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加強會計內部控制規范縣級供電企業財務管理

2018-10-19 07:10:48辛欣
現代企業文化·理論版 2018年17期
關鍵詞:內部控制財務管理

辛欣

中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145( 2018) 9-256-02

摘 要:在當前國家經濟水平和人們生活水平都不斷提高的過程中人們對于供電方面的需求較之以往越來越大,在這樣韻情況下為了能夠給人們和社會提供更加優質的供電服務,供電企業和國家都開始在對電網進行建設的過程中加大了資金方面的投入。近些年來電力企業在電力相關工程項目的施工開始不斷增多,這些工程依賴于穩定的財政方面支持。在縣級供電企業發展過程中由于工程項目相對較多且工程常常需要較長時間的施工周期以及較多的資金,在這種情況下財務決算編制和財務成本控制等相關方面的方面暴露了較多的問題,這些問題的出現對于會計信息的真實性也造成了一定程度的影響。尋求有效的方法對當前縣級供電企業財務管理進行強化是當前供電企業能否實現長久穩定發展的重要管理內容之一。

關鍵詞:縣級供電企業 內部控制 財務管理

一、企業會計財務管理簡述

在企業運轉過程中的管理諸多內部管理內容之中會計財務管理是一項極為重要的管理內容,會計財務管理所指的是企業內部的一些相關的專業財會管理人員通過對一些會計管理方面基本原理和流程以及方法進行結合,以此來對企業的財務情況進行有效的控制。會計財務管理的主要管理內容包括諸如財務管理工作的執行和財務審核等多個方面。對于企業而言想要實現對企業內部相關事項進行控制就必須做好相應的財務會計工作,基于這種情況在財務會計工作開展的過程中一定要結合企業的實際情況,保證工作的開展在與企業實際情況相符的同時也能使企業的一些基本條件得到滿足。由此我們不難發現在企業對相關財務內容進行管理的過程中對于企業的良好穩定發展有著極為重要的意義。結合我國實際形勢和供電企業發展現狀以及正如火如荼進行的企業管理工作,企業要在實際管理過程中對相關的內部控制和財務管理進行不斷的改進和優化,并且在此基礎之上努力使其最大功效得以實現,以此為企業能夠謀取到最大程度的經濟收益。

二、縣級供電企業工程項目財務管理工作中存在的問題

(一)相關電力合同對設計和施工方的約束力不足

如果一些供電企業的相關工作人員對現場勘測工作進行設計的過程中出現了勘測不細致的問題便既有可能使設計過程中出現預算超出正常范圍的情況,這樣的過程對于勘測的精度也會造成一些不利的影響,而在電力企業對所需材料進行購置的過程中如果依照原有預算的話便很可能出現材料無法得到有效的應用進而造成物資積壓和浪費的問題。而且有的一些施工單位為了在對預算進行指定的時候也常常會故意的將工程所需的成本進行高估,這種情況下所計算出的工程量會和實際相差很多,并且施工方也常常會擅自的對工程造價進行提高。如果在對施工單位對竣工工程進行結算遞交的時候,如果因為工程緩慢的情況出現便極有可能造成相關的電力企業很男做出比較完整的工程預算編制,而由于縣級供電企業在對合同進行編制的時候其中的具體內容對于施工單位在上述方面的問題會表現出約束力不足的問題,而在這種情況出現的時候他們一般只能自己去承擔問題出現所造成的經濟損失。

(二)對于工程成本的控制力度不足

如果在對工程進行施工的過程中相關的財務人員沒有介入到其中并對工程進行跟蹤管理的話,他們很難對工程施工過程中一些進度的變化情況進行及時的掌握,這種情況下對于施工單位控制工程成本會造成較為不利的影響。而財務人員在參與竣工驗收工作的時候常常只是側重一些日常業務的核算,而對于項目財務的基本管理方面重視程度也又不夠,這樣又會使他們不能對工程的實物量進行準確的核實,而這樣又會造成工程的成本計算缺少準確性。另外由于在對工程進行施工的過程中一些監管力度不足的問題出現也會從間接上造成工程施工過程中各個項目的施工成本出現增加的問題。

