鐘寶
中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145( 2018) 9-303-01
摘 要:針對企業合同日常管理過程中存在的眾多問題,結合筆者的企業工作經驗,對合同管理中的諸多問題進行深入分析,提出相關解決對策,為我國企業合同管理的順利實施奠定基礎。研究表明:我國企業的合同管理主要存在法律意識淡薄、合同管理制度存在缺陷、存在違規簽訂合同現象、風險意識淡薄等多項問題,企業應采取加深對合同管理的重視、提高合同管理人員的知識水平、強化合同管理法律意識、建立完善的合同管理制度以及搭建合同管理信息平臺等多項措施,以此保證合同管理工作順利進行。
關建詞:企業 合同管理 問題 對策 信息平臺
對于企業而言,在正常的生產、銷售以及建設施工的各個環節中,都需要與其它單位或企業簽訂合同,合同是保障企業正常運行的基礎,是推動企業發展的動力。但是,目前我國各個領域的企業在合同管理的過程中明顯存在重視力度不足的問題,與發達國家的管理相比仍然存在差距,為了彌補這些差距,筆者將從我國企業的實際情況出發,深入探討我國企業在合同管理的環節中出現的主要問題,并結合國外企業的先進經驗,提出我國企業在合同管理環節應采取的相關措施,進而推動我國企業的進一步發展。
一、企業合同管理存在的問題
(一)法律意識淡薄
法律意識淡薄是我國相關企業在合同管理的環節中存在的主要問題,這也是企業與企業之間產生巨大經濟糾紛的主要原因。某些企業的領導者,對合同方面的法律了解不夠深人,對合同管理不夠重視,最終給企業的經營帶來巨大的風險。
(二)合同管理制度缺陷
目前,我國大多數中小型企業并沒有制定和建立完善、科學、合理的合同管理制度,致使企業在相互合作的過程中,并沒有對合同內容、約束條件以及懲罰措施進行嚴格的審查。甚至在某些企業內,領導者還存在隨意簽訂合同的問題,這種做法是引起企業產生巨大經濟損失的主要原因。
(三)風險意識淡薄
部分企業在與客戶的合作過程中,并沒有對客戶或企業進行深入了解,為了順利簽訂相關合同,隨意的答應對方企業的各種要求,同時對合同中的違約責任問題不加注意,再加上對合同審查工作并不重視,使得企業承擔著較大的風險。
(四)存在違規簽訂合同現象
目前,雖然合同方面的法律和相關規定要求不斷出臺,但是仍然存在較多的先工作后簽訂合同的問題。違規合同的簽訂主要存在于兩個方面:首先是國企與小型企業之間,兩者之間相對較為熟悉,并沒有任何的戒備之心;其次是一些經常合作的企業與企業之間,也是由于相對較為熟悉,所以出現了此種問題。
(五)合同管理監控缺陷
一般來說,在對企業合同的管理過程中,也應制定完善、科學的監控機制,并設立監控部門,但是某些企業為了節約成本,所以沒有設定合同監控部門,造成不能及時發現所簽訂合同中的風險問題,也不能及時向領導者匯報,最終給企業的經營帶來巨大的風險。
二、企業合同管理問題對策
(一)加深對合同管理的重視
通過以上分析可以發現,解決合同管理環節中眾多問題的前提就是加強對此方面的重視程度,首先企業領導者必須加強對合同管理方面內容的學習力度,在這一方面,筆者建議企業領導者應加強學習合同方面的法律,并采取相對措施,保障合同管理工作順利進行。
(二)提高合同管理人員的知識水平
合同管理工作應由專業人員進行,企業在引進專業人才的同時,應加強對此部分人員的培訓,不斷進行法律和合同管理方面知識的學習與培訓,采取此項措施,能有效避免出現違規簽訂合同的問題。
(三)強化合同管理法律意識
合同管理工作的重點就是強化法律意識,大多數合同風險的出現就是由于法律意識淡薄所引起的,因此企業必須提高法律意識,相關工作人員都要加強對法律知識的學習,以法律為基礎,強化風險防控能力,從而化解企業運行過程中的眾多合同問題。
(四)建立完善的合同管理制度
對于企業而言,通過建立完善合理的制度要求也能有效避免出現經營風險,合同管理制度的制定一定要做到科學化和完善化,合同管理制度的制定必須由企業領導者、法律人士、合同管理者三方介入,制度制定以后,應組織各方人員進行學習,盡全力做到完全按制度要求簽訂合同。
三、結語
綜上所述,我國企業在合同管理方面主要存在法律意識淡薄、合同管理制度缺陷、風險意識淡薄、存在違規簽訂合同現象以及合同管理監控缺陷等五大問題,結合我國企業的運行現狀,企業應該采取加深對合同管理的重視、提高合同管理人員的知識水平、強化合同管理法律意識、建立完善的合同管理制度以及搭建合同管理信息平臺等措施,確保合同管理工作順利進行。
參考文獻:
[1]劉海波.建筑施工企業勞動合同管理存在的問題與對策[J].中外企業家,2016 (7):184-185.
[2]楊勇.煤炭企業合同管理中存在的問題與對策[J].現代經濟信息,2013 (22):64.
[3]魏飆.企業經濟合同管理存在的問題及對策[J].經營管理者,2012 (6):104.