莫苑婷
摘要:本文結合新時期信息技術的發展需求,分析了圖書館員職業壓力產生的原因,并提出了多項緩解職業壓力的措施,以促進圖書館員自我發展,提升自我。
關鍵詞:圖書館員;職業壓力;成因;措施
中圖分類號:G252
1 圖書館員職業壓力產生的原因
1.1信息技術的發展
信息時代的來臨,讓圖書館員面臨著應對多媒體網絡化、數字化的需求轉變,原有的圖書館員的年齡結構、學歷結構、職稱結構存在著極多不合理,其專業素質與當前時代要求有著較大的差距,因而會出現許多圖書館員由于專業對接不上、知識老化的現狀。這就直接迫使了他們形成無形的心理壓力,造就對工作產生厭倦感,對自身前途產生憂慮感,最終形成了有形的職業壓力。
1.2讀者的要求和期望
圖書館的服務對象是讀者,而讀者在獲取文獻資源的過程中,總是不斷地提出新的要求和期望,以求得到最為滿意周到的服務。讀者希望所接觸的圖書館是一個布置合理、環境優美、設置完善的場所;讀者希望所借閱的書刊能夠擺放整齊、版本齊全、干凈整潔;讀者希望提供服務的圖書館員儀表端莊、彬彬有禮、無所不會等等[1]。甚至于讀者更希望圖書館員能夠接受他們所提出的所有建議與投訴。所有的這些要求與期望,無不讓圖書館員形成一種壓力感。
1.3工作的壓迫感
圖書館員的工作不僅僅是一種體力勞動的體現,更多的圖書館員所面對的工作是講究體力與腦力相結合的。譬如圖書借閱部的員工,他們不僅需要處理圖書的上架、下架工作,也要應對導讀、精品書目推薦,以及策劃、組織讀者活動等具體工作;少兒部的員工,他們不單單是少兒圖書的推薦者,更承擔起少兒系列活動的組織工作等。這些看似簡單的工作,由于其重復性高,讀者期望高,信息更新速度快等,往往容易給圖書館員造成一種壓迫感,要求館員不僅有健康的體魄、專業的技術知識,更要有較高的修養和奉獻精神才能適應。
1.4考核制度的要求
圖書館為更好地提高圖書館員的業務研究能力,推出多樣化的考核要求,并與年終考核、職務晉升等掛鉤。其中包括有要求專業技術人員承擔各類研究項目,參與撰寫學術交流論文、調研報告,以及結合自身崗位工作進行績效分析等。這些考核制度的要求,對于一些學歷不高、專業技術能力不強的館員來說,如何能滿意地完成好考核要求,無疑是一種壓力,而且這種壓力往往會影響到日常工作。
1.5職稱晉升的壓力
新時期圖書館員的工資晉升與職稱評定有著必然的關系,許多圖書館員為了能夠取得較多的薪酬,都紛紛趕往職稱評定這條道路上。而職稱評定的要求是不容易的,不僅要求圖書館員具有一定的工作年限,還要求圖書館員通過指定的計算機考核,更對圖書館員論文發表、科研項目等有一定的對照標準。因此,圖書館員都希望可以通過上述要求,順利使職稱得到晉升。這種期望,也造成了各圖書館員的壓力感。而更為“痛苦”者,是職稱評定上去了,但是圖書館的職位有限,不能得到聘用,工資得不到相應的晉升,造成了更為嚴重的壓力感。
1.6自身發展的因素
自身因素造成的壓力感并不少見,圖書館員在面對生活、家庭壓力的同時,又要處理好本職工作及領導、同事、讀者的關系時,會有應接不暇的感覺,壓力感很大;圖書館員若自身具有性格孤僻、固執、偏激、自卑等問題時,很容易直接影響工作的處理,產生憂郁、壓抑、焦慮等問題。如果圖書館員不能正確的正視自身發展的這些因素,而又對自身提出偏離現實的要求和期望時,都會給自己造成一定的壓力。
2 緩解圖書館員職業壓力的措施
圖書館員面對職業壓力時,如何有效地運用適當的措施進行緩解,是一個值得我們共同關注的問題。以下結合圖書館工作,提出若干項措施:
2.1提供一個良好的工作環境,制定積極有效的激勵機制
工作環境的好壞直接影響到員工的工作情緒,因此從圖書館本身來說,提供一個環境優美、整潔干凈、布局合理的工作環境,能夠激發圖書館員的工作熱情。特別可以從人文角度來說,結合員工的需求,設置有員工休息室、員工活動室、母乳喂養室等多樣化的空間。
