重慶市藝術檔案建設現狀及對策研究

摘 要：本文以實地調研和理論研究相結合的方法，通過對重慶市文化藝術相關單位藝術檔案建設情況的實地調查得到有效的數據，結合國內其他省市藝術檔案建設的先進經驗，藝術檔案建設的相關理論進行分析和研究。

關鍵詞：藝術檔案；建設；現狀分析；對策研究

1 國內外研究現狀

文化藝術檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的重要組成部分。2001年國家文化部、國家檔案局聯合頒布了《關于藝術檔案管理的辦法》（文化部、國家檔案局令第21號），2006年文化部同時下發了《關于加強文藝基礎資料搶救、保護、管理工作的通知》（文教科函[2006]1334號）和《文化部辦公廳關于加強大型文化藝術活動檔案管理的通知》，2008年文化部下發了《關于進一步加強文化藝術檔案工作的意見》（文辦發[2008]37號），對藝術檔案的收集和管理提出了明確的要求。我國的藝術檔案管理工作起步較晚，但發展很快，從20世紀80年代初到現在，已經經歷了30年不斷探索的艱辛發展歷程，使此前僅作為藝術表演團體業務活動而存在的資料，發展到藝術檔案管理，有了質的飛躍。到2013年底，全國已有內蒙古、上海、江西、甘肅、遼寧、貴州、河南、河北、黑龍江等20個省成立了獨立的文化藝術資檔案館或文化藝術資料中心，有內蒙古、上海、江西、甘肅、遼寧、貴州、四川等9個省成立了獨立編制的文化藝術檔案館，對當地藝術檔案的管理和藝術資源的開發利用起到了很好的作用，有的甚至成為了當地文化藝術品牌。藝術檔案研究主題主要集中在三個大的方面：①基本概念研究（藝術檔案本體的定義，性質等基本概念）②管理方面研究：各類型藝術單位，各種載體形態的藝術檔案管理方法。③綜合性主題研究：現代科技在藝術檔案中應用，文化體制改革，大型藝術活動，非物質文化遺產等藝術相關主題。存在問題：雖然藝術檔案研究文章主題廣泛，但論證不夠深刻，仍處于實踐總結的較淺層面，起步階段。近年來，我國藝術檔案的研究逐漸分化為兩大類別，一派為學院派，著重于研究藝術檔案的概念界定，譬如口述檔案是否屬于藝術檔案等。另一類為實踐派，著重于討論藝術檔案建設和管理過程中所遇到的問題。

2 重慶市藝術檔案建設的現狀

重慶于1986年被國務院公布為第二批中國歷史文化名城，這座具有2400多年建城史的城市，保存著豐富的文物遺存與別具一格的山水城市格局，孕育了獨具特色的山水文化、巴渝文化和抗戰文化及其所代表的人文精神，尤其作為中國近現代歷史上一個特殊階段的見證，重慶歷史文化特色薈萃集中。

作為歷史文化名城的重慶，不僅培養出了眾多有成就、有影響力的文化名人，又以其熱情慷慨、兼容并蓄的精神吸納了外來文化的精髓，在多種藝術門類有所發展、有所建樹，比如川劇、評書等，形成了獨特的“巴渝文化”。正是如此，重慶產生了許多珍貴的藝術檔案。如何有效地管理和利用這些藝術資料，使它們發揮文化傳承創新的作用，融入到藝術創作生產過程中去，為藝術再創作提供更深更廣的創作基礎，為重慶的文化事業服務，是伴隨著藝術檔案的產生而客觀存在的問題。

相對于我市豐厚的文化藝術資源，藝術檔案的規范管理和有效利用遠遠落后于發達地區，甚至落后于一些經濟條件、文化基礎遠遠不如我市的省市。截止2017年5月，課題組對我市文化委員會下屬30個事業單位進行了調研，調查情況如表1，其中有20個單位開展了藝術檔案的相關工作。在文化委下屬的30家單位中，有22家單位有藝術檔案的產生，其中直接涉及藝術生產的單位有11家，涉及藝術教育的單位1家，涉及藝術科學研究的單位10家。根據調研的數據可以看出，重慶市文化藝術檔案管理的建設步伐嚴重滯后，主要存在以下幾個方面的不足：

