張艷穎
摘要:隨著新醫療財務制度的出現,對醫院內部管理水平更加重視。醫院加強內部控制建設對推動醫療衛生制度改革,實現醫院運營管理目標等有著現實意義。但實際上醫院建設內部控制困難重重,主要體現在內部控制環境建設、內部控制信息與溝通、內部控制制度與內審方面。問題得不到解決直接影響醫患關系、醫療服務水平與醫院管理水平,對此采取針對性措施規避醫院內部控制建設問題,促使醫院管理穩中求進尤為關鍵。
關鍵詞:醫院;內部控制建設;問題;對策
中圖分類號:R197 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)018-0093-01
一、醫院加強內部控制建設的意義
內部控制是指圍繞預算目標、會計準則與政策等,通過多措并舉強化對醫院財務活動控制與監審的過程。作為優化治理進程、實現內部資源高效配置、提高資源使用效率的關鍵,深入分析內部控制建設問題,早發現早治理對醫院內部風氣創建與規范工作人員行為,確保內部管理水平有著積極促進作用。
市場經濟改革帶動了醫療事業發展的步伐,醫院系統也隨之出現變化。市場經濟變化,對醫院財務管理提出了更多標準,傳統醫院財務制度,儼然不符合現代信息化時代發展要求。對此財政部出臺了新的會計制度,對會計工作重新進行了約束。醫院加強內部控制建設,可促使運營管理目標實現,對醫院管理與時俱進有著重要意義。
二、醫院內部控制建設存在問題
1.缺乏良好的內部控制環境
內部控制環境主要指醫院內部氛圍,側重于對醫院文化、價值的建設。內部控制環境涵蓋了醫院價值觀、人力資源政策與權責制度、產權性質、治理結構、組織架構等。新常態下的醫院內部控制環境建設嚴重不足,首先醫院內部價值觀偏倚,管理人員知識、技能、素養嚴重不足。其次醫院組織結構、權責劃分、相關政策等方面有很大的完善空間。
2.內部控制制度未完善
首先內控制度不科學,部門職責、權限界定模糊且常出現重疊情況,責任互相推諉直接影響力醫院管理水平與效率。其次醫院財務管理效果不理想,收支不平衡、預算管理約束力不足等問題普及。同時醫院資產管理嚴重滯后,制度、管理方式不科學,致使醫院資產得不到合理使用,資金閑置浪費、資金占用等現象普及。最后醫院考核機制不健全,致使職工崗位晉升、職稱評定不透明缺乏民主性。
3.內控信息與溝通未優化
信息技術推動了會計技術的發展,其工作質量、效率顯著提升。
同時給醫院內控建設帶來了新的挑戰。尤其是基層、社區醫院,會計電算化建設不到位,傳統工作模式致使信息脫節。究其原因與領導層缺乏重視、財務人員專業素養低有直接關系,新技術、工作方法無法普及,是醫院轉型與升級急需解決的問題。
4.內部審計未落實
內部審計制度直接關乎醫院內部管理成效,作為財務監督管理的有效環節,大部分的醫院并不是內審工作,內部審計制度有待完善,致使醫院審計職能落實形式化、主觀化。部分醫院雖設立了內部審計制度,但鑒于審計部門缺乏獨立性,致使審計工作效率與質量不理想。
三、醫院加強內部控制建設的對策
1.創造良好的內部控制環境
醫院內部控制建設需要各個部門配合及全員參與。內部控制建設是復雜且繁瑣的過程,是多層次的體系構建,醫院領導與層、管理層等工作人員應充分認識與理解。作為醫院管理層,應了解現行相關政策、法律法規等,提高內控建設意識。內部控制建設不僅由財務、審計部門負責,是需要其他部門積極配合的,管理者應身體力行、以身作則,充分發揮內控作用。
醫院內控軟環境建設,對內部控制制度的有效執行,內部管理的正常運行,以及內控建設有直接影響。注重醫院內控軟環境建設,單位領導積極部署推動內控工作有效落實。內控牽頭部門積極承擔責任、履行職責,做好內控組織工作,明確分工劃分責任,不斷完善內部控制領導體系。單位負責人做好財務人員培訓、再教育工作,使其輕松應對崗位工作。組織工作人員學習財經法律法規,提高財務人員專業技能與素養,培養高素質、綜合型的財務人員隊伍。注重財務等工作人員的道德素質教育,提高其自主性、自律性。
2.強化內控制度建設
首先優化內部責任制度,圍繞醫院實際情況,做好各部門的職能、權利、責任的明劃分,做到無閑崗、無閑人。優化監督機制,要求各部門、各職工嚴格履行責任,避免出現責任推諉現象。明確崗位分工制定制衡機制,減少管理不足與風險。其次強化控制、管理資金流動情況,設立并不斷調整資金管理制度,嚴格控制資金收支、流動方向,規避貪污腐敗等違法行為出現。設立并優化醫療用品管理制度,加強對醫療藥品、設備的管理,確保醫療資源的高效配置與使用。最后完善醫院內部考核,根據業務特征等實際情況,設立獎懲機制、考核指標,全方位考核管理、業務人員,獎勵先進懲罰落后,帶動職工工作能動性。
3.落實醫院內控信息與溝通保障
醫院內部各部門間的信息溝通,對醫院內部控制建設有著重要意義。醫院需完善落實計算機、網絡技術配置工作,實現各部門間的信息共享與有效溝通,加大信息處理效率、精準度,施以信息化管理,為內部控制建設夯實基礎。醫院內控應充分利用計算機技術與時代接軌,實現會計內控信息化。施以ERP模式進行財務管理,確保財務管理工作,減少工作成本。
4.優化內部審計制度
內部審計制度的完善可推動醫院內部控制的建設。首先提高內審部門地位,確保其獨立性,內審人員不能身兼多職,尤其是擔任其他部門職務,影響審計工作成效,以及監督管理職能的有效落實。其次審計人員需具備一定的責任意識、業務素質等,確保審計工作效率與質量。最后加強對現金收支、門診住院收費,以及采購環節與固定資產的管理,嚴格落實與執行審計決定與意見,提高醫院內部管理水平。
四、結語
面對醫院內控制控制建設的各種問題,設立內部控制環境、強化內控制度建設、落實醫院內控信息與溝通保障、優化內部審計制度是主要處理措施。維護醫院資產安全,提高管理效率的同時,確保了醫療服務質量,繼而提高醫院市場占有率。