企業物資采購成本的控制分析

江望

摘要：現階段，我國越來越多企業開始重視企業成本管理，開始加強對經營成本的控制力度，特別是企業物資采購成本的控制，直接影響到企業成本控制的效果。基于此，本文先是研究了企業物資采購成本的組成，然后研究了企業物資采購成本的控制方法，從采購制度、采購方法、采購人員、舊物資處理四個方面進行控制，以期通過對企業物資采購成本的控制，提高企業成本控制效果，提高企業利潤收益，促進企業發展。

關鍵詞：企業物資采購；采購成本控制；ERP系統

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0279-01

引言

隨著我國經濟的發展，現代市場環境處于激烈競爭之中，企業僅想要提高利潤收益，擴大經營規模，已經不足以在市場中爭得一席之地。企業要想在市場上提高自己的地位，成本控制不失為一種有力手段。如今企業成本控制已經成為了企業發展的重點策略之一，其中企業物資采購成本是企業運營成本的重要組成部分，企業物資采購成本控制在成本控制中占據著重要地位。

一、企業物資采購成本的組成

物資采購作為企業日常經營活動的重要組成內容，能夠對企業的財務、生產等多個方面產生影響，而企業采購物資使用的經營資金叫作采購成本。采購成本的物資采購中的成本機會及可見成本，可見成本指的是一些通過計算能夠得出數據的成本，而成本機會指的是隱藏的成本。一般來說，能夠影響到物資采購成本的因素主要包括了生產資料的物價波動、生產過程中的損耗等；而會對機會成本產生影響的主要有人力成本、企業資金、財務計劃等內容。

一般來說，導致企業采購成本增加的原因主要包括三個方面：

1.供應商成本

供應商成本加上利潤就是企業物資采購的價，當利潤需求不變，生產成本增加，供應商的成本就會增加，導致采購價增加。在采購期間，供應商報價一般來說都會存在一定幅度，這就要求采購人員掌握市場價格，確定供應方成本，能夠有效把握對方的低價，以便于談判；

2.物資的質量

高質量的物資價格較高，而低質量的物資價格較低，供貨商急于脫手，采購人員在采購時需要確保物資的質量，不能一味的追求低價；

3.物資采購的數量

“薄利多銷”是很多供應商慣用的經營手法，如果大批量采購物資，會降低成本，當會占據企業的流動資金，出現庫存壓力，因此，要合理購進物資的數量。

二、企業物資采購成本的控制方法

1.建立健全采購過程中的各項制度

建立一個規范采購全過程的制度。通過建立一個完善的制度，能夠提高企業的工作效率，發展部門之間產生責任推諉。采購制度需要進一步規范物料采購的申請方法、批準許可權、物料采購的整個流程等相關內容。企業在進行采購物資的時候，供應商一定要從已有信息庫或者建檔中選擇，同時供應商的相關檔案需要由專業的人員管理，并實時進行更新。此外，企業還需要建立一個采購活動績效評價的機制，來對比各批次物資采購成本和歸檔的文本。對于采購資金的使用方法也要制定嚴格的規章制度，做到采購資金透明化、審批規范化等，來防止出現采購風險。

2.創新物資采購的模式

（1）不斷創新采購模式，實行物資集中采購授權管理：按照定價、定商、定額三種采購模式開展物資采購相關業務，再加上緊急采購，創造了“三個框子一個窗”的采購模式，推進物資采購規范化管理；

（2）通過改造物資管理流程，壓減物資計劃申報流程，強化責任落實，解決計劃準確率不高、責任落實難問題。取消ERP系統二級庫財務結算設置，從總庫一級庫領出的物資成本直接進入各單位成本；通過制度和流程避免物資出庫后形成賬外物資，杜絕以領代耗；

（3）在物資采購部下設集中采購辦公室，負責落實企業的一級物資集中采購制度，推進企業二級物資集中采購管理水平進一步提高；

（4）采購部負責人需要每天參加企業的會議，及時掌握生產信息動態；搭建微信信息平臺及時傳遞和共享各層面關注的重點物資訂到貨進度情況，并結合生產動態調整和優化供貨進度；與公司生產部門溝通，提前制定關鍵期物資保供方案，對大宗生產物資，及時通知供應商供貨。

3.強化堆壓物資的管理

企業的管理層要高度重視壓減庫存，來作為優化物資采購的重點，通過采取有力的措施，優化庫存結構，來確取得顯著成效。

（1）推進物資全流程管理改革計劃，成立物資采購管理改革領導小組，建立相關的物資采購制度體系，構建物資采購管理一體化制度管理體系；成立積壓、報廢物資鑒定專業小組，針對庫存一年以上的物資及二、三級庫清理過程中質量狀態不明，但用向明確、使用期限明確的物資，組織進行現場勘查、技術鑒定，使各類物資實現價值回歸；

（2）積極處置低效無效積壓物資。建立低效無效積壓物資處置機制，編制管理辦法，制定處置流程，明確各部門職責，保證了工作的順利合規開展。制定積壓物資處置目標，設立專項獎，定期考核兌現，調動了基層的工作積極性，來源頭上減少物資積壓。此外，采購物資還需要進行專項檢查評比，通過管理人員來衡量采購項目的質量，并進行打分排序。

4.及時掌握市場的動態，依托大環境采購

（1）強化市場調研，抓住采購時機。物資的采購價格是波動的，它會隨著季節變化、市場供求變化等多方面原因而發生改變。因此，在物資采購的過程中，采購人員掌握物資變化的規律，并將這種規律應用在實際采購中，才能夠掌握好的采購時機，降低采購成本。同時，也要做好物資的市場調研工作，弱化采購人員的行為，來確保采購工作的質量。

（2）充分依賴多元化市場，如果企業的采購管理想要進一步發展，需要注重對物資市場的調查和研究，來收集和整理相關資料，這樣一來，能夠準確把握市場的走勢和物資價格的變化。因此，企業只有合理的利用逐漸多元化發展的市場，做到采購信息共享，能夠緊密聯系采購的各個環節，來降低采購成本。

三、結語

綜上所述，本文通過對企業物資采購成本組成的研究，提出了企業物資采購成本的控制方法，企業需要優化企業采購制度，提升成本控制工作質量，也需要使用更加科學采購方法，降低物資成本，還需要合理配置相關人員，發揮工作效果，同時做好企業舊物資處理，提升企業效能，以此提高企業物資采購成本控制效果，提高企業成本控制效率，以保障企業持續發展。