基于Access的班級(jí)學(xué)生量化考核管理系統(tǒng)—以河南師范大學(xué)班級(jí)為例

周康壘，王同慶，尹世豪，魏孔杰，曾祥師

（河南師范大學(xué) 計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院，河南 新鄉(xiāng) 453007）

時(shí)至今日，大多數(shù)班級(jí)管理者仍然使用傳統(tǒng)的人工方式對(duì)班級(jí)日常信息進(jìn)行管理。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，人工信息管理方式日漸式微。本文正積極探索并嘗試開發(fā)一種滿足對(duì)班級(jí)日常信息進(jìn)行管理的Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而這種規(guī)范的管理手段將會(huì)為班級(jí)管理解決諸多問題。相比大型數(shù)據(jù)庫軟件，利用Access開發(fā)班級(jí)學(xué)生量化考核系統(tǒng)，具有開發(fā)周期短、成本低、容易上手等優(yōu)點(diǎn)，其開發(fā)產(chǎn)品完全能夠滿足對(duì)班級(jí)學(xué)生量化考核的管理。

1 需求分析

針對(duì)河南師范大學(xué)班級(jí)學(xué)生量化考核的特點(diǎn)，開發(fā)班級(jí)學(xué)生量化考核管理系統(tǒng)，需要滿足以下兩個(gè)方面的基本需求：（1）方便教師或班委管理記錄管理班級(jí)情況。（2）及時(shí)讓學(xué)生獲悉教師給予的評(píng)價(jià)等。教師登錄系統(tǒng)，錄入學(xué)生考勤情況、平時(shí)作業(yè)成績等給予學(xué)生的評(píng)價(jià)信息；班委登錄系統(tǒng)，輔助教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理；學(xué)生登錄系統(tǒng)，查看平時(shí)作業(yè)成績、考勤情況等[1]。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

班級(jí)學(xué)生量化考核管理系統(tǒng)采用模塊化的設(shè)計(jì)理念，有利于系統(tǒng)功能模塊的組合，同時(shí)也方便系統(tǒng)的后期維護(hù)。

2.1 系統(tǒng)主模塊

系統(tǒng)主模塊又稱為控制面板模塊。該模塊是整個(gè)系統(tǒng)的控制中心，也是溝通用戶與各級(jí)子模塊的紐帶。控制面板模塊的主要功能，是用戶通過對(duì)該模塊的操作，完成對(duì)班級(jí)學(xué)生量化考核系統(tǒng)的操作。控制面板模塊如圖1所示。

2.2 系統(tǒng)子模塊

系統(tǒng)子模塊是不同用戶進(jìn)入系統(tǒng)完成不同操作的載體。對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的功能，子模塊主要由學(xué)生考勤管理、平時(shí)作業(yè)管理、黨團(tuán)信息管理、學(xué)生綜合管理等4個(gè)模塊組成。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

對(duì)于班級(jí)平時(shí)量化考核系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)庫所要表達(dá)的對(duì)象是學(xué)生和教師，以及學(xué)生和教師之間、學(xué)生與學(xué)生之間相互作用所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

圖1 系統(tǒng)主模塊

3.1 概念模型設(shè)計(jì)

通過對(duì)班級(jí)量化管理系統(tǒng)的概念模型分析，可以畫出該系統(tǒng)的E-R圖[2]，如圖2所示。

3.2 邏輯模型設(shè)計(jì)

班級(jí)量化管理系統(tǒng)邏輯模型部分表如下所示（帶橫線為主鍵）。

學(xué)生信息表（學(xué)號(hào)，用戶名，權(quán)限，姓名，性別，所在院系，年級(jí)，班級(jí)，出生日期，聯(lián)系方式，宿舍號(hào)，籍貫，身份證號(hào)）。

教師信息表（所教科目，用戶名，權(quán)限，姓名，性別，年齡，聯(lián)系方式）。

登錄信息表（權(quán)限，用戶名，密碼）。

登錄歷史表（用戶名，登錄時(shí)間，退出時(shí)間）。

圖2 系統(tǒng)E-R圖

3.3 物理模型設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫的邏輯模型設(shè)計(jì)完畢后，現(xiàn)在可以將上面的數(shù)據(jù)庫邏輯模型轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫的物理模型。登錄信息表結(jié)構(gòu)如表1所示。

表1 登錄信息表

4 查詢?cè)O(shè)計(jì)

根據(jù)班級(jí)管理系統(tǒng)模塊功能分析，需要建立“學(xué)生信息查詢”“學(xué)生獲獎(jiǎng)信息查詢”等。本文以“學(xué)生信息查詢”為例，查詢建立方法為，選擇“創(chuàng)建”工具欄，點(diǎn)擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”創(chuàng)建查詢。右擊選擇“SQL視圖”，輸入標(biāo)準(zhǔn)化的SQL語句如“SELECT * FROM 學(xué)生信息表WHERE 學(xué)號(hào)LIKE‘*’&[請(qǐng)輸入學(xué)生姓名關(guān)鍵字]&‘*’”，則可以以學(xué)生姓名為關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢[3]。另外，還可以以用戶學(xué)號(hào)為關(guān)鍵字建立查詢。為方便不同用戶查詢，還需要借助窗體界面配合VBA程序?qū)崿F(xiàn)相關(guān)查詢。

5 用戶界面設(shè)計(jì)

在Access中可以使用“窗體”“宏”和“VBA”對(duì)象對(duì)用戶界面進(jìn)行設(shè)計(jì)，班級(jí)學(xué)生量化管理系統(tǒng)的用戶界面主要由“登錄界面”“用戶主頁”“用戶注冊(cè)”等界面組成。

6 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

用戶登錄界面的主要功能是為了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全性管理，該系統(tǒng)通過設(shè)置登錄密碼保證數(shù)據(jù)庫的安全性。學(xué)生用戶的用戶名初始化為學(xué)生姓名，用戶密碼為身份證號(hào)后6位，輸入正確密碼后才能獲得訪問數(shù)據(jù)庫的權(quán)限。進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，針對(duì)學(xué)生和包括教師和班委的管理者有著不同的功能和訪問權(quán)限。同時(shí)新用戶和新管理員可以注冊(cè)自己的信息，獲得訪問系統(tǒng)的權(quán)限，從而可以登錄并使用該系統(tǒng)提供的功能。為了提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性以及保護(hù)學(xué)生隱私，該系統(tǒng)利用VBA編程實(shí)現(xiàn)用戶連續(xù)登錄失敗3次自動(dòng)退出系統(tǒng)。

7 結(jié)語

該系統(tǒng)主要是針對(duì)河南師范大學(xué)班級(jí)的學(xué)生量化考核管理的系統(tǒng)，結(jié)合班級(jí)管理的實(shí)際情況不斷改進(jìn)和完善的，該系統(tǒng)主要分為學(xué)生基本信息、學(xué)生團(tuán)員信息以及學(xué)生成績信息三大模塊，方便學(xué)生實(shí)時(shí)查閱相關(guān)信息，同時(shí)也為不同用戶增加了一些人性化、快捷化的查詢方式，賦予不同級(jí)別的用戶不同的管理權(quán)限。