一是觀念陳舊，意識模糊，藝術檔案不能及時、完整歸檔。我市文化藝術單位和藝術工作者在創作、演出、文化交流、藝術研究、藝術教育、社會文化等工作和活動中均會產生大量藝術檔案，但以上種種活動中產生的藝術檔案往往散落在各創作者手中，或長期存放在組織活動的部門，未能及時完整地歸檔到藝術檔案管理部門。

二是場館設施較差，藝術檔案難以長期保存。藝術檔案載體具有特殊性，必須達到一定的保管條件如恒溫、恒濕、防蟲、防鼠、防光、防火、防塵等，由于沒有專門的保管機構和專業的保管條件，會影響到藝術檔案的長期保存，以致部分藝術檔案無法利用。

三是管理和保護專業人才匱乏。由于對文化藝術基礎資料重要性的認識不同，經濟、技術條件不同，我市各單位藝術檔案保存和管理水平參差不齊。部分單位雖然成立了藝術室或藝術檔案室，但管理人員多是兼職的，沒有條件進行藝術檔案管理專業培訓；有的部門甚至根本沒有藝術檔案管理的人員，僅由資料管理人員或業務人員兼管。特別是基層文化單位這種現象尤為嚴重，單位編制有限，人手緊缺。藝術檔案的兼職管理人員或為業務人員，或為辦公室的行政人員，甚至由財務人員兼任。由于人員日常工作十分繁忙，藝術檔案只能是有檢查任務的時候臨時抱佛腳進行簡單地整理或者歸類。

四是管理水平低下，難以適應發展需求。目前藝術檔案資料數字化、信息化率低，基本都還停留在手工管理水平上。根據調研，大部分單位的藝術檔案資料沒有細目，僅僅停留在初級保管狀態，無法提供詳細的藝術檔案統計數據，個別地方甚至連保管都未做好，沒有相應的規章制度，沒有進入到管理層次。

五是有效利用率低，未能充分發揮作用。藝術檔案在文化交流、科研、創作、公共文化服務中可以發揮重要作用。但由于管理體制機制不健全，這種作用很難有效發揮。

綜上所述，我市的藝術檔案工作已開始起步，但現有的藝術檔案建設、管理水平、規模、設施、基礎建設等等與我市藝術資源的實際情況不相符合，與我市社會經濟快速發展的態勢——尤其是與建設文化強市的目標極不相稱。因此，加強對藝術檔案建設的研究，探索一條適宜于本市藝術檔案建設之路迫在眉睫。

3 重慶市藝術檔案建設的對策

3.1 重視載體建設。

3.1.1 加強硬件設施建設

開展藝術檔案建設首當其沖需要考慮的就是場館建設。場館建設為藝術檔案的妥善存放和管理提供了重要載體，而開展數字化服務平臺則為藝術檔案的查閱、編研以及市、區和社會組織、個人之間的檔案交流提供了載體。我市要建立專門的文化藝術檔案館，應積極地爭取國家和地方政府的政策和資金支持，同時依托于文化藝術檔案館和藝術檔案數字化服務平臺的立項建設，建立一個全市范圍內的藝術檔案規范管理體系，逐步開展和完善藝術檔案建設工作。

3.1.2 探索體制機制建設

根據《文化部關于進一步加強文化藝術檔案工作的意見》，文化行政管理部門要創造條件推動文化藝術檔案館改革和發展，促進文化藝術檔案館積極轉變管理方式、壯大實力，學習借鑒先進管理經驗，拓展視野，不斷提升管理能力和水平，形成創新能力和自我發展能力強勁的運行機制。在體制機制建設上，一是結合實際，完善本市藝術檔案建設和管理的細則；二是明確藝術檔案館的職能職責，提出切實可行的工作目標，根據計劃工作，爭取穩定的經費保障；三是加強人才隊伍的建設，提升業務素養和服務水平。

