基于現(xiàn)代人力資源管理對人事檔案管理工作的探討

謝婧斐

摘要：目前，對于事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)成為其現(xiàn)代人力資源管理的重要基礎(chǔ)保障，加強(qiáng)對于人事檔案管理工作的改革已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的重中之重，能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展和進(jìn)步提供重要的推動作用。基于此，本研究對現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系進(jìn)行了簡單的探討，并重點闡述了從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的措施，希望對于事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展有所裨益。

關(guān)鍵詞：人力資源；檔案管理；存在問題；強(qiáng)化措施

人力資源管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心，為了能夠發(fā)揮人力資源的價值，必須要做好人事檔案管理工作，結(jié)合新時期的新要求，抓住人事檔案管理中的問題，并針對現(xiàn)有問題提出解決對策，從而提高人事檔案信息利用價值。

一、人力資源工作和人事檔案管理工作的內(nèi)涵

（一）人力資源工作

人力資源，說明人起著主要的作用，人作為高級動物，本身就具有很多腦力方面的先天能力，再加上后天的教育和學(xué)習(xí)，完善了自己，那么人力資源就是指的先天和后天兩個方面形成的人的腦力和體力的工作能力。人作為主體，要在管理方面起到主要的作用，把自己的能力發(fā)揮出來，為用人單位創(chuàng)造效益。人力資源主要是納入優(yōu)秀的人才，將他們組成一個團(tuán)體，來為用人單位服務(wù)。社會在變化，企業(yè)同樣也需要跟著變化，需要改革，需要對人力資源管理進(jìn)行調(diào)整，從而符合社會的新趨勢，所以，人力資源管理也需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新。

（二）人事檔案管理工作

人事檔案管理工作，主要是對用人單位員工以及用人單位其他信息進(jìn)行管理，并且對每個員工的工作進(jìn)行記錄，之后其他部門需要資料時人事檔案管理部門可以很快地將其調(diào)出，為用人單位服務(wù)。人事檔案管理當(dāng)中具有很多的內(nèi)容，員工的個人信息也都很全面，像員工的生活情況、家庭狀況、成績、之前的工作履歷等，都會有詳細(xì)的記錄。人事檔案管理部門是公司比較重要的一個部門，是公司不可缺少的一部分。

二、人事檔案管理存在的幾方面問題

（一）缺乏部門之間的合作意識

很多的企業(yè)各部門之間并不是互幫互助，互相學(xué)習(xí)，而是互相猜疑，互推責(zé)任，造成企業(yè)內(nèi)部檔案混亂，沒有真正起到人事檔案管理的作用。比如，人事部如果需要人事檔案管理部門將員工信息找出來，但是人事檔案管理部門并不能快速、完整地將其找出，這就造成了工作上面的混亂。

（二）管理制度不完善

在管理制度上面，也有很多不完善的地方，之前的一些比較傳統(tǒng)的管理制度是需要重新進(jìn)行規(guī)劃的，作出符合現(xiàn)代企業(yè)管理新要求的調(diào)整，比如人力資源部需要反饋員工近幾年的工作情況表現(xiàn)，如果不能及時完整地收集歸檔每個員工在日常工作中的業(yè)績表現(xiàn)材料，就不能為公司的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。

（三）檔案管理員綜合素質(zhì)不夠

如果檔案管理員本身不具備良好的綜合素質(zhì)和過硬的專業(yè)知識，那么人事檔案必然不會得到很好的管理，這給人事檔案管理帶來很大的消極影響。目前很多企業(yè)的檔案管理員都是兼職，一不專業(yè)，二沒有全職在做，不會真正實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理和服務(wù)。所以，必須為企業(yè)吸納專職人員，吸納具有良好的綜合素質(zhì)的檔案管理員。

三、從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)部門間的合作

加強(qiáng)各部門之間的合作，是實現(xiàn)人事檔案管理價值的重要一環(huán)。作為企業(yè)人力資源的知識結(jié)晶，充分發(fā)揮檔案信息合作度可以大大提高各部門工作效率。這就需要人事檔案管理部門加強(qiáng)與人力資源部門的聯(lián)系，主動為其提供檔案信息服務(wù)和有價值的信息。同時，人力資源管理部門也需要及時反饋方案信息，從而豐富檔案信息內(nèi)容，實現(xiàn)相互促進(jìn)。

（二）保證人事檔案管理制度的科學(xué)性

在當(dāng)前我國事業(yè)單位需要實現(xiàn)對于人力資源有效利用的前提下，從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的措施還包括保證人事檔案管理制度的科學(xué)性。所謂保證人事檔案管理制度的科學(xué)性，就是在人事檔案記錄和管理的過程中，要充分考慮到不同的事業(yè)單位的形式和狀況，從而制定出符合本事業(yè)單位發(fā)展的人事檔案記錄和管理方式，這樣能夠使得制定的人事檔案管理的方式能夠更加貼合事業(yè)單位發(fā)展的需要。除此之外，人事檔案管理制度的科學(xué)性還要求人力資源管理部門加大和提高檔案材料的收集和記錄效率，使得事業(yè)單位能夠較快的查詢到員工檔案的最新消息，實現(xiàn)資源的有效整合。在事業(yè)單位的相關(guān)部門對員工的信息進(jìn)行查詢時，要給予不同的部門以不同的權(quán)限，從而防止事業(yè)單位工作人員信息的泄露，從而不利于員工自身信息的保護(hù)，也不利于事業(yè)單位安全性發(fā)展。所以說，保證人事檔案管理制度的科學(xué)性對于當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展是非常重要的，是從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的重要措施之一。

（三）打造優(yōu)質(zhì)人事檔案管理隊伍

在當(dāng)前我國事業(yè)單位需要實現(xiàn)對于人力資源有效利用的前提下，從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的措施還包括打造優(yōu)質(zhì)人事檔案管理隊伍。在當(dāng)前事業(yè)單位需要進(jìn)行改革來提高自身工作能力的前提下，為了保障人事檔案管理工作效率的提高和工作質(zhì)量的增強(qiáng)，必須加強(qiáng)對于人力資源管理的人事檔案管理隊伍的建設(shè)。這就要求我國各事業(yè)單位在對工作人員的任用上，首先要保證工作人員的專業(yè)水平和能力，然后在此基礎(chǔ)上還要注重對于工作人員個人綜合能力的要求，保證所招聘的工作人員擁有較高的職業(yè)道德，這樣才能夠使得工作人員對于自身工作擁有較高的工作責(zé)任感和工作熱情，從而保證事業(yè)單位工作人員工作效率的提升，使得事業(yè)單位擁有更高的發(fā)展。除此之外，事業(yè)單位要定期的對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得工作人員更好的了解當(dāng)下最先進(jìn)的檔案管理方式，從而使得事業(yè)單位的檔案管理始終處于先進(jìn)水平。所以說，打造優(yōu)質(zhì)人事檔案管理隊伍對于當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展是非常重要的，是從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的重要措施之一。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)里員工具有很大的流動性，所以人事檔案管理務(wù)必進(jìn)行更全面、更科學(xué)的分類，更好地為公司服務(wù)。各個部門之間要互相溝通，有問題及時探討，合作解決問題。檔案管理員要主動提高自身的綜合素質(zhì)，讓自身更加有能力，主動管理好人事檔案，提供服務(wù)，要真正地為公司發(fā)展作出奉獻(xiàn)，端正態(tài)度，實現(xiàn)自我價值。

參考文獻(xiàn)：

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