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圖書館圖書資料精細化管理體系的構建研究

2018-10-19 03:39:56高霞
卷宗 2018年21期
關鍵詞:精細化管理圖書館

高霞

摘 要:圖書資料的管理工作一直以來都是圖書館管理的重要工作內(nèi)容。精細化管理體系的構建對圖書館的圖書資料管理來講有著非常重要的作用和意義,可以幫助圖書館的管理人員更好的進行圖書資料管理工作,更好的為讀者服務。圖書館的圖書資料精細化管理體系的構建,使圖書館的圖書資料的管理可以更好的從細節(jié)出發(fā),改善傳統(tǒng)的管理模式,使圖書館的圖書資料可以得到更好的保存。

關鍵詞:圖書館;圖書資料;精細化管理

1 引言

隨著我國近年來的特色社會主義道路的建設,我國社會經(jīng)濟得到了良好的持續(xù)發(fā)展,社會環(huán)境也得到有效的建設。圖書館隨著社會環(huán)境的改變也開始做出了管理方面的調(diào)整,擯棄了傳統(tǒng)的管理理念,開始進行有效的管理改變,并將精細化管理融入其中。圖書館長期以來的傳統(tǒng)管理方式固化了管理人員的思維,使其并不能隨著時代的變化快速的作出反應和改變,影響到圖書館管理人員對圖書資料進行更好的管理來為人們提供更高質(zhì)量的服務。精細化管理作為一種新的管理概念,以常規(guī)管理作為基礎來深層次的精細化管理內(nèi)容,高度重視了工作中的具體細節(jié)。精細化管理在圖書館圖書資料管理中的應用可以有效的幫助圖書館提高管理和服務質(zhì)量,使圖書館可以更好的為人們帶來高質(zhì)量的服務和閱讀體驗[1]。

2 圖書館圖書資料精細化管理體系的構建的必要性

精細化管理模式作為一種新型的管理理念,在現(xiàn)代的服務業(yè)管理中有著非常重要的作用。精細化管理模式在服務業(yè)中的應用帶來的是服務質(zhì)量的提高,有效的將細節(jié)化管理做到最好,使具體工作中的細節(jié)結(jié)構可以得到有效的管理,有效的提高工作質(zhì)量。細節(jié)化管理模式的出現(xiàn)幫助更多的企業(yè)可以通過細節(jié)化管理模式的利用來有效的改變原本的管理模式,強化管理能力和管理水平。精細化管理體系也可以適用于圖書館的管理,幫助圖書館的圖書資料更好的進行管理和分類,有效的提高了圖書館的服務質(zhì)量[2]。

在圖書館圖書資料管理中,精細化管理模式的應用可以有效的將圖書資料進行分類規(guī)劃,幫助人們在進行閱讀時可以更好的根據(jù)自身的喜好和需求來快速的選取圖書資料,有效的提高了服務質(zhì)量,幫助圖書館對服務能力進行提升。在如今社會快速發(fā)展的階段,越來越多的人開始追求精神文化的滿足,人們對圖書資料有了更多的需求,圖書館內(nèi)的圖書資料收藏也越來越多。圖書館內(nèi)的圖書種類開始由原本的大科目分類細化,更多小科目的分類圖書資料開始出現(xiàn),對于圖書館的管理工作提出了更高的要求。對于現(xiàn)在的圖書館管理來講,精細化管理模式的應用在圖書館的圖書資料管理中有著更加精準、細致和高效的特點,可以有效的幫助圖書館管理人員高效的進行管理工作,有效的提高了圖書館的服務質(zhì)量和水平,幫助圖書館更好的進行圖書資料管理模式的完善,使圖書館可以更好的提高自身的競爭力,有效的幫助圖書館發(fā)展[3]。

精細化管理模式在圖書館的圖書資料管理中的應用可以有效的幫助圖書館管理更加的有效。精細化管理模式在圖書館管理中的應用有著幾大特點,可以非常精準的將圖書館內(nèi)的圖書資料進行分類,精準的劃分出圖書資料在各大類目下的小類,更方便人們進行閱讀。精細化的管理模式不僅可以有效的幫助管理人員區(qū)分圖書資料中的小類,還可以更好的將圖書管理環(huán)節(jié)中的每一項工作都進行精準劃分,使每一項工作都可以被更加認真的對待,有效的減少了管理中存在的問題。精細化管理模式中的精準特點保證了圖書館的圖書資料管理工作可以得到有效的提高,也將圖書資料劃分的更加細致,可以更好的幫助人們節(jié)省尋找所需書籍的時間,有效的幫助圖書管理工作的進行,對于圖書資料的分類工作來講,根據(jù)不同人群的不同需要來劃分出了不同的類目,以便人們在進行閱讀時可以有效的減少尋找的時間,根據(jù)自身的需要快速的找到相應的圖書資料,有效的提高了圖書館的服務質(zhì)量[4]。

精細化管理模式為圖書館的圖書資料管理帶來的也有更好的工作效率,使圖書館的管理人員可以更好的利用精細化管理來進行高效的管理工作。隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,大多數(shù)的圖書資料都可以在網(wǎng)上查詢,更加的方便快捷。但網(wǎng)絡查閱也存在著弊端,譬如部分重要的圖書資料只存在于一些大型圖書館內(nèi),在網(wǎng)上也無從查詢。網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展帶來的是更加細化的類目,以往圖書館圖書資料管理中將大量圖書存于同一大類目之下已經(jīng)影響到了多數(shù)人對圖書資料的查詢,影響到人們的閱讀效率。而對于精細化管理模式的圖書館管理來講,精細化管理模式可以有效的幫助圖書資料進行分類工作,將大類目中的大量圖書資料細分為更多的小類目,更好的幫助人們進行圖書資料的查詢,不僅提高了人們的閱讀效率,也提高了圖書館的管理工作效率[5]。