三、促進縣級供電企業內部控制的方法

(一)對企業內部的財務審計工作加強重視程度

對企業內部的財務審計工作加強重視程度是企業能否做好內部工作和財務管理的關鍵之一,無論是對于會計財務管理者還是對企業的管理人員而言為了保證企業的更好發展就必須做好相應的工作,只有在相關的工作人員對其給予足夠的重視之后才能更好地構建起有關內部管理的機制。以此來保證會計財務管理工作和內部控制工作都能夠更好的得以施行。在企業的財務部門之中還要結合實際情況對內部財務的稽核工作進行有效的強化,在稽核過程中對于一些可能存在的財務舞弊和錯誤的問題要做到及時發現的同時結合相關的會計控制制度對這些問題進行處理。并且企業的財務部門還要加大內部審計的力度,在確保內部審計機構構建合理情和人員配備完善性以及工作內容獨立性的基礎上要求內部審計相關人員直接對股東負責,以此來保證企業的內部審計工作得以順利流暢的進行。

(二)構建企業審批和預算控制的制度

在供電企業正常運營的過程中財務預算的工作與之息息相關,縣級供電企業在對內部工作和財務管理進行開展的過程中一定要對財務預算進行不斷落實,在此基礎之上還要對相關的利潤預算和現金流量預算進行明確,對于預算的范圍要進行嚴格的核準審查,通過這樣使企業財務的準確性和可行性都得到有效提高的同時也實現對企業財務內部控制的提高。對于相關的審批制度進行嚴格落實的過程中要要求負責各級工作管理的人員在自己職能授權的范圍之內對自身的職權進行行使,并且要對職權行使過程中出現的責任一力承擔,在處理一些較為重要的事項和業務的過程中企業要實行聯合簽名或者集體決策審批的制度,并且要嚴格要求任何人都不可以私自做出決策或者對集體決策進行擅自的改動。

(三)對工程項目管理人員的相關培訓進行加強

縣級供電企業工程項目施工過程中必須要有專業能力強的財務和工程概算人員參與其中,并且參與這些工作的相關人員一定要有較好的職業素養。這就要求供電企業要適當的對財務管理人員開展一些有效的培訓,使他們可以更加深入的了解一些財務背景相關知識。供電企業還要結合自身的實際情況要求他們對項目工程進行深入的了解。另外,供電企業還要對工程管理人員的培訓工作進行一定的強化,在培訓過程中讓他們認識到在對項目進行竣工決算的過程中所要涉及到的相關工作流程和所有相關的結算資料,通過這樣可以使整個竣工決算工作嚴格按照相關流程進行編制。以此對工程決算的順利完成提供一定的保障作用。

(四)對工程項目財務管理制度體系的構建進行加強

在一定程度上而言合理有效的內部管理制度是實現企業獲得真實有效會計信息的關鍵之一,縣級供電企業要結合我國所指定的一些相關內部控制規范法令和供電行業在當前的實際情況來對工程管理制度進行有效的制定。縣級供電企業首先要對各個崗位人員的具體權限范圍進行明確,并且結合企業自身的實際情況構建出相容崗位之間彼此分離且相互監督的工程項目業務制度;另外供電企業還要對有關工程項目審批和授權相關環節的控制運用有效的手段來進行加強,對負責授權審批的工作人員的權限和具體的審批方式進行明確,嚴格要求經辦人按照標準的流程來對整個工作進行開展。

四、結語

在當前縣級供電企業進行財務管理方面改革的過程中要結合本行業內部的一些市場化原則,通過對預算管理進行創新和實現財務管理信息化來對企業內部財務管理工作的質量進行有效的提高,而以此在使資金得到有效控制的同時還可以強化自身在同行業之間的競爭力。綜上不僅可以在一定程度上保障縣級供電企業的良好發展,對于我國經濟的良好和飛速發展也能起到一定的推動作用。

參考文獻:

[1]王倫俊,淺議縣級供電企業全面風險管理與內部控制體系建沒[J].經濟研究導刊,2016(29):13-14.

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[4]廣東電網公司清遠供電局財務課題組,鄭國標,林舉冠,縣級供電企業集約化財務管理模式研究(系列二)[J].會計之友,2011 (11):22-24.

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