如何創新電力物資信息化管理模式

馮云 肖楠 張楠

摘 要：電力物資管理工作是現代電力企業需優化處理的重點工作任務，其雖然是基礎性工作，但是卻直接關系著電力運用以及電網系統優化等活動。隨著電力物資的實際種類增加，傳統的物資管理工作模式逐漸出現了一些應用層面的缺陷，電力企業在更新電力物資管控模式時，逐漸使用了信息化技術，構建出了具有信息化色彩的先進管控格局。在使用信息手段時，管理者還需繼續創新物資管理工作模式，本文探討相關創新管理工作。

關鍵詞：電力企業；物資管理；信息化；創新手段

身處信息化社會發展過程中，各行各業均需要迎合社會發展需要，利用優勢資源與技術，實現產業格局的創新化改進工作需求。在電力行業中，物資管理工作水平會影響到企業的日常經營，另外物資管理質量還與電力企業呈現出的社會價值存有直接性的關聯，為了解決現有物資管理工作環節中的問題，電力企業逐漸在管控物資這一工作環節引入了信息化的工作手段，使物資管理工作情況逐漸好轉，在構建信息化的管控工作模式時，需適時應用創新化的工作手段。

1 創新物資管理工作具有的現實意義

之所以提出創新物資管理模式的觀點，主要是因為這項工作可以將更多的積極影響帶給電力企業。很多電力企業已經逐漸摒棄了原來的人工化的物資管理模式，開展了信息化管理電力物資的活動，物資管理問題被有效控制，企業也逐漸擁有了專屬型信息庫，但是信息管理體系需要使用計算機等現代化科技性設備，很多電力企業使用的計算機過于落后，難以滿足數據管理工作需要，其硬件也因使用時間過長而出現的老化的情況，不僅會降低管理物資這項工作的效率，同時還會導致關鍵的物資資料被遺失或者竊取的問題出現，因此可知電力企業即使已經建設了物資信息庫，使用了一些具有信息化優勢的管理技術，但是仍舊需要注意完成技術創新的工作任務，甚至可以任務信息管理系統對于創新升級工作的需求是更加緊迫的。

電力企業可以給物資管理工作部門配置專業化的信息系統與計算機硬件，同時還要定時檢查配置，確定所有的配置都可以滿足庫存信息的管理需求，一旦有系統升級需求，管理者必須為更新升級工作做好全面準備，給庫存管理工作提供更可靠的物質基礎，確保所有的數據信息都可以被妥善保存，在有需要的時候，可被及時使用。

2 創新信息化物資管理工作模式的方法

2.1 加強對網絡安全的重視

在創新當前的管理工作時，可以從信息化管理體系的問題出發，優先應對網絡安全問題。在處理物資信息時，需要運用互聯網技術，實現存儲、利用以及傳輸物資信息的需求，在此過程中，如果沒有將防范工作做好，就會導致網絡病毒侵入到數據庫中，破壞信息的完整性的同時，還會降低物資存儲系統的運行效率。因此在革新電力信息管理格局時，要格外關注信息安全問題，一方面要對公共性的庫存信息進行共享，另一方面還要對內部私有信息加以保護，切實解決信息應用矛盾的問題，網絡安全給電力物資數據管理工作的音響體現在很多方面，包括信息完整度、管理軟件應用等。物資管理部門首先可以根據日常的電力物資流通活動來構建信息防護系統，增加系統進入權限，使用更多可靠的軟件來提升庫存管理活動的可靠程度。物資管理部門還要積極地就信息安全保護工作展開教育活動，使物資管理工作涉及到的工作人員均可以形成標準的信息保護意識。

2.2 創新應用相關軟件

電力物資管理信息系統運行幾年來，通過物資管理人員和系統開發人員的不斷改進及完善，已經能很好地適應物資部門的日常工作。但是，由于程序開發較早，物資管理信息系統還是基于C/S模式的應用程序，這種模式給系統的維護帶來了很大的不便，基于B/S模式的物資管理信息系統正在研發中。物資管理信息系統C/S模式與B/S相比較，主要存在兩個重大方面的區別：一是技術上的區別；二是軟件模型上的區別。在技術上，B/S模式采用了Web rowser/Server技術，這是一種以服務器集中/多用戶并發為主技術。隨著lT技術的飛速更新，基于互聯網的應用軟件將是未來軟件系統發展的主流，而且隨著電力物資管理信息系統應用的深入，電力系統對內部物資管理也在不斷地提出新的應用需求。整個物資部門使用統一的軟件，可以加強對全路物資采購及配送的統一管理，有利于提高企業物資信息的真實性，有利于提高企業物資配送的效率，有利于提高整個電力企業的物資管理水平。

2.3 培養新型物資管理工作人員

物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務……都要通過信息化整合在一起。要做到這一點，一個十分重要的問題就是物資管理信息系統軟件的策劃和設計要從應用者和應用環境的實際出發，做好“微觀對接”。但是，目前物資部門既懂得業務知識又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經成為物資信息化建設過程中的一大瓶頸。因此，對擁有單科知識和多維知識、網絡知識和實踐能力、專業知識和管理能力的復合型人才的培養是當前最急迫的。我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發展戰略，選準一個切入點，并且開始大力進行復合型人才的培訓和骨干的培訓，盡快建立起物資部門復合型人才隊伍，以適應信息經濟和物資管理信息化發展的需求。

2.4 強化部門協調工作

工作協調是做好物資管理工作的重要保證。物資管理工作是個特殊崗位，在日常工作中正確處理和協調好與各方面的關系十分重要。應正確處理好物資采購與物資配送的關系，積極宣傳和強調兩項工作同等重要、相互依存，不存在誰是第異、誰是第二的問題。由于物資管理工作性質的特殊性，應加強相互間的溝通和學習。好的工作方法和在工作中遇到的新問題相互借鑒、相互討論，必將會加強各單位物資部門間的溝通和交流，好的工作方法和科學的管理理念也將會在物資部門間廣泛傳播。物資管理信息化建設是一個長期而持久的巨大工程，物資部門作為一個重要的后勤部門，除了要提高管理水平，優化物資采購和配送流程，還應以服務為宗旨，全心全意為電力各單位做好后勤保障工作。物資管理信息可以成為連接多個部門，實現物資合理分配使用的紐帶。電力物資管理工作者是電力中長期規劃建設的后勤保障部隊，要適應新形勢的要求，克服保守思想，增強憂患意識，克服守舊觀念，強化創新意識。

3 結束語

本文探討的主要內容是物資管理工作，以當前的物資管理工作經驗為準，可以發現很多電力企業在當前使用的物資管理工作模式都存在一些適用性欠缺的問題，管理者需從物資管理系統的多個方面完成管控物資的相關工作，除了優化物資存儲庫房、調整物資管控制度之外，管理者還能夠通過引入信息化手段來快速改進信息化管理系統，除了做好基礎性的管控信息系統建設工作外，負責電力庫存管控工作的員工需積極學習新型信息技術，擴充并完善物資信息庫。

參考文獻：

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