論企業存貨管理的問題與措施

李堯

摘要：隨著市場經濟的迅猛發展，企業管理水平的不斷提高勢在必行，為了與當今經濟形勢的發展和企業自身的發展相符合而產生對企業各方面管理的理念，力求從公司整體的角度出發進行高效率管理，存貨管理應運而生。本文從“提出問題-分析問題-解決問題”的角度分析企業存貨管理中存在的問題，探討存在問題的解決措施，進一步完善企業的存貨管理。

關鍵詞：存貨管理；問題；措施

中圖分類號：F273 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）018-0051-02

一、存貨管理概述

1.存貨管理的含義

存貨管理指企業在經營管理的基礎上要對存貨進行的一系列管理，存貨管理主要包括存貨采購管理、存貨入庫管理、存貨倉儲管理、存貨出庫管理、存貨盤點管理和存貨運輸管理。

2.存貨管理的方法

雖然存貨管理不直接隸屬于財務部門的職責范圍，但是在存貨上的資金投資卻是財務工作的內容之一，財務部門必須掌握控制存貨及存貨管理方法，以達到對資本的有效配置。既需要了解經濟訂貨批量模型、存貨ABC分類控制、存貨預測與控制方法，還需要掌握只針對庫存管理的方法如：定量訂貨法、定期訂貨法、經濟訂貨法（EOQ）、JIT庫存管理方法等。

3.存貨管理的重要性

存貨管理是財務管理中重要的組成部分，存貨管理在加強成本控制、調節生產負荷、提高服務水平、獲取規模效益、降低物流成本等方面發揮著巨大作用。適當的存貨管理不僅可以降低存貨采購、存儲、運輸以及銷售成本，還可以有效地提高企業資金利用率。先進的存貨管理可以促進企業實現利潤最大化，增強企業生產銷售的機動性和提升企業適應市場變化的能動性。

二、企業存貨管理中存在的問題

1.存貨管理中采購環節存在的問題

存貨的采購環節是企業存貨管理過程中第一環節，其中最重要的一個環節就是采購計劃，但往往企業容易忽視采購計劃，使其成為采購環節中的薄弱環節。

（1）缺乏科學的采購計劃

缺乏存貨內部信息和市場外部信息的共享，信息化程度低，盲目采購導致存貨積壓，增加了流動資金的占用額度。采購計劃缺乏科學性主要體現在以下幾個方面。

①采購數量的不配套

由于缺乏科學的采購計劃，采購計劃遠遠大于安全庫存，導致庫存原材料和生產車間所領用的原材料出現不匹配的現象。

②采購品種的不配套

由于各部門溝通不暢，生產車間采購的存貨品種與庫存原材料存在不匹配，即生產車間需領用的原材料，庫房沒有或庫存不足；生產車間暫時不需領用的原材料反而庫房存在大量庫存，上述情況導致庫存材料積壓，采購成本上升。

③大量零星采購，缺乏集中采購

分批采購、小批量采購，勢必會出現頻繁采購的現象，不能享受大批量采購的折扣或者折讓優惠，導致企業采購成本的增加。

（2）采購人員素質落后

企業采購計劃可以根據上一階段的銷售情況來保證其科學合理性，但是卻不能杜絕在采購過程中人為因素的影響，人為因素也會導致存貨管理出現問題。主要表現如下：

①采購人員缺乏道德素質。采購人員采購時，缺少采購比價環節，甚至與某一供應商達成某種經濟利益關系，只從一個渠道進行采購，從而損害公司利益。

②采購人員缺乏專業性素質。采購人員缺乏相應的專業知識，針對采購、驗收、庫存、付款記錄的崗位職責不是很明確，缺乏對公司業務各環節的了解，盲目采購，導致采購成本及存儲成本的增加。

2.存貨管理中存儲環節存在的問題

（1）存儲成本過大

存儲成本是指為儲存存貨而發生的各種費用。庫存量過大會導致保險費、倉儲費、維護費、人員工資等開支的增加。

（2）存貨周轉率低

存貨一次性采購數量過多，存貨采購品種與生產需求不匹配，都會造成采購的存貨不能及時投入到生產中，導致存貨的大量積壓，在成本管理上體現為經營成本的加大，在資金管理上體現為流動資金的占用，在財務指標上就體現為存貨周轉率的降低，這都阻礙著企業的良性經營。

3.存貨管理中銷售環節存在的問題

（1）內部銷售制度不健全

銷售環節對于一個企業來說至關重要，是企業生產經營和持續發展的重點。銷售環節的內部控制不健全，銷售制度不完善，組織機構不合理，管理不規范，都會導致銷售人員工作執行力不強、工作拖拉、互相推諉，進而影響企業的經營管理。同時，企業未設立相應的監督部門對其在銷售環節進行監督，或者監督部門沒有充分發揮其作用，也會影響企業的健康發展。

