現(xiàn)代采購管理特點對企業(yè)財務管理的要求

董慧

當前，經濟全球化的加速發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)財務管理提出了更高的要求。在信息技術的推動下，現(xiàn)代采購管理發(fā)生了巨大的變化，并在企業(yè)財務管理中產生了新的特點，這對傳統(tǒng)的財務管理在其資源配置方式、產業(yè)的組織形式和競爭模式方面都產生了重要而深刻的影響。當然，現(xiàn)代采購管理新特點萌生的同時，也對企業(yè)財務管理提出了新的要求。

一、現(xiàn)代采購管理在企業(yè)財務管理中的新特點

1.現(xiàn)代采購管理已發(fā)展成為對外部資源的管理。當前，現(xiàn)代采購管理已經發(fā)展成為對外部資源的管理。實施有效的外部資源管理，做到對外部需求的及時響應和實時控制，既是現(xiàn)代采購管理的特點，也是現(xiàn)代采購管理的要求。此外，精細化生產、零庫存生產也要求企業(yè)實施外部資源管理。在生產控制中，企業(yè)的物流管理面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，準時化生產模式要求企業(yè)以提高采購的柔性和市場響應能力為目的，改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟Ｊ剑黾雍凸痰男畔⒙?lián)系，促進相互之間的合作，建立新的供需合作模式，從而使企業(yè)達到業(yè)務流程精細化的目的，進而實現(xiàn)生產過程“零”化管理的目標。

2.現(xiàn)代采購管理以需求和訂單產生為根本基準。當前，現(xiàn)代采購管理以需求和訂單產生為根本基準。在現(xiàn)代采購模式下，準時化的訂單驅動模式提高了物流的速度和庫存周轉率，降低了庫存成本，使得供應鏈系統(tǒng)得以準時響應客戶的需求。采購活動以訂單驅動方式進行，用戶需求訂單驅動制造訂單的產生，制造訂單驅動采購訂單的產生，采購訂單再驅動供應商，如此在訂貨過程中實現(xiàn)信息的及時反饋，并及時改正訂貨計劃，保持訂貨與需求的同步進行。采購部門在供應與制造部門之間的溝通協(xié)調中起著重要的作用，而訂單驅動的采購方式簡化了采購工作流程，推動了企業(yè)生產過程精細化采購目標的實現(xiàn)。

3.現(xiàn)代采購管理基于與供應商形成的戰(zhàn)略伙伴關系。當前，現(xiàn)代采購管理是基于與供應商形成的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系之上，來實現(xiàn)信息、資源和利益三方的共享，為解決全局性、戰(zhàn)略性的供應鏈問題創(chuàng)造有效條件。庫存數(shù)據(jù)在供應方與需求方之間的共享，使得采購決策過程變得透明，降低了需求信息的真實性。而供需雙方通過戰(zhàn)略性合作關系，可以降低諸如運輸過程的風險、信用的風險、產品質量的風險等由于不可預測的需求變化帶來的風險。信息的共享避免了因信息不對稱決策可能造成的成本損失，減少了許多不必要的手續(xù)和談判過程。可見，戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系在一定程度上使得供應過程的組織障礙得以緩解和消除，促進了企業(yè)準時化采購管理目標的實現(xiàn)。

4.現(xiàn)代采購管理中的多種電子化訂貨方式應用廣泛。當前，現(xiàn)代采購管理中的多種電子化訂貨方式應用廣泛，諸如電話傳真和電子郵件等電子化訂貨方式的利用等。其中，EOS作為新生的電子訂貨系統(tǒng)，它以計算機通信網(wǎng)絡的連接為橋梁，既能把新商品資料的說明到會計結算等全過程中所有商品交易的作業(yè)處理好，又能把資料傳送到總公司、批發(fā)商、商品供貨商或制造商處，逐漸成為整個商業(yè)界的龍頭，并且被廣泛應用于國內外的采購管理中，受到越來越多商業(yè)人士的垂青。

二、現(xiàn)代采購管理在企業(yè)財務管理中的新要求

1.現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務管理逐步趨向柔性化的彈性管理。當前，企業(yè)財務管理中傳統(tǒng)的管理模式已經無法滿足現(xiàn)代采購管理的新要求，現(xiàn)代企業(yè)采購管理對需求快速響應的能力要求企業(yè)財務管理逐步趨向柔性化的彈性管理。而柔性化的彈性管理模式要求企業(yè)內各部門之間的合作更加協(xié)調，并且具備高效流動的內部信息和更為敏捷的市場需求反應能力。此外，企業(yè)財務管理中，財務戰(zhàn)略在企業(yè)整體戰(zhàn)略中占據(jù)著越來越重要的地位，其職能逐步由傳統(tǒng)的業(yè)務處理和控制向決策支持轉變?yōu)閼?zhàn)略的發(fā)展。對此，企業(yè)應從實際出發(fā)合理轉變企業(yè)的財務管理職能，綜合考慮企業(yè)的制度以及軟硬件方面的條件，此外，企業(yè)應以戰(zhàn)略發(fā)展為主要目的，不斷適應市場環(huán)境的變化，順應市場競爭形勢，尋求長期的戰(zhàn)略決策，以使企業(yè)管理者與股東之間的利益關系得以平衡維持。現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)在預算管理中應當選取科學的預算編制方法，而彈性預算作為企業(yè)財務管理過程中適用于所有預算領域的預算方法，既能適應環(huán)境的不斷變化，又能有效規(guī)劃和協(xié)調企業(yè)各種生產經營活動及財務管理活動，通過適當?shù)鼐幹埔幌盗锌赡艿臉I(yè)務量水平，使預算使用范圍得以有效擴大，有利于推動企業(yè)快速平穩(wěn)的發(fā)展。

