SQL語句:

SELECT aac001 As職工編號(hào),aac003 As姓名,aac002 As身份證號(hào),aja001 As待遇類別,ajc140 As一次性失業(yè)金金額,aae002 As批準(zhǔn)發(fā)放一次性失業(yè)金時(shí)間,dyys As一次性失業(yè)金待遇月數(shù),aic162 As批準(zhǔn)享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇時(shí)間,sjc As享受基本養(yǎng)老待遇與一次性失業(yè)金時(shí)間差,dlys As多支付失業(yè)金待遇月數(shù),dfsyj As多支付失業(yè)金

FROM一次性失業(yè)金信息表2

WHERE一次性失業(yè)金信息表2.dfsyj>0

(6)統(tǒng)計(jì)多支付失業(yè)金人數(shù)及金額。

類SQL語句:

SELECT Count(職工編號(hào))AS多支付失業(yè)金人數(shù),

Sum(多支付失業(yè)金) AS多支付失業(yè)金金額

FROM多支付失業(yè)金信息表

(7)同一月份批準(zhǔn)一次性發(fā)放失業(yè)金和發(fā)放養(yǎng)老金情況。

類SQL語句:

Select*From多支付失業(yè)金信息表

WHERE享受基本養(yǎng)老待遇與一次性失業(yè)金時(shí)間差=0

四、審計(jì)結(jié)論

審計(jì)發(fā)現(xiàn)2006年1月1日至2008年11月6日,H市社保局向82名臨近退休或提前退休人員一次性發(fā)放失業(yè)金,并為其辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù),由于審核把關(guān)不嚴(yán)造成失業(yè)保險(xiǎn)基金損失35.68萬元,其中有5人在同一月份既發(fā)放一次性失業(yè)金又辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù),造成失業(yè)保險(xiǎn)基金損失2.66萬元。

五、經(jīng)驗(yàn)啟示

本案例實(shí)現(xiàn)路徑是,根據(jù)審計(jì)需求定所需數(shù)據(jù)表和字段,從數(shù)據(jù)庫中采集有關(guān)數(shù)據(jù)表,進(jìn)行清理和轉(zhuǎn)換以便數(shù)據(jù)查詢和計(jì)算,主要是針對結(jié)構(gòu)特征相同的批量信息進(jìn)行查詢,同時(shí)借助有關(guān)函數(shù)完成復(fù)雜計(jì)算。從開始準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)采集和分析,到完成書面取證,征求被審計(jì)單位意見僅用了3個(gè)工作日,如果不是利用計(jì)算機(jī)方法,要在如此短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確獲得前述審計(jì)結(jié)論是難以想象的。

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