3.1.3 推動行業組織的建設

推動文化藝術檔案學會的成立和建設，提升藝術檔案建設的活力，積極爭取文化行政管理部門對學會承擔的活動和項目給予支持。文化藝術檔案學會在遵守法律法規，加強自身建設的同時，要積極反映行業動向，引領文化藝術檔案行業健康發展。

3.2 重視資源建設。

要把文化藝術檔案資源建設作為藝術檔案館工作的重中之重。藝術檔案館接收藝術檔案的主要內容包括：①依據有關規定，接受本地區各文化藝術單位具有長久保存價值的藝術檔案；②接受本地區各有關文化藝術單位撤銷或合并單位的藝術檔案；③接收與征集散失在社會上具有保存價值的藝術資料；④接收與征集建國以前的歷史文化藝術資料；⑤接收已故的文化名人的個人藝術檔案材料；⑥收集與本地區藝術發展需要相關的藝術資料。根據我國現有藝術檔案館的運行情況來看，藝術檔案的資源建設不只是簡單的做好接收工作，還要依靠市級文化行政管理部門，形成以市文化藝術檔案館為主導的市、區、縣文化單位三級藝術檔案業務一體化的管理體系，達到“廣泛征集、規范存檔、主動移交”的要求，還要提高人民群眾對藝術檔案的認識水平，面向社會開展珍貴文化藝術檔案的征集。在藝術檔案的資源建設上，縱向來講要有反映本地區當代、近代的藝術作品，橫向上來講，要收集具有民族民間特色的藝術資料和實物，力求形成濃郁的地方特色。

3.3 重視數字化建設。

藝術檔案建設要充分利用當前科技，加快文化藝術檔案信息化、數字化建設步伐，為藝術檔案的后續利用留出空間。在藝術檔案建設的過程中，既要兼顧紙質和其他傳統載體藝術檔案的保存和鑒定，又要推動原始檔案的數字化工作，使之便于查閱和利用。

3.3.1 做好原始檔案整理工作的規范化和標準化

藝術檔案轉化成數字化資源以前，必須經過規范化的整理，要弄清檔案的來源，確保檔案的完整性和成套性，注意檔案的重要程度，明確檔案的名稱、時間與分類。原始檔案的規范化整理是數字化的基礎，便于數字化著錄以及查詢。

3.3.2 做好藝術檔案數字化規范體系建設

形成數字化規范體系是做好藝術檔案數字化工作的前提。目前，全國的檔案建設工作沒有統一的數字化標準規范。在開展本市的藝術檔案建設工作中，要結合建設內容，在充分調研的基礎之上，根據國家標準和通用的規范，逐步推出相關的標準規范，主要包括數字檔案的術語標準、資源標識、描述、存儲、交換、管理和使用標準，電子文件元數據格式標準以及軟硬件設施建設技術標準等。

3.3.3 做好網絡環境下的數據流通和安全防護

在藝術檔案數字化建設過程中，要堅持“安全第一”的原則，加強對系統和網絡的安全管理工作，實現網絡環境下電子載體藝術檔案的統一接收、集中歸檔、及時備份、脫機保存以及電子檔案的分級查閱和下載，保證藝術檔案的電子文檔完整性和安全性。

參考文獻

[1]中華人民共和國辦公廳編.藝術檔案管理讀本[M]文化藝術出版社.

[2]吳麗華.重視藝術檔案在文化建設中的作用[N].中國文化報，2009-6-12（11）.

[3]張萌.藝術檔案研究現狀初探[J].大舞臺，2012（2）.

[4]朱麗君.論上海藝術檔案的管理與利用[J].檔案工作，2016（2）.

[5]馮玲、張輯哲.檔案學概論[J]中國人民大學版社06（2）：84.

[6]重慶市文化委員會.關于印發《重慶文化藝術歷史記錄工程實施方案》的通知[Z]，渝文委發[2015]221號.

作者簡介

王國彥（1984-），女，漢族，本科，圖書館員，研究方向：戲劇理論、文化藝術資源信息建設研究。