分析事業單位檔案管理創新與改革

滕孝基

【摘 要】隨著經濟發展社會進步，進一步加強事業單位檔案管理工作也變得迫在眉睫，尤其是面對當下事業單位檔案管理工作存在的問題，必須要進行檔案管理的創新和改革，才能夠推進事業單位檔案管理工作的開展。本文主要圍繞事業單位檔案管理工作創新與改革展開分析和論述，首先介紹事業單位檔案管理創新和改革的重要意義，然后分析事業單位進行檔案管理創新和改革的有效性。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新改革；有效舉措

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A

【文章編號】2095-3089（2018）31-0133-01

在事業單位中推進檔案管理工作，能夠為任免和選拔提供強力的檔案依據，面對當下事業單位檔案管理工作存在的諸多漏洞和問題，需要進行檔案管理工作的創新和改革，才能夠開創事業單位檔案管理工作的新局面。

一、事業單位檔案管理工作創新和改革的重要意義和作用

首先，能夠及時的彌補當下檔案管理工作存在的漏洞和不足。不難發現，當下事業單位在進行檔案管理工作中存在了一些問題，無論是檔案管理工作效率低，還是檔案管理的質量不高等問題，必須要通過事業單位檔案管理工作的改革創新來完成。檔案的管理工作直接關乎到事業單位管理水平的上升，因此，必須要進行改革和創新，才能夠及時的推進事業單位檔案管理工作的進一步發展。

其次，能夠使得檔案管理工作的質量得到有效的提升。檔案管理作為一項技術性工作，能夠為事業單位的發展提供重要的參考依據，也關乎到單位職工的切身利益，所以只有做好事業單位檔案管理工作的創新和改革，才能夠保證檔案所記錄的內容更加全面、及時，從而為企業的發展提供準確的數據依據，并且能夠結合檔案的內容，制定出更加科學完善的管理制度和辦法，提高事業單位的工作效率和辦公水平。

最后，推動事業單位向更好的方向發展。面臨著我國事業單位改制的現象，為了達到人們滿意的窗口單位，事業單位在進行檔案管理是必須要進行改革和創新，才能夠提高自身的管理效率，提高自身的工作質量，進而推動事業單位向著更好的方向發展。

二、事業單位檔案管理工作創新和改革的有效舉措

1.在管理的意識方面進行創新和改革。

事業單位作為我國國家的形象，必須要提高自身的服務水平和質量，尤其是要提高工作效率。因此只有進行管理意識上的創新和改革，才能夠提高對檔案管理工作的重視程度，使得單位內部形成領導親自抓，全員參與的檔案管理工作格局，將檔案管理的工作有效落實。尤其是要加強領導及工作人員的管理意識及時的創新管理上的理念，避免傳統的“重業務、輕檔案”的思想，能夠將檔案管理工作融入到日常管理過程當中，尤其是信息化管理理念，加強領導的重視程度，才能夠潛移默化的影響事業單位的所有人員，加強對檔案管理工作的重視，更好的參與和配合檔案管理工作。另外，通過增強管理意識，也能夠使得檔案管理人員及時的按照領導的要求，提高自身的檔案管理意識，加強對事業單位檔案的重視程度，能夠對檔案的內容進行及時的歸檔和整理，細化檔案內部資料。

2.要進行管理方法的創新和改革。

傳統的檔案管理工作導致，檔案管理工作趨于形式、浮于表面，而且很難有效落實，因此必須要進行管理方法的創新和改革。為了提高事業單位檔案管理工作的效率，可以采用現代信息技術推進檔案管理信息化建設，這就需要事業單位能夠及時的配備計算機、掃描儀等檔案整理的相關技術設備，建立檔案管理信息化的軟硬件條件，推進檔案管理信息化網絡平臺的建設，通過加強數字化的管理，將檔案的相關內容進行電子備份，從而避免了檔案丟失的現象，也有利于后續進行查找和調出查找統計的時間，所以必須要對管理方法進行創新，避免出現隨意管理的現象。采用信息化數字化的管理理念真正的發揮檔案管理工作的應有效率，為人們提供更加滿意的服務，為事業單位提升服務質量和水平奠定良好的基礎。

3.要進一步進行監督管理方式的改革和創新。

正所謂無規矩不成方圓，為了保證事業單位檔案管理工作的正常開展，必須要進一步加大監督管理力度。對于檔案人員不能夠嚴格的按照檔案管理辦法對檔案進行整理的情況要給予嚴厲的制裁。尤其是對于檔案內容丟失或者是被盜竊的現象一定要追究相關檔案管理人員的責任，通過強化監督，保證檔案管理工作的正常開展，而且能夠有效的避免機密信息的泄露，這對促進事業單位的發展也具有重要的推動作用，所以說必須要采用適當的方式來加強對事業單位等管理工作的監督和執法力度。為了強化監督和管理，需要進一步完善管理制度和辦法，這樣才能夠為開展檔案監督管理工作提供強有力的依據。而對于單位的領導來講應該進一步建立嚴格的監管和執法制度，來對檔案管理工作進行強有力的監督。在對事業單位檔案管理信息化平臺的監督時，應該采取現代化的監督手段，比如說安裝監視器、攝像頭等，對于查閱人員要進行嚴密的監督，避免出現任何的不規范的現象，影響到檔案的安全。

4.要全面提高檔案人員的綜合素質。

隨著網絡信息時代的到來，以及人事制度的不斷深化改采，采用有經驗的檔案管理人員至參與單位對于當管理人員，必須要進行前期的培訓和考核，堅持持證上崗的原則，才能夠提高管理的水平和素質。尤其是對于一些綜合能力差、缺乏責任心的檔案管理人員要取消其資格，通過聘用具備專業檔案管理知識的人員從事事業單位檔案創新管理工作，能夠對各種數據資料，既能夠保證檔案管理的效率，也能夠提高檔案管理的質量。所以一定要加強對事業單位檔案管理人員的培訓，可以通過網絡學習，舉辦專門的培訓班和對外考察等方式，提高檔案管理人員的綜合素質。另外也可以通過招聘等方式，選擇一些專業能力強的人員從事檔案管理工作，尤其是要提高檔案管理人員自身的責任和職業意識，避免利用職務之便對檔案進行修改。

總結

對于事業單位而言，做好檔案管理的創新和改革工作至關重要。通過做好事業單位的檔案管理工作能夠為事業單位的發展提供強力的保障，尤其是記錄更加全面的資料為事業單位的發展奠定良好基礎。因此在對事業單位的檔案管理工作進行專項改革的過程當中應該進一步增強管理的意識，并且對管理的方法進行有效的創新，同時要加強監督和監管方式的有效改革，才能夠推進事業單位檔案管理工作的科學化、規范化和標準化發展。

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