論產品質量安全風險信息數據庫的建立

趙貴斌

摘要：本文介紹了一種應用Microsoft Office Access進行產品質量安全風險信息數據庫的建立方法。

關鍵詞：產品質量安全；風險信息；數據庫

中圖分類號：T19 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0084-01

風險管理是國際通行的產品質量安全監管手段，也是近年來我國質量監管部門大力推行的監管方式。2011年1月，“國家質檢總局產品質量安全風險監測中心”正式成立，標志著我國產品質量安全風險管理工作正式拉開了序幕。隨后，全國大多數省市都成立了相應的風險中心。經過近幾年的發展，我國的產品質量安全風險管理工作已逐步走上正軌。

說到風險管理，其最核心的內容就是風險信息的管理。風險信息的管理是所有其它工作的基礎，在風險管理的各個過程都會產生大量的信息，如何有效的收集和管理這些風險信息，為隨后的工作提供基礎和保障，這是風險管理首要需要解決的問題。下面，就如何建立一個產品質量安全風險信息數據庫，對風險信息進行分類管理進行一些探討。

一、建庫工具簡介

Microsoft Office Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統，它結合了Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶界面兩項特點，使用方便直觀。另外，Access是微軟Office軟件的組件，比較容易獲得。所以，我們選擇使用Access來建立產品質量安全風險信息數據庫。

二、數據庫初步規劃

在正式開始建立一個數據庫的時候，首先要想好這個數據庫是用來干什么的，它要存儲哪些數據信息，這些數據之間又有什么關系？要知道哪些數據是必不可少的，哪些數據是可以忽略的，不然建立數據庫獲取信息的目地就沒法達到了，而無效冗余的數據還會浪費數據存儲空間。

就產品質量安全風險信息數據庫來說，應包含的數據信息至少有以下幾種：

1.風險信息來源

2.風險信息詳細描述

3.產品類別

4.產品名稱、商標、型號、批號、生產日期

5.生產企業名稱、地址；銷售企業名稱、地址

6.是否發生傷害事故；受傷害人數

7.傷害類型、傷害處置方式

8.受傷害人詳細信息、聯系方式

三、建立數據庫

1.建立一個空的數據庫：打開Access2013，選擇新建，然后選擇“空白桌面數據庫”，輸入文件名后點擊“創建”；

2.設置數據庫字段名稱和數據類型：鼠標右鍵點擊左側視窗中“表1”，選擇“設計視圖”，鍵入名稱，點擊“確定”進入設計視窗；在設計視窗下按照需要納入數據庫的信息，分別鍵入“字段名稱”和“數據類型”，最后右鍵點擊設計視窗上部的表格名稱，選擇“保存”，完成設置。（如下圖）

3.設置數據庫字段名稱和數據類型：鼠標右鍵點擊左側視窗中“表1”，選擇“設計視圖”，鍵入名稱，點擊“確定”進入設計視窗；在設計視窗下按照需要納入數據庫的信息，分別鍵入“字段名稱”和“數據類型”，最后右鍵點擊設計視窗上部的表格名稱，選擇“保存”，完成設置。

4.按照建立的數據庫字段類別，開始輸入收集到的信息：左鍵雙擊視窗左面的表格，進入數據錄入界面，就可以開始錄入信息了，每次錄入完成后，點擊保存數據，完成數據的更新。

四、產品質量安全風險信息的分析和統計

Access軟件具備強大的數據處理和統計分析能力，利用其查詢功能，可以方便地對數據庫中的產品質量安全風險信息進行各類匯總、平均等統計，還可以非常靈活的設置各類統計條件。特別是當數據庫內錄入的信息達到上萬條甚至數十幾萬條記錄以后，其數據處理的速度仍然十分迅速，且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。

通過該數據庫的建立和應用，可為風險管理后續的“風險分析”、“風險評價”和“風險處置”等工作提供了有利硬件支持和數據支撐，促進風險管理工作的更好開展。