2.現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務管理逐步趨向精細化的成本管理。企業(yè)財務管理以發(fā)揮資金的最大效用為目的，以如何籌集、使用和分配資金為主要內容。人流、物流、信息流以及資金流組成了采購的全過程，而在實際采購過程中，最重要最關鍵的因素便是資金流，它在整個采購管理過程中起著不可言喻的重要作用。有效地采購管理可以使原材料成本和生產成本降到最低，是影（下轉123頁）（上接117頁）響一個企業(yè)財務狀況的根本因素。因此，企業(yè)在財務管理中應當實施精細化的成本管理，對財務管理的手段和結構內容進行合理地優(yōu)化，不斷拓寬財務管理的領域，并且以精細化成本管理為核心，在企業(yè)采購環(huán)節(jié)中合理融入精細化成本管理，不斷提高企業(yè)的整體管理水平。精細化成本管理針對不同的業(yè)務和崗位建立不同的工作規(guī)范和工作流程，將其宗旨滲透到企業(yè)采購的各個領域，進行合理的監(jiān)督管理，不斷優(yōu)化管理服務職能，使財務管理活動的潛在價值得以充分的挖掘和發(fā)揮。采購成本管理要求企業(yè)不斷完善企業(yè)的采購體制，實施必要的招標采購制度，使采購決策透明化，既要保證采購的質量，又要達到采購價格最低化的目的。

3.現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務管理形成一體化的高度集成管理。在現(xiàn)代信息技術和現(xiàn)代管理技術的發(fā)展形勢下，現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務管理形成一體化的高度集成管理。區(qū)別于傳統(tǒng)財務管理的創(chuàng)新方法之一，便是利用新的信息技術進行財務管理。企業(yè)財務管理信息化作為一項系統(tǒng)的工程，其涉及的領域工程多且復雜。因此，企業(yè)的各級管理層必須轉變和創(chuàng)新財務管理方式，使計算機財務管理的內容得以充分體現(xiàn)。對此，企業(yè)可以借助信息技術這個工具，利用信息資源及時收集和整理市場中的相關需求資源，并運用計算機的多模型模擬的功能，對收集和整理的信息進行有效分析，對經營風險做到及時調整和控制，不斷完善投資決策。此外，企業(yè)還可以借助互聯(lián)網(wǎng)這個平臺，對采購過程中采購成本進行合理地控制和降低。

4.現(xiàn)代采購管理要求企業(yè)財務管理形成綜合型的內部系統(tǒng)管理。此外，現(xiàn)代采購管理還要求企業(yè)財務管理形成綜合型的內部系統(tǒng)管理，優(yōu)化整合系統(tǒng)內部的各個要素，并且要全盤考慮財務管理中的各項因素。在此，供應商和企業(yè)應當通過雙方的合作和共同的努力，為彼此創(chuàng)造共同的價值，而不再是利益爭奪的關系。一方面，供應商可隨時且準時地向企業(yè)供應低價優(yōu)質的物料，減少企業(yè)的庫存，降低企業(yè)的成本，從而保證企業(yè)倉庫的最優(yōu)化狀態(tài)；另一方面，企業(yè)要不斷和顧客建立信任的關系，進而不斷提高與供應商合作的價值。企業(yè)生存與發(fā)展的前提便是不斷地為自身創(chuàng)造價值。在現(xiàn)代財務管理中，企業(yè)以價值管理核心目標，以顧客價值為增值導向，從而保持與供應商利益共享的局面。新經濟條件下，企業(yè)為顧客創(chuàng)造價值，符合企業(yè)組織結構變遷的內在需求，有利于企業(yè)良好形象的樹立。此外，供應商環(huán)節(jié)密切影響著企業(yè)為顧客創(chuàng)造價值的目標的實現(xiàn)，商品原材料的價格和質量直接受供應商的影響和決定，而企業(yè)和供應商相互合作，實現(xiàn)共贏的局面，對企業(yè)而言有助于其在采購環(huán)節(jié)資源的節(jié)約利用，減少和避免出現(xiàn)材料積壓、以及材料供應不及時等問題，從而實現(xiàn)企業(yè)成本最低化的效益。

總而言之，在社會經濟迅速發(fā)展的當下，企業(yè)財務管理理應順應現(xiàn)代采購管理的新特點新要求，與之密切結合的同時，不斷滲透其中，從而探索出新的有效的管理方式方法，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：西安慧英達財稅咨詢有限公司）