呂曉淳
摘要:會計核算作為企業財務管理的基礎環節,其生成的會計數據、報表的真實、可靠、及時直接關系到企業會計信息的質量,最終影響到企業管理層在制定預算指標、投資項目評價及財務預警分析的結果,關系到企業是否能夠實現經營目標。本文通過對目前我國企業在會計核算中普遍存在的問題進行分析,提出規范企業會計核算的幾點措施。
關鍵詞:會計核算;信息質量;問題
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)018-0179-02
一、概述
企業會計核算工作是實現對日常經濟業務進行反映與控制,是為企業經營發展提供決策依據的重要手段。隨著現代企業制度的建立,越來越多的企業開始重視會計核算在企業發展中的重要性,會計核算工作也由原來簡單記錄、控制等職能向預測、分析等管理職能轉化,不但真實地反映企業一定期間經濟業務活動情況,也為企業項目投資、銀行融資、預算管理及業務考核等工作提供科學依據。因此,企業應提高會計核算重視程度,加強其在企業管理及發展中的主導地位。
二、會計核算在企業發展中的重要意義
(一)會計核算是保證企業財務管理制度貫徹執行的前提。企業通過制定系統的財務核算流程、內部會計控制、資產管理等財務管理制度以規范企業日常經濟業務及提高財務管理效率,而財務管理制度的順利、高效執行必須由企業會計人員落實到位。會計人員通過對日常經濟業務的基礎性核算與反映,可以為資產日常盤點、應收賬款催收、內部審計、財務預警分析等財務管理工作提供基礎性數據,一旦企業會計核算混亂而導致會計信息失實,將直接影響企業經濟決策的準確性。
(二)會計核算有助于提高企業預算管理水平。企業制定的年初預算、成本控制及各部門業務考核均需要由會計部門對相關數據進行記錄與反映,如果企業會計核算中存在故意篡改或工作失誤,將會直接影響企業預算、考核評價等工作的結果,不但導致評比結果不實與預算管理效率下降,而且還會打擊各部門及員工參與財務管理工作的積極性。
(三)會計核算可以真實反映企業資產使用及盈利能力。企業在生產經營過程中將產生各項收入及形成一定規模的資產,其真實、完整地對其進行反映直接關系著企業資產完整及盈利能力分析。首先,企業對固定資產采購、報廢進行及時、準確記錄,可以避免企業資產被個別工作人員惡意侵占,而給企業造成一定的經濟損失。其次,產品銷售收入的記錄可以幫助企業準確編制下年收入預算、盈利分析及強化對應收賬款進行催收。
(四)會計核算是增加企業綜合競爭能力的保障。會計工作人員通過對企業日常經濟業務進行科學、準確的記錄,可以提高企業財務管理效率,使企業降低在財務核算方面投入,進而促使企業可以降低經營管理成本,提高企業市場競爭能力。同時,提高企業會計信息質量,可以公平、科學地評價各生產車間、管理部門及全體員工預算執行、成本控制及業績完成等情況,充分調動全體工作人員工作積極性,使企業內部形成凝聚力,提升企業綜合競爭能力。
三、目前我國企業在會計核算中普遍存在的問題
(一)會計核算中存在作假現象
一是由于個別企業內控會計控制制度的缺失,給個別財務人員貪污舞弊提供可能。例如,由于企業未能建立不相容崗位分離制度,出納一人掌管辦理資金支付的所有印鑒,給出納人員挪用企業資金提供便利。二是個別企業領導為了避稅或取得銀行貸款等目的,授意財務人員編制虛假會計憑證,以至于財務人員在違反職業道德規范的情況下,虛構費用支出或虛增銷售收入,使企業會計信息質量嚴重失實。
(二)相關核算制度不完善
