高職學校資產管理問題及對策探析

張潔

摘要：近年來我國逐步提高了對職業(yè)教育的重視程度，并在職業(yè)教育上投入了更多資源，而高職學校作為職業(yè)教育中的重要組成部分，資產變得越來越多，管理難度也不斷增大。高職學校領導應該提高重視程度，完善資產管理體系，讓現有資產得到合理配置與科學使用，避免出現資產流失問題，也實現資產的保值增值。本文將簡述高職學校資產管理的現狀與問題，并通過分析其原因提出了切實可行的解決對策。

關鍵詞：高職學校；資產管理；問題

新時期高職學校領導應該增強資產管理意識，將產權關系盡快理順，推進資產重組，提升資源配置的科學性與合理性，從而實現資產利用效益的提升。而高職學校資產管理人員也要樹立起創(chuàng)新的管理理念，通過對信息化技術的應用建立完善的績效評價體系。這樣才能促使資產管理水平不斷提升，為高職學校的發(fā)展創(chuàng)造更加有利條件。

一、高職學校資產管理的重要意義

高職學校促進我國職業(yè)教育的發(fā)展上發(fā)揮著重要作用，而學校硬件設施的完善與否，對最終教育質量有著巨大影響，這極大凸顯了資產管理工作的重要性。具體來說，高職學校資產管理的意義體現在以下幾點：第一，資產管理是高職學校教育的基礎保證；第二，高職學校加強資產管理，也是一種對國家資產的保護，很大程度上高職學校提升資產管理水平，會讓國家財政損失減少[1]。可見高職學校資產管理工作非常重要，必須跟上時代發(fā)展步伐，加強對資產管理方法的創(chuàng)新，提升學校資產管理效果。在新形勢背景下，高職學校資產管理工作將遇到越來越多的挑戰(zhàn)，資產種類和數量也會不斷增多，從而極大增加了資產管理工作的難度。為了解決資產管理工作中出現的困難，需要高職學校各部門加強統一，其實增強主動意識，這樣才有利于維護高職學校教育教學工作的順利開展。

二、高職學校資產管理存在的問題

第一，資產賬實不符。現階段國內很多高職學校過于注重教學任務與科研任務，將其放在學校各項工作的首位，從而在一定程度上忽視了資產管理工作。由于很多高職學校在主觀上對資產管理工作缺乏正確認識，認為資產清點是一項費時費力的工作，也不能在短期內獲得效益，從而很少組織開展這項工作，時間一長資產賬目會變得非常凌亂，造成出現賬實不符的問題。第二，浪費問題普遍。由于高職學校在資產管理工作上存在疏忽，不清楚現役資產的數量、年限、使用與保管等情況，因此在規(guī)劃采購上也顯得不夠科學合理，學校很多部門在申請采購的時候，往往以自身利益為主，把原本能夠整體規(guī)劃的采購計劃化整為零。且資產使用時監(jiān)督也不到位，報廢時手續(xù)不完善，導致很多資產長期處于閑置狀態(tài)，同時管理的不到位，也造成高職學校資產被大量浪費[2]。第三，大量資產流失。高職學校資產通常有固定資產與流動資產兩種，流失比較嚴重的為固定資產。一些高職學校在資產的監(jiān)管上存在問題，經常出現虛報、冒領等情況，因為很少開展實物盤點工作，在使用與管理過程中存在著僥幸心理，所以經常出現獲取非法物資，違規(guī)處置資產等情況，進一步讓高職學校資產被浪費與破壞，不能保護資產的完整性與安全性。

三、加強高職學校資產管理的對策

（一）健全資產購置制度

資產購置在資產管理中占有重要地位，其對整個高職學校資產管理的效果影響很大，高職學校要盡快建立起完善的資產購置制度，這需要做好以下幾點工作：第一，嚴格審核資產購置計劃。在購置資產前要作出科學規(guī)劃，按照優(yōu)先分配的方法，制定系統全面、主次有序的資產購置計劃，同時結合資產報廢、維修管理等工作，讓資產購置更具針對性和有效性。第二，加強專家檢查。高職學校在制定資產購置計劃后，要安排專家審核，從實際情況出發(fā)作出統籌安排，防止資產出現重復購置的情況[3]。第三，落實校務公開制度。高職學校應做好物資采購內控工作，將相關采購信息公開出來，采取政府采購和公開招標等措施。如在采購大宗教學設備、圖書和設備等過程中，要采取集中招標采購方法，加大監(jiān)管力度，落實崗位回避制，防止發(fā)生暗箱操作的情況，讓資產采購、使用、管理、審批和審計的專業(yè)性和有效性得到提升。