（2）生產過剩，產品滯銷

企業沒有從激烈的市場競爭中，意識到經營的危機感，缺乏充分的市場調查，不了解消費者需求，從而銷售策略未改良，銷售產品未創新，導致生產過剩、產品滯銷。

三、企業存貨管理問題的對策分析

1.存貨管理中采購環節問題的解決對策

（1）充分利用市場信息，制定科學的采購計劃

企業應綜合考慮消耗定額、開支范圍等內部因素和市場信息等外部因素，科學預測原材料需求量和市場需求量，制定規范的采購流程，這樣既能保證企業經營的需要，又避免過度占用資金而造成浪費。采購不但要從原材料的角度分析，還應該從消費者、同行業競爭者進行分析。

Q）提高采購人員的素質

采購人員要制定采購計劃，明確采購細目，公開采購渠道。采購人員要對供應商開展企業性質、企業規模、生產能力、銷售價格、企業信用度等方面的調查，實行多家供應商價格、質量、供貨期等方面的對比分析，以求價格最低、質量最優。在確保正常生產的同時，又有效地控制了采購成本，提高了資金的使用效率。采購人員不僅要具備較高的業務水平，而且要具備較高的職業道德水平。做到愛崗敬業、誠實守信。

2.存貨管理中存儲問題的解決對策

（1）合理控制存貨儲量

企業應制定合理的存貨量，這不僅與正常生產經營耗費、存貨采購所需時間相關，而且還要與企業風險水平的目標相適應。其主要措施如下：

①制定合理的經濟訂貨規劃，確定合理的經濟訂貨批量。企業應當根據倉儲計劃、資金計劃、設計定額、生產計劃、銷售計劃等制定采購計劃，對存貨的采購實行預算管理，合理確定存貨數量。

②確定合理的存貨資金占用額。為避免缺貨，企業一般都有一定的保險儲備，但由此也增加了存貨的儲備成本，進而占用經營資金。因此，最佳的保險儲備應該是缺貨損失與保險儲備成本之和的最低值。

（2）提高存貨周轉率

存貨周轉率指標的好壞反映了企業存貨管理水平的高低，它影響到企業的短期償債能力，是整個企業管理的一項重要內容。一般來講，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。因此，企業應采取措施加速存貨周轉率，主要如下：

①提高存貨周轉率要兼顧存貨儲量的合理控制，不能單獨解決。

②擴寬銷售渠道，增加銷售數量，有利于提高存貨周轉，在一定程度上緩解存貨儲量。

③針對市場的實際情況制定合理價格，在擴展渠道的基礎上利于銷售產品。

3.存貨管理中銷售問題的解決對策

（1）建立健全存貨內部控制制度

①規范存貨驗收、入庫環節的管理制度。根據供應商的到貨清單對到貨品種、到貨數量、到貨質量進行檢驗；根據發票明細審核驗收對到貨的規格、型號、價格、供應商名稱進行檢驗；同時，根據實際發生材料用量定額計劃表對到貨明細進行檢驗，對檢驗合格的到貨進行驗收入庫。

②規范存貨出庫環節的管理制度。出庫材料必須經過定額控制部門審簽，領料單必須履行公司規定的審批流程，存貨管理人員根據審簽齊全的出庫單據，按供應商、存貨品種、計量單位、數量、單價等準確記錄，并及時、完整歸檔。

③規范存貨盤點的管理制度。存貨盤點分為周盤、月盤、半年盤和年盤，周盤、月盤為抽盤，有計劃、有目的的準對重要品種開展存貨盤點工作，半年盤、年盤為全盤，對全部存貨進行全面清盤。對盤點結果及存在的問題應形成書面報告，上報公司管理層。

④規范存貨配套性的管理制度。為降低庫存，減少資金占用，提高資金使用效率，存貨的采購應與生產進度配套，由生產部按生產進度及存貨使用的先后順序合理安排各類存貨的到貨進度及到貨數量，采購部按采購訂單辦理存貨入庫。

（2）提高企業員工對存貨的認識

存貨管理是一門專業學科，這就要求管理者，一方面需要具備較高的專業知識和管理技能，另一方面需要具備良好的職業道德，因此，企業需要選擇專業知識好、管理能力強、品德高尚的人去擔任企業的存貨管理工作。加強企業存貨管理人員的綜合素質，強化其專業技能，豐富其工作經驗，培養專業化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的工作質量。

另外為避免在工作中造成不必要的錯誤，給企業的經濟造成。企業還要對管理人員進行定期的教育培訓，重點培訓存貨管理中缺少的知識，更加深刻的了解工作內容，使管理人員具有高超的管理技術和綜合的管理素質。