財務核算制度是確保企業會計核算規范、有序發展的重要制度保障。而目前,多數企業未能在企業內部制定可行的財務核算制度,或者只是將其他企業財務核算制度直接照搬用于本企業財務核算,未能真正考慮本企業自身財務管理需要及生產經營流程的特殊性,致使制定的核算制度無法被企業各部門及職工執行,使制度成為一紙空文。
(三)會計核算方法缺少創新
個別企業仍受到傳統計劃經濟體制模式的影響,片面地認為會計核算只是財務部門的職責,并且只要將發生的經濟業務正確的記錄即可,忽視會計核算在預算分析、財務分析與預警方面發揮的作用。個別部門及職工未能給予財務部門編制預算、成本分析提供必要的數據支持,造成企業制定的指標及分析結果與實際不符。會計核算方法多以傳統手工記賬為主,不但降低了財務核算工作效率,也使會計核算數據存在潛在的差異。
(四)財務人員業務素質低下
企業財務核算制度能否順利得到執行多半取決于財務人員是否具備勝任的專業素質。目前,個別企業任用的財務人員為非財經專業且不具備基層財務實踐經驗的人員擔任,表現在工作中存在未能按照《企業會計準則》要求編制會計憑證,賬簿記錄混亂,嚴重影響企業基礎會計核算水平的提升。同時,個別財務人員出于追求經濟利益或按照領導“授意”編制虛假會計憑證,嚴重擾亂財經紀律。
四、如何規范企業會計核算,提高信息質量
(一)建立完善的會計核算體系架構
為了降低企業會計憑證造假及貪污舞弊行為發生的概率,企業應明確法人與財務人員在會計核算中的職責與義務,當出現財經違紀行為時,避免領導或財務人員為逃避責任而互相推諉。建議企業應建立會計復核與審批制度,對財務人員編制的每筆會計憑證,應由另外的財務工作人員進行認真復核并簽字確認,以增強財務人員責任意識。同時,對于一定金額以上的資金支付業務,應由具備相應權限的領導簽字確認后方可辦理支付,對于企業重大經濟業務還應由管理層集體決策。
(二)規范企業財務核算制度
首先,企業應建立一套完整、具有操作性的財務核算流程,并由財務部門將流程張貼于企業顯著位置,確保企業各部門及職工能夠明確財務核算具體流程,按照流程不斷規范會計核算,確保會計信息真實、可靠。其次,為鼓勵企業各部門及職工認真履行財務核算制度,應建立會計核算獎勵機制,對在會計核算工作中表現突出的部門及職工給予一定的獎勵,以此鼓勵其為會計核算提供正確、及時的會計數據。
(三)創新企業會計核算方法
建議企業聘請軟件公司為自身財務管理開發核算軟件,軟件不但應保證在會計科目開設方面符合《企業會計準則》要求,而且應按照《企業內部控制制度規范》要求增設內控模塊,在提高企業會計核算準確性及效率的同時,強化內控制度執行,確保企業資金安全使用及資產保值增值。
(四)提高企業財務人員綜合業務素質
首先,在招聘財務人員時多以財經專業并具有基層財務實際經驗作為考核標準,并對財務人員定期開展內控執行、會計基礎規范化核算、稅收籌劃等方面進行培訓,提高財務人員綜合業務能力。其次,關注財務人員在工作、生活、學習中遇到的困難,積極給予財務人員心理輔導,并盡可能解決財務人員后顧之憂,強化財務人員職業道德教育,以提高財務人員抵御經濟利益誘惑的能力。建立會計核算考核機制,對于嚴格按照財務管理制度辦理會計核算的工作人員給予一定的物質、精神方面的獎勵,以鼓勵其遵守企業制定的相關制度,促使企業財務管理工作順利開展。
企業作為我國市場經濟的重要組成部分,隨著信息技術不斷普及化,也得到了進一步發展,在這一背景之下,企業之間的競爭壓力越來越大,其中提高企業競爭力的關鍵一個環節就是做好成本核算工作,為此,采取合理的措施來提高企業成本核算工作是具有重要的作用。本文就以企業的成本核算工作為圍繞點,在分析企業會計核算存在問題的基礎上提出對應的解決措施,希望通過上述論點的探討,可以促進企業成本核算工作得到有效開展,從而促進多個方面得到良好的進步與發展。