史萬山
隨著企業的不斷轉型升級和管理體系的不斷深化,項目文化建設對項目行政管理的作用越來越明顯,已成為項目健康協調發展必不可少的因素。工程項目作為施工企業的基本構成要素和對外形象宣傳的窗口,影響著企業市場競爭力。如何在工程項目管理中建設優良的項目文化,本文談點粗淺的看法。
一、項目文化建設要內外結合,上下聯動才有凝聚力
一要塑造優良的干部作風,增強員工的信任感。項目文化不是說在嘴上,寫在紙上,掛在墻上的裝飾品,而是需要從上到下,從管理者到員工身體力行的規范,尤其是項目的管理者一定要率先垂范,自覺踐行企業理念、企業精神、企業宗旨、企業目標、企業使命,要求員工做到的,自己首先做到,要求員工不做的,自己帶頭不做,以自己的人格魅力來團結激發員工的斗志。只有這樣,我們的員工才能自覺地把自己擺在主人翁的地位,時時、處處、事事體現企業精神的要求,真正把企業精神落實到自己的日常工作中去,只有上下聯動,心往一處想,勁往一處使,我們的企業精神才能發揚光大,才能促進項目健康協調發展。二要塑造優良的人本文化,增強員工的成就感。項目文化之根本是人本文化,項目文化建設重點是項目在施工組織中塑造員工正確的價值觀,使員工在工作上有方向感,在情感上有溫暖感,在事業上有成就感,在管理上有參與感,通過項目文化不斷提高隊伍的整體素質和凝聚力。并以這種價值觀和成就感產生強有力的生產動力,為項目創造經濟效益。三要營造和諧的團隊,增強員工參與感和歸屬感。營造一個團結和諧的團隊是項目成功的前提,要營造和諧的團隊一要充分調動干部員工參與管理的積極性。在項目經營生產、資源調配中給干部和員工代表以充分的發言權、參與權,營造民主、平等、協商的決策氛圍,使他們變被動解決一線生產上的問題為主動服務一線,把一線生產問題解決在萌芽狀態。同時要關心愛護員工,在關心員工物質生活的同時,要不斷地豐富員工文化生活,使人性化的活動增強員工的參與感和歸屬感。四要塑造項目良好的外部形象,增強員工的榮譽感。首先是科學合理規劃施工區域。項目形象建設是項目文化建設的有效載體和重要組成部分。工地是展示企業形象、彰顯企業風采的窗口。項目部的形象將直接關系到企業形象。每個項目組建開始都應按要求統一籌劃、統一規格、統一制作,合理設置項目駐地,使整個工地條塊分明,功能清晰,互不干擾,充分展示企業形象,營造健康向上的良好氛圍。其次是強化視覺系統的整齊劃一。要因地制宜建設工地文化,統一制作有企業標識大幅標牌的大門,大門口設置旗壇;圍墻四周插上有企業標志的刀旗;辦公區設有一系列圖、表、欄、牌;施工現場有以搶工期、保安全、抓質量為主要內容的宣傳橫幅和醒目的安全質量警示、標志牌,給人以強烈的視覺沖擊,留下深刻的印象。三是堅持規范作業文明施工。項目部要為作業人員分色使用安全帽,制作統一的工裝、上崗胸牌。要求作業人員必須嚴格執行工序交接班和工完場地清制度,材料堆放在指定區域,堆碼整齊。確保工地整潔衛生,井然有序。四是抓好對外宣傳,通過不同的媒體和形式把項目的業績和典型宣傳出去,增強員工的榮譽感。
二、項目文化建設要因地制宜,不斷創新,才有生命力
項目文化要不斷創新,緊貼施工生產,需從六個方面入手。首先制訂詳細的管理制度。制定安全質量管理、文明施工管理、員工隊伍管理等多項制度,形成一套完整的制度體系。其次要完善崗位職責。在各部門辦公室、班組內懸掛崗位職責牌,在現場懸掛各種操作規程,使參戰員工明確自身崗位、技術要求、操作流程和目標責任。第三要建立獎懲制度。依據項目目標、崗位規范、工作業績等內容,整合獎懲管理規范,以項目目標與員工目標、物質激勵與精神激勵相結合,嚴格考核,獎懲兌現。第四要規范員工行為。要通過規范員工行為和激勵約束機制培育員工良好習慣,將員工的行為準則量化成為可操作的日常行為規范,把企業的價值觀變成員工自覺遵守的行為準則,在崗位上忠實的執行、創造性的貫徹。第五要加強員工教育。強化項目文化灌輸,增強員工對項目文化的認同感。采用多種培訓方式,努力使員工培訓工作更生動活潑、豐富多彩、扎實有效。通過培訓,為員工提供交流溝通的平臺,讓員工了解項目文化的精髓,認識其重要性,增強員工對項目文化的認同感和對企業的歸屬感和忠誠度,使員工將個人的前途與企業的發展聯系在一起。
三、項目文化建設要與思想政治工作相結合,才有號召力
項目文化是以人為本的管理文化,思想政治工作的主要對象是人。因此,項目文化建設是思想政治工作的重要載體,是思想政治工作與經濟工作一個有效的結合點。項目黨組織通過黨管人才的優勢,充分發揮其長處,使之得以人盡其才、人盡其用,努力做到事業上留人、待遇上留人、感情上留人、機制上留人。使每個員工都能深刻地感受到項目就是自己的家,自己的成長發展與項目的發展密不可分,充分體現了思想工作的親合力和凝聚力。項目工會通過勞動競賽活動。因地制宜地開展比技能、比安全、比質量的競賽活動,在趕、比、超的良好學習氛圍中不斷提高員工的整體素質,激勵全體員工愛崗敬業,頑強拚搏,無私奉獻,培養出召之即來、來之能戰、戰之能勝的員工隊伍。