同時,圖書館可以運用激勵機制來滿足員工的實際需要。結合季度考核、年終考核等,圖書館可以根據圖書館員的工作量、工作效果給與不同級別的獎勵,形成一種考核制度,督促員工不斷追求進步,形成一種良性競爭機制。
2.2組織給予員工人文關懷,做到真正切實關懷員工
圖書館可以成立工會組織,多渠道、多途徑給予員工人文關懷。工作之外,工會應該多組織文體娛樂活動,通過員工之間的互助參與,增進員工之間的友誼與感情,同時可以減少彼此間工作上的壓力,讓員工能夠感受組織的切實關懷。對于困難的員工,工會還應該積極給予幫助,包括心理跟生活上的慰問和物質支持,以幫助其渡過難關。
2.3制定合理的工作目標,提供寬松的晉升空間
圖書館員的崗位工作即單調重復,又責任重大,如何制定合理的工作目標,應該結合具體崗位實際,由圖書館和圖書館員共同定制。所定制的工作目標,既不能與實際偏離過高,這樣就容易造成圖書館員信心的缺失,難以完成任務,壓力倍增;也不可以定位過低,這樣容易導致圖書館員缺乏上進的信心,形成一種慵懶的工作態度[2]。因此,一個科學合理的工作目標,需要由圖書館員與圖書館共同制定,以增加其工作積極性。
圖書館應給予員工較多的寬松的晉升機會,讓員工有上進、拼搏的熱情。中層管理的崗位設定,不能長時間的固定,應該多重競爭,全面放開,全員參與,讓所有的員工可以嘗試競崗、上崗,這就可以增加原有中層的責任感,又可以刺激普通員工的上進心。同時,職稱聘用也應該采用“能者上任”的原則,鼓勵有能者居之,讓更多員工能夠發揮所長。
2.4開展輪流上崗工作,調動員工積極性
圖書館設置的部門眾多,崗位工作各不相同,為了避免工作的重復枯燥,有效地調動員工的工作熱情,圖書館可以定期開展輪流上崗工作,讓感興趣的員工可以自由選擇合理的崗位工作,從而學習到不同部門不同崗位的多項專業技能,以適應新時期的多樣化要求。同時,輪流上崗工作,能夠協調好員工與領導、員工與員工間的互助相處。
2.5構建學習型組織,提高員工自身技能
新時期信息技術的迅猛發展,要求各圖書館員能夠具有良好的專業技能,因此圖書館可以積極構建學習型組織,開展多類型的培訓、講座,以幫助員工提高自身技能。圖書館可以定期邀請各領域的專家學者前來授課,開展講座;可以發放學習用書,給予各員工共同學習討論,提升學習能力,調節情緒;可以開展繼續教育培訓,幫助員工自我進修,職稱評定;可以鼓勵員工參與技能考核,提高員工自身技能等。
2.6做好自我調整,保持良好情緒狀態
情緒對個人的工作質量有著至關重要的影響,積極的情緒能夠起到事半功倍的效果,反之消極的情緒則會起到事倍功半的效果。因此,圖書館員要處理好自我情緒,保持穩定的情緒,客觀地認識自己,正確處理個人價值觀、自我期望觀,根據自己的實際實力,競聘合適自我的崗位,充分發揮自己的聰明才智。特別是在處理自我情緒時,要有良好的心態,敢于面對壓力,敢于正視壓力,拋棄負面情緒,及時調整心態,適應社會環境。
2.7改善人際關系,建立和諧工作氛圍
圖書館員不僅需要處理好與讀者間的關系,還要處理好與領導、同事間的關系。因此建立好與讀者、領導、同事間的人際關系,建立起一個和諧愉快的工作氛圍,對于工作上的成功是重要保證之一。圖書館員處理與讀者間的關系,關鍵在于聆聽、接受、尊重讀者的意見,及時了解讀者的需求,滿足讀者的合理需求,與讀者構建一種“友誼”的關系;圖書館員處理與領導、同事之間的關于,重在溝通,進行有效的談話,及時表達自己的需求,搞好內部團結,互通信息以求共識。
隨著信息技術的發展,新時期圖書館員必定會面臨著更多的職業壓力。圖書館員應該以一種積極正確的態度去對待這些壓力,進行自我調節,化壓力為“動力”,促進自我上升,提高專業技術,帶動業務創新,從而提高工作質量和效率,帶動圖書館事業發展。
參考文獻:
[1]園紅軍、趙萬順.圖書館員心理壓力及其疏導[J].大學圖書情報學刊.2006(1):12.
[2]陳麗云.論高職院校圖書館員職業壓力的成因及其對策[J].柳州師專學報.2013(1):135.