在圖書館的圖書資料管理工作中,精細化管理模式融入圖書館管理工作中已經(jīng)成為了一件不可避免的事情,圖書館也必須將精細化管理模式進行更多的利用來幫助圖書館構建精細化管理體系,使圖書館可以利用精細化管理模式來更好的進行圖書資料的管理工作,將圖書館管理中存在的問題進行有效的改善,并提高圖書館圖書資料管理工作的工作效率,使其可以更加高效的運行。有效的幫助圖書館提高了服務質(zhì)量,使更多的人可以選擇到圖書館內(nèi)進行圖書資料的查閱,幫助圖書館有效的提高了發(fā)展能力[6]。

3 圖書館圖書資料精細化管理體系的構建

圖書館圖書資料精細化管理體系的構建需要從較多的方面來進行才能最有效的幫助圖書館利用圖書資料精細化管理,使圖書館的管理工作可以更加有效。圖書館的圖書資料精細化管理體系的構建對圖書館的管理工作來講有著非常重要的作用和意義,而圖書館的圖書資料精細化管理體系的構建也需要從制度建立開始。精細化管理制度的建立作為圖書館圖書資料精細化管理中最重要的一個部分,必須要保證制度建設的嚴謹性,使制度可以有效的對圖書館管理人員進行規(guī)范,幫助圖書館可以更好的利用精細化管理制度進行管理工作,有效的提高了管理人員的工作效率。對于精細化管理制度來講,精細化管理的制度是一種可以有效的幫助圖書館內(nèi)圖書資料分類工作的管理制度[7]。精細化管理制度的制定和利用都可以有效的進行圖書資料的管理工作,通過管理制度來將圖書館管理工作細節(jié)化,使圖書館管理人員可以更加積極主動的進行工作,有效的提高了管理效率,并將精細化管理制度作為了圖書館管理的基礎和核心,幫助圖書館的管理人員可以更好的為人們提供高質(zhì)量服務。

圖書館作為一種面向所有人群的平臺和公共場所,具有非常高的服務性質(zhì)。圖書館的圖書資料精細化管理體系的構建也需要從服務本質(zhì)出發(fā),有效的幫助圖書館進行服務流程優(yōu)化,提高圖書館對人們的服務質(zhì)量,并擴大圖書館的服務范圍,幫助人們更好的選取自身所需要的相關圖書資料,滿足更多人的圖書需求,給人們帶來更好的服務體驗[8]。精細化管理體系的構建對于圖書館的管理來講不僅可以有效的完善圖書館的管理工作,也可以幫助圖書館更好的通過精細化管理模式做好細節(jié)工作,有效的幫助圖書館可以在更細節(jié)的地方為人們提供高質(zhì)量的服務,提高了圖書館的整體服務水平。精細化管理模式也可以根據(jù)不同需求的人們?yōu)槠涮峁┤嬗行У姆眨瑸椴煌娜藗兲峁﹤€性化的服務,根據(jù)不同人群之間的差異來為其提供相應的管理服務,使其可以更好的接受管理人員的幫助,有效的提高了人們對圖書館的滿意度[9]。

圖書館作為一種信息查閱場所,需要有效的保證自身存儲的信息資源的全面性,使更多的人群可以在圖書館內(nèi)找到自己所需的圖書資料。圖書館的圖書資料精細化管理體系的構建不僅有效的幫助圖書館可以將圖書資料進行細化分類,也可以使圖書館的工作人員更好的根據(jù)不同類目下的圖書資料來進行有效的補充,使圖書館內(nèi)的圖書資料可以更加全面。在圖書館圖書資料精細化管理中,根據(jù)精細化管理來有效的確認圖書資料中存在的缺陷并對其針對性的進行補充,豐富圖書館內(nèi)的相關圖書資料,使更多人群可以有效的進行圖書資料的查詢。精細化管理模式的應用也可以幫助圖書館管理人員更加主動的與人群進行交流,并根據(jù)人們的需要來為其提供服務,幫助人們可以更好的進行圖書資料查閱。這樣的主動管理可以有效的幫助圖書館管理人員了解到人們的需求,根據(jù)不同的人群來為其提供針對性的服務,使管理人員可以更好的提高對人們的需求認知,也可以幫助人們提高對圖書資料閱讀方面的認知,幫助精細化管理模式可以更好的在圖書館內(nèi)構建,有效的提高了圖書館的服務質(zhì)量。

豐富的資源一直都是圖書館管理中的重點,圖書館管理人員進行構建精細化管理模式的過程中,可以有效的利用精細化管理來將圖書館的圖書資料缺失部分和人們的需求部分來進行整理,并根據(jù)人群的需求來有效的提高圖書館內(nèi)的圖書資料數(shù)量。有效的利用精細化管理來豐富了圖書館內(nèi)的資源,提高了圖書館的服務水平,幫助人們可以更好的進行圖書資料的查閱。

4 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,更多的人在經(jīng)歷現(xiàn)實生活的勞累后開始尋求精神文化的藉慰,對圖書館的管理提出了新的需求。精細化管理模式的構建在圖書館的圖書資料中有著非常重要的作用,精細化管理模式不僅可以有效的幫助圖書館進行圖書資料管理工作,也可以更好的幫助圖書館針對自身存在的問題進行改變,有效的提高圖書館的服務質(zhì)量和服務水平,使更多的人群可以有效的受到圖書館管理人員的個性化服務,更好的滿足人們的閱讀需求,有效的幫助圖書館更好的進行發(fā)展。

參考文獻

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