（二）充分網絡資產管理軟件

高職學校要加強資產管理信息化建設，將信息化技術、軟件、設備和平臺管理資產作用發(fā)揮出來，既提升了資產管理精細度，也讓資產管理效率得到提升。網絡信息服務有著實時和準確等優(yōu)勢，通過在高職學校資產管理中應用，將改善信息提取和對賬等問題，讓資產得到實時和動態(tài)的管理。第一，在資產管理上各部門要加強溝通與交流，掌握資產在采購、使用、管理、維修和廢置等方面的情況。第二，要與財務部門加強聯系，應用好網絡資產管理軟件，讓財務審批更加有效，真正做到資產賬、物保持一致。第三，各部門利用網絡資產管理軟件，可以及時掌握資產管理信息，促進資產設備調劑，讓資產得到共享，提升資產使用效率，避免出現重復購置資產的情況。

（三）成立專門的資產管理機構

高職學校要想提升資產管理效果，應該成立專門的資產管理機構，具體來說包括以下幾點：第一，專門管理機構為一級部門，主要承擔著用專業(yè)技術分門別類的登記管理資產，并嚴格實行資產清理機制，做好對賬和盤點工作，全面了解高職學校資產管理與使用的狀況。同時還要負責維修工作，對資產的使用情況進行監(jiān)管，讓固定資產賬目能夠符合實際使用情況。第二，將教務處、圖書館等劃定為二級管理部門，主要承擔著對本部門資產的管理工作，需要對資產采購、使用、維修、報廢和循環(huán)利用等情況進行清理，及時向一級管理部門上報[4]。第三，將教學單位和更加細致的部門劃定為三級管理部門，其承擔著對本部門資產的管理工作，并將各部門的職責范圍確定下來。根據學院要求，在資產上采取分級管理的方法，為高職學校科研、服務和管理等正常開展奠定良好基礎。

（四）提升資產管理人員素質

人在資產管理中起著決定性作用，高職學校為提升資產管理效果，應該培養(yǎng)更多高素質人才。簡而言之，高職學校要為資產管理部門和各分級部門配置足夠數量的專業(yè)資產管理人才，為他們提供更多的培訓教育機會，豐富其理論知識，提升其實務能力。對此高職學校需要采取以下的方法：第一，注重對專業(yè)人才的選聘，現在高職學校在資產管理方面的人才還比較匱乏，需要進一步提升資產管理水平，對此要在社會上公開招聘，同時與獵頭公司加強合作，引進一批素質高、能力強的資產管理型與操作型人才，讓學校資產管理人才結構更加完善。第二，要定期開展資產管理培訓工作，資產管理有著很強的專業(yè)性與時效性，要想讓資產管理效率得到提升，高職學校應該為資產管理人員提供培訓機會，促使他們資產管理能力得到提升。

四、結語

總之，高職學校要注重提升資產管理水平，這樣才能促使學校管理、服務和科研質量獲得提升，為學校生存與發(fā)展創(chuàng)造條件。高職學校要想提升資產管理效率，應該提高重視，建立完善的資產管理制度，并加大對人才的培養(yǎng)力度，為資產管理工作順利開展奠定良好條件。只有高職學校提升資產管理水平，才能減少資產的流失，讓資產得到充分利用，發(fā)揮出推動學校發(fā)展的作用。

參考文獻：

1]木聲交.市場經濟時期的高職院校資產管理[J].當代經濟，2016，（12）：85-86.

[2]魯曉娟.新制度下高職院校固定資產管理問題與對策[J].天津職業(yè)院校聯合學報，2015，（04）：14-17.

[3]何金龍.新制度下高職院校固定資產管理探討[J].財會通訊，2014，（31）：65-66.

[4]黃朝暉.倉儲管理模式在高職資產管理中的應用探析[J].現代商貿工業(yè)，2013，（22）：137-138.