李麗光
摘 要:隨著信息技術的發展,社會已進入到大數據時代,這種現狀也對我國醫院在財務管理方面提出了新的要求。基于此,本文以大數據視角下,我國醫院在財務管理創新所面臨的制度不健全、風險意識不足、人員能力欠缺等問題為出發點,集中研究了這些問題的解決辦法,以期可以為更多醫院財務管理人員,能更高效地利用大數據技術開展日常工作提供借鑒參考。
關鍵詞:大數據視角 醫院財務管理 財務管理制度
引 言
財務管理作為醫院的核心工作之一,對醫院的生存發展有著至關重要的意義。特別是在信息技術快速發展的情況下,很多醫院已開始將大數據技術應用于自身的財務管理工作中。大數據技術能夠使財務數據得到充分分析,并從中準確找出有價值信息來提升管理效果。但由于應用經驗不足、方法不當等原因,很多醫院在大數據應用上出現了問題,需要有針對性地做出改進。
一、大數據視角下醫院在財務管理上進行創新的重要性
進入到大數據時代后,醫院在財務管理方式上急需進行一場變革,以保證收獲良好的管理效果。其重要性主要體現在以下幾點:1)保證醫院財務信息的準確性,醫院財務的總量在大數據時代會十分龐大,若還沿用以往的財務管理方式,容易出現財務漏洞或缺失問題,影響到醫院的財務收支平衡。只有創新財務管理方式,才能保證醫院可以利用大數據來調整自身的財務使用計劃,減少其中的錯誤和漏洞,使自身資金得到更高效的利用。在此基礎上,醫院還能更高效的控制其他方面的工作,以促進自身總體工作效率實現不斷提升;2)財務管理創新能夠充分增加醫院的營利收入,使其財務系統變得更加健康,這對于提高醫院的市場競爭力也將大有裨益[1]。
二、大數據視角下我國醫院在財務管理創新所面臨的問題
(一)財務管理制度不健全
從大數據視角來看,當前我國醫院在財務管理制度上還存在著以下問題:1)醫療事業的發展,導致醫院在職能部門工作、患者信息處理、財務投融資等方面所用到的數據正變得越來越多,龐大的數據對醫院財務管理的日常運行造成了很大壓力,一旦保護不當就很容易造成數據錯誤,并由此而引發大范圍的醫院財務管理問題。這就要求各醫院建立起一個健全的財務管理制度。但很多醫院所建立的制度在功能上過于分散,無法集中開展數據分析和處理工作,也不能進行數據整合,大數據的功能也無法得到真正發揮;2)同時,大數據時代也給醫院創造了很多無形資產,如醫療專利技術、品牌效應等,這些資產均存在著為醫院創造更大經濟效益的可能性。但很多醫院的財務管理人員只重視有形資產的保護,卻忽視管理本院的無形資產,造成很多醫院因無形資產流失而出現財務損失。
(二)風險管理意識不足
大數據時代在給醫院財務管理帶來便利的同時,也加劇了其風險性,特別是醫院的特殊性質,財務風險對其正常運轉的影響會很大。但目前我國醫院財務管理部門在風險意識上還有不足之處,主要表現在以下幾個方面:1)大數據時代,信息技術的運行為電腦黑客與病毒入侵提供了方便,一旦醫院的電腦被其所入侵或感染,醫院的財務信息將被暴露并竊取,這將使醫院的財務安全無法保證,甚至影響到醫院業務的正常開展;2)同時,由于目前很多醫院都開展了投資項目來增加自身市場競爭力,這固然為醫院增收創造了條件。但由于市場風險原因,這些投資項目也存在不小的虧損可能。而很多醫院卻并不重視對投資項目的管理,在投資前也沒有對其風險進行專業性的分析,最終因投資失敗而使醫院財務遭受損失。
(三)管理人員能力欠缺
在大數據時代,醫院財務管理的技術性要求也變得更加復雜,其對管理人員在能力方面的要求也變得越來越高。而不斷升級的財務管理技術也需要管理人員應與時俱進的開展學習工作。但實際上很多醫院并不重視對本院財務人員的技術培訓,使很多財務管理人員仍然采用大數據時代前的思維方法,來處理大數據時代的財務管理工作,這無疑會對工作的開展造成很大負面影響。同時,能力跟不上也使很多醫院的財務管理人員意識不到大數據的重要性,或者意識到也無法對其準確定義,其中所包含的有價值信息自然也不能被及時發現和利用[2]。
三、大數據視角下我國醫院在財務管理上的創新路徑
(一)健全財務管理制度
針對大數據視角下我國醫院所普遍存在的財務管理制度不健全問題,可以通過以下方式來加以解決:1)提高醫院的數據分析和整合能力,各醫院應按照自身的實際財務管理需求,并結合自身的未來發展目標,有針對性的和一些大數據企業進行合作,以引入其先進的大數據分析和整合技術,來打破各職能部門間所存在的邊界壁壘,使之形成一個有機整體,能夠準確地將醫院財務數據中所包含的正面和負面信息內容作出反應,以保證財務管理的時效性。在此基礎上,醫院還要確保這些技術能夠使自身信息在內部具備資源共享功能,這樣可以使財務部門利用信息平臺,就能夠準確掌握自身所需要的數據內容,這有利于其更順利地完成財務管理工作。
