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我國企業財務管理信息化協同模式研究

2018-10-19 16:09:08原偉松
科學與財富 2018年27期
關鍵詞:財務管理信息化企業

原偉松

摘 要:在目前競爭激烈的電子商務市場環境下,企業要想獲得持續發展,就必須不斷地用現代技術來武裝自己,與時俱進,開展財務管理信息化建設。文章圍繞我國企業財務管理信息化協同模式展開探究,分析了當前該模式建設中存在的不足,并積極探究建立企業財務管理信息化協同模式的途徑,希望能夠為相關人員提供借鑒。

關鍵詞:企業;財務管理;信息化;協同模式

引言

財務信息的可靠度和準確度,都會對企業的決策者做出的經濟性決策產生重大的影響。然而,我國關于財務信息化管理方面存在重大的缺陷,這導致了財務的信息的分享與傳遞過程受到嚴重的破壞。為了保證信息能夠完整的,及時的傳遞到企業客戶手中,對財務管理信息化協同的各方面進行研究很有必要。

1財務管理信息化協同模式概述

1.1財務管理信息化協同模式的概念

所謂財務管理信息化就是以現代信息技術為基礎,順應信息化發展要求,實現企業的財務與業務之間協同、并發的一種信息化財務協同模式。它將互聯網技術與先進的財務管理理念有機地融合在一起,集財務管理體制、財務會計報告制度、會計核算制度于一體,實現業務流、信息流、資金流以及物流于一身,達到了企業信息資源的共享。

1.2財務管理信息化協同模式特點

一,決策特性。對于企業來說,要想收集各方面有關財務管理的信息,它可以借助財務管理信息化協同模式。通過接受各方面的信息資源,有條理的把事情的起因、經過、結果結合起來,就可以突破傳統意義上的財務管理信息化交流的各方面的局限性,讓企業的決策者能夠更全面地看待問題,并保持更加嚴謹的科學態度,從而為提出的決策方案提供有力的依據。

二,共享性。現代社會,計算機網絡發展迅速,在網絡環境下,財務管理信息化協同模式呈現出共享性。通過這種模式,企業內部的各個部門之間能夠實現實時信息共享,同時企業內部財務系統與外部財務系統也能夠實現資源共享,這充分體現了器樂財務信息化協同模式的共享性。

三,標準化。將可擴展商業報告語言看作是企業財務管理信息化的標準語言模式,和國際的語言標準保持一致。

四,開放特性。隨著該管理的模式的推廣和應用,企業可以通過不同的網絡平臺進行合理的數據整合,實現企業內部和外部的財務信息資源的管理。由于企業的財務信息交流系統是通過一個相對開放的網絡平臺實現的信息交流和傳遞的,因此大大的增多了企業的財務信息交流使用頻率。

2我國企業財務管理信息化協同模式現狀

2.1信息失真

由于我國的市場經濟還處在初級發展階段,相關規章制度還不完善,尤其是在信息化經濟方面,還不能面面俱到。一些企業為了自身利益,采取不正當的競爭手段,還有一些企業為了降低施工成本,不惜使用價格較低的劣質材料,因此導致不同部門之間會計核算信息存在較大誤差,信息失真現象嚴重,企業財務報表難以體現企業的這是財務狀況。

2.2維護企業財務管理網絡信息的難度大

如今,網絡安全成為網絡維護的重中之重,因此對于企業來說,維護企業財務管理信息的網絡也是企業財務信息化管理模式中的一項繁重的任務。傳統的財務信息管理方式是不用聯網的單機形式或者是連接內部網絡的財務結算軟件,根本不用擔心外在網絡干擾的安全性問題。然而,現代社會企業之間磋商、簽約、交易主要通過網絡進行,屬于電子商務的范疇,這種方式的交易具有虛擬性、即時性和遠程性。因此電子商務一旦受到來自互聯網的攻擊,那么財務信息就可能泄露,給企業造成難以挽回的損失。因此,加強網絡安全管理,完善財務管理信息系統,是當前企業財務管理信息化協同建設的重要研究內容。