例如:為保證采購部門在財務管理上不出現問題,某醫院將自身采購部門與財務部門和采購中心,利用大數據平臺連接起來,使之形成一條龍的采購模式,這樣,采購部門的一切采購工作都將在財務部門的監督下得到開展,而采購中心的情況也能被財務部門所及時了解。從而充分避免了這一過程中出現資金濫用、流失問題的可能性,更好地保障了該醫院的資金安全;2)此外,各醫院也應當重視其對自身無形資產的保護工作,特別是在自身商標權與知識產權方面,醫院應成立專門的無形資產保護小組來進行管理。小組成員不但要包括專業的財務管理人員,還要包括一些精通各資產實際價值信息的管理者,以確保這些資產的價值能得到準確認知,從而為其得到更好管理打下堅實基礎。
(二)強化風險管理手段
醫院要想有效應對大數據時代可能會出現的財務管理風險,需要在增強自身風險管理意識的基礎上,強化自身的風險管理手段。為達到這一目的,可以從如下幾方面入手:1)從技術上增強財務管理對抗風險的能力,為解決可能存在的病毒感染問題,醫院應為自身財務管理系統配備防火墻,并為其設置嚴格的密碼登錄模式,以使其登錄安全得到保障,有效預防可能存在的財務信息被竊取風險;2)同時,為了準確預測醫院在財務投資上可能存在的風險問題,醫院可以在信息平臺建設上,對風險建立量化體系。這需要醫院在進行投資前,聘請專業的投資管理人員,尋找出投資時可能存在的各種不確定風險因素,認真分析計算不良后果的出現概率,并詳細設計應對方案以保證降低風險因素可能會帶來的損失。若風險出現的概率很高又沒有有效地應對辦法,醫院應放棄對該項目的投資,轉而尋求更穩妥的投資增收方式,以保證自身的財務安全;3)此外,醫院在進行財務管理時,應特別留出一筆專項風險防范資金,以用于資金短缺風險出現時的補充,建議該筆資金占總資金比例在5%-10%之間,這將為醫院更好的應對財務風險提供有力保障[3]。
(三)提升管理人員能力
針對大數據時代醫院財務管理人員能力欠缺問題,醫院應在提升其能力方面開展以下工作:1)提高財務管理人員的招聘標準,大數據時代要求財務管理人員不但要滿足財務管理方面的要求,還要擁有良好的計算機操作和大數據分析能力。因此,醫院在招收財務管理人員時,除了要保證其基本財務能力達到要求外,還要著重考察其有關大數據方面的知識,判斷其是否具備將大數據與財務管理相結合的能力,若其大數據分析能力欠缺,哪怕在財務能力方面過關,也不應被招聘上崗;
2)而對于原有財務管理員工,醫院應做好其能力提升方面工作,不但要使其計算機操作能力可以達到先進性要求,還應重點激發形成良好的大數據分析能力。在課程培訓上,醫院可以將新老員工分開培訓,也可以一同培訓,但無論怎樣培訓,培訓內容都應具備足夠的實用性和先進性。培訓資料可以從日常工作實際需要出發,利用網絡進行尋找或購買,必要時可以聘任專業財務管理人員進行講解;3)在完成培訓后,醫院還應對培訓人員進行集中考核,考核應采用淘汰制,只有通過考核的人員才能上崗,沒有通過的可以補考兩次,若再不通過無論工作年限如何都應做開除處理。這樣可以在培訓班中形成嚴肅的學習氛圍,使參與學習者認識到學習的重要性,以使其學習積極性和效率得到充分提升。
總 結
綜上所述,本文以大數據視角下,醫院在財務管理上進行創新的重要性為出發點,集中研究了創新所面臨的問題和問題的解決路徑,認為可以通過健全財務管理制度、強化風險管理手段、提升管理人員能力等方式,來確保醫院財務管理在大數據時代取得高質量效果。希望本文的研究可以為更多醫院財務管理人員人員取得能力進步奠定基礎,以促進其管理效果實現跨越式提升。
參考文獻:
[1] 鄒春如.大數據視域下我國醫院財務管理創新的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2017(10):256-257.
[2] 陳碧霞.大數據視角下我國醫院財務管理創新[J].中國集體經濟,2017(21):113-114.
[3] 張華清.分析大數據視角下我國醫院財務管理創新[J].中國國際財經(中英文),2017(12):75-76.