2.3忽視外部交流

大多企業在日常運營中,與企業內部的交流較多,但是與外部企業的交流嚴重不足。在信息化時代,各大企業之間的聯系變得更加緊密,交流也變得更加方便,但是一些企業規模較小,前瞻性、開放性意識不足,雖然也會組織小規模的財務管理交流,但是難以深入的與其他企業進行溝通。信息化時代,只有內外兼顧的企業財務管理信息化協同模式,才能夠幫助企業獲得及時、有效的運營信息,幫助企業規避發展過程中的風險。

3我國企業實現財務管理信息化協同模式的措施

3.1樹立發展目標

首先,企業需要積極樹立自身財務管理信息化協同模式的發展目標,即企業需要在對自身的經營、財務管理等發展狀況有了全方位、科學的把控后,根據對企業未來發展的具體預期,制定企業在生產經營方面需要實現的目標。不同企業有著不同的規模和業務范圍,財務管理的具體工作也不相同,這就要求企業相關人員不能在具體的實踐過程中對企業設立一個統一的標準,而是要企業在發展過程中及時糾正發展偏差,不斷更新發展目標。

3.2改善協同方式

想要更大程度上優化我國企業財務信息化管理的模式,就一定要改善它的協同方式。目前,基于ASP的方式和主動方式是我國企業財務信息化管理新模式的主要方式。中小型企業適用基于ASP的財務管理信息化體系,這個方式是一種被動收集財務信息的模式,它收集到的財務信息具有很高的真實性。這種方式由專門的ASP機構采集財務信息。這種機構會獨立地客觀地發布與企業相關的財務信息,這樣企業根據這些財務信息才能做出與自身發展相符合的決策,才能有效的提高企業收集財務信息的質量。大型企業的話,推廣主動式的企業財務管理信息化協同體系,這種方式收集到的財務信息保密性很高,使企業的財務機密信息受到保障。兩種協同方式各自有各自的優勢,所以,企業要根據自己的實際情況選擇符合自身發展的協同方式。

3.3整合財務管理信息

首先,做好前期準備工作,為實現財務管理信息化協同做好充足準備,在前期準備工作中,要招聘一些專業技術水平較高的信息咨詢分析人員,確保其能夠全面、準確預測和評估企業的財務情況,為后續工作提供支持和參考;其次,重視人才培養,不斷完善企業內部的人才培養計劃,制定符合時代需求和企業目標的人才培訓方案,合理調節人才、管理與技術之間的關系;最后,認真按照企業的相關管理體制行事,切實遵守企業的監督管理體制,一旦出現違犯規定繼續行事企業財務管理工作的人員,一定要給予嚴肅的處理,并根據情節輕重,給予一定的處分,以免再有類似事件發生。

3.4創新企業財務管理信息化的思路

企業應建立、完善財務管理信息收集、分析系統和傳遞、共享系統這兩個新的模塊,促使企業資源實現優化配置,進而促使企業健康地發展。企業財務內部信息化管理把信息資源整合到一個平臺,不斷地歸納總結,不斷地創新,通過辯證的方式分析企業財務信息化管理的協同理念,從而整合出有效、精準的財務信息,為企業的長足發展提供保障。

結語

總而言之,當前我國企業建設財務管理信息化協同模式的過程中,仍存在諸如信息失真、網絡信息維護難度大等問題,因此,企業應加強對財務管理信息化協同模式的研究,掌握協同模式的特點,以企業長期發展目標為基礎,改善協同目標,加強財務管理,提升企業現代化程度,提升企業市場競爭力,推動企業快速發展。

參開文獻:

[1]林浩宇.淺析我國企業財務管理信息化協同模式[J].財會學習,2017(03):45+47.

[2]李佳芯,劉碩.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].知識經濟,2017(06):109-110.

[3]孫金偉.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].財經界(學術版),2017(19):84-85.

[4]金穎穎.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2013(